人事文员工作总结
人事文员工作总结六篇。
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人事文员工作总结(篇1)
20__年,集团公司、总公司加大了对人力资源的投入,规范化了人力资源管理,从专业人力资源管理的角度出发,力求使我公司的人力资源工作更加专业,系统,规范,高效。这一年里,分公司人力资源工作在上级各级部门的具体指导下,按照“走专业化道路,做规范化人力资源管理”的总体化要求,克服现阶段人力资源管理无序化等问题,以建立规范化的人力资源管理为切入点,从变革,创新、发展的大局出发,解放思想,与时俱进,开拓进取,立足本职,认真落实每一项工作,努力学习专业化知识,为公司经济和发展建设带给了人力资源保障。
从分公司层面看,人力资源管理方面整体工作有了长足的发展,但是,在公司当前高速发展的态势下,人力资源工作还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决。鉴于此,现将本年度的工作总结报告如下:
一、20__年度工作总结
(一)现阶段员工结构
1。截止今年11月25日,西安分公司共有在岗员工153人。其中男性121人,女性32人。工作年限0-4年占比最大,人数为85人,5-10年为19人,11-20人为12人,20年以上为37人。
2。西安分公司现有员工的文化程度中,占比最大的是大专文化程度的员工有71人,本科及以上程度学历为46人,为公司员工按文化程度分类的第二大人群,高中、中专及同等程度以下的员工有36人。
3。西安分公司工程技术管理人员108人,工程技术管理人员中一级建造师4人,高级工程师4人,工程师15人,助理经济师4人,助理会计师6人。20__-20__年参加工作的学生为95人,在工程技术管理岗位,学生占到了88%。
(二)招聘与配置
1。人员招聘状况分析
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,西安分公司共接收新分大中专毕业生20人,社会招聘5人。
2。人员分布配置状况
西安分公司153名在职员工,分布在分公司机关及所属的9个自营项目部,6个联营项目部。分公司机关24人,自营项目部:渭柳佳苑项目部25人,东仪实业项目部22人,兵器项目部15人,王家棚项目部14人,运城项目部13人,香王项目部13人,河南沁阳项目部8人,705项目部6人,永和坊项目部2人;联营项目部:中文西印3人,金河尚局2人,兵器医院2人,北方特能2人,榆林项目部1人,中驰项目部1人。
(三)培训与开发
分公司在持续地发展,内外部环境在不断的变化,多种因素的影响,分公司面临一系列新困难和新问题时,务必进行培训才能有效地解决,培训是提升员工工作潜力、技能的有效途径。为此西安分公司今年组织了形式多样的培训资料与开发工作。
1。内部培训
为切实提升西安分公司的各项管理水平,组织了新员工入职培训、商务管理培训、技术管理培训、安全管理培训、内部学历提升培训5次培训,参加培训人员累计到达124人次。
2。外部培训
为与外部竞争的大环境相适应,聘请外部讲师对广联达软件业务进行培训,还开展了工程量清单计价规范2015培训,培训人员累计到达57人次。
3。人才的开发与交流
为适应新形势下人才竞争的需要,西安分公司开展了两次业务潜力考试,以期提高员工业务潜力、选拔人才;并与事业部进行了两次人才交流活动,前后两批商务人员共4人回宜昌总部进行交流学习,以期在工程预算方面提高相应水平。
(四)薪酬管理
薪酬管理是人力资源部薪酬工作的重点。在年中,根据公司文件《(二二)司建发〔20__〕123号关于做好公司薪酬制度套改工作的通知》的精神,在分公司范围内进行了工资薪酬的套改工作,截止11月25日,部分项目部已按照新的工资标准进行工资套改。从薪酬管控角度出发,执行新的薪资标准后,预计每月工资发放将增加237400元。
(五)员工关系
以真诚、公正的态度服务于员工,以法律、规章、合同约束员工,是员工劳动着么管理的本质特点,20__年,共办理入职登记24人,退休1人,解除关系12人,调离关系11人,调入1人。
在集团公司、总公司关于推进企业管理信息化精神的指导下,基本完成了E-HR系统人员信息第一阶段的录入工作。
二、本年度工作存在的不足
一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,也为分公司带给了我们就应带给的服务工作。但距离分公司的要求和我们自我的目标仍有不少距离,还没有到达员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
(一)人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策带给专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展带给专业的支持和咨询以及指导。
(二)人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
(三)部门职责和岗位的梳理还没有完成,需要得到大家的用心认可,并且人力资源需要为各个部门带给更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。
(四)公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员工,把他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上来的作用。
(五)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需要评估并透过评估改善培训工作。
(六)专业水平还不足,工作也不够主动和自信,对公司基础业务和工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动。需要加强专业知识学习和工作经验学习,需要加强对公司及业务的了解和学习。只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,个性是服务工作。
三、下一年度的工作计划
(一)编制中长期人力资源发展规划,并报批;
(二)主要集中对新的薪酬制度与以及绩效的试行方案进行跟踪监察,对运行过程进行持续调整与管理;
(三)根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实;
(四)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实;
(五)加强人力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,进一步完善E-HR系统人员信息的第一阶段的完善工作,为稳步推进第二阶段工作夯实基础;
(六)认真做好各项人力资源服务工作;
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司构成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自我的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
##结束人事文员工作总结(篇2)
单位人事文员上半年工作总结
作为单位的一名人事文员,我非常荣幸地在上半年中担任了这份工作。在这段时间里,我得到了许多宝贵的经验和启示。在这篇文章中,我将回顾一下我的工作情况,总结我所取得的成绩和面临的挑战,并提出一些改进的建议。
工作情况
我的主要工作职责是管理和更新员工档案,保证员工信息的准确性和及时性。具体而言,我的任务包括:
1.收集、分类和归档员工档案,包括员工个人情况、教育背景、工作经历、证书等。
2.及时更新和维护员工档案,包括调整职称、升职、离职等。
3.协助上层领导和部门负责人完成人员招聘、考核、奖惩等工作。
总结成绩和面临的挑战
在上半年中,我在这些工作任务中取得了一定的成绩。特别是在员工档案管理方面,我能够及时地更新和维护档案,促进了公司内部各部门的协调和沟通。与此同时,我也遇到了一些挑战,在工作中遇到一些问题,这些问题包括:
1.文件储存不规范,导致搜索信息的时候浪费了很多时间。
2.由于使用的是手写档案,所以无法防止过时或不正确的信息被保存。
3.人员变动频繁,导致档案异动量大,需要及时更新。
改进建议
为了进一步提高工作效率,我提出了以下几点建议:
1.文件存储方式改善,使用电子文档进行储存和分类。
2.档案的更新周期应加快或根据业务的需求调整。
3.完善档案纪录管理,要求员工更新信息时签字,并将所有的更新操作记录在档案中。
结语
总的来说,这几个月的工作使我更深入地了解了人事管理的复杂性和重要性,也让我更清楚地认识到自己的工作能力和不足之处。我将继续精益求精,为公司的发展和员工的福利做出更大的贡献。
人事文员工作总结(篇3)
对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
人事文员工作总结(篇4)
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20XX年工作总结如下:
一、招聘
按照公司的年度规划,通过公共招聘网、前程无忧、医药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有:安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了1人。年底的中高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了10个岗位信息,从11月8日发布简历至11月25日截止,共收到简历42份,简历的来源基本上来自前程无忧。初试共安排了74人,进入复试的有27人,其中的8人从中脱颖而出与公司内部的6人一起参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并努力协调安排好面试时间,积极做好整个面试过程中的后勤保障工作。
二、培训
对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关规章制度等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境。自己则在10月份完成了人事管理继续教育的验证工作。
三、社保、公积金、各类保险
每月在公积金的缴纳工作,并与财务对帐完成各部门的费用分摊报表。5月及7月初完成了社保缴纳基数及公积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公积金缴存情况的自查工作。
对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入,对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的转入手续。
完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理了特种重病的保险理赔。
对于20XX—20XX年共6个未完成献血指标的名额作了献血补偿金处理,共计7200元。
四、福利
全年一次的高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每2月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里。
对于每二年一次的职工体险,先后比较了瑞美、美年、爱康国宾三家体检中心,最后确定了性价比较高的瑞美体检中心,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工购买了礼品卡。
五、合同管理
本年度自我进公司以后,新进员工的合同签订1人;老员工合同续签4人;退聘人员退聘协议书的签订1人。
六、各类报表
每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计报表并及时上报。
人事文员工作总结(篇5)
一、工作概况
作为一名人事文员,我全面负责公司人事管理相关的工作,主要职责包括员工招聘、入职流程管理、员工档案管理、薪资福利管理以及员工关系维护等工作。为了更好地完成这些任务,我不断学习、提升自己,与同事紧密合作,努力为公司的发展做出贡献。
二、在招聘方面的工作总结
在招聘方面,我利用多种渠道,如在线招聘网站、社交媒体、人才市场等,广泛寻找适合公司岗位的人才。我会详细分析岗位需求,撰写招聘需求岗位描述,同时与部门经理沟通,明确所需技能和背景。在面试环节,我积极参与面试工作,并凭借自己的敏锐观察力和敏感度,帮助公司筛选出最合适的候选人。此外,我也会及时与候选人保持沟通,提供反馈并邀请他们参与下一轮面试。
三、入职流程管理的工作总结
入职流程管理是非常重要的一环,它关系着新员工的融入和公司形象的塑造。为了确保新员工顺利入职,我与各部门紧密合作,协助办理各类入职手续,包括员工合同签订、薪资福利安排、办公用品发放等。同时,我也会为新员工制定详细的入职计划,帮助他们尽快适应新环境,并提供技能培训和岗位指导。此外,我也会定期与新员工进行沟通,了解他们的工作情况和需求,及时解决问题,以确保他们能够顺利融入团队。
四、员工档案管理的工作总结
员工档案管理是人事工作的基础,对于公司的发展和管理具有重要意义。我会细致地管理员工档案,包括员工个人信息、合同资料、考勤记录以及相关培训证书等。同时,我也会定期对档案进行归档和整理,确保其安全可靠。在此基础上,我会向各级管理人员提供员工档案相关信息和数据,以便他们做出有效的决策。
五、薪资福利管理的工作总结
薪资福利管理是保持员工满意度的关键方面之一。我会负责与薪资福利部门协调工作,确保员工的工资和福利按时准确发放。我也会与员工保持沟通,解答他们对薪资福利的疑问,并及时反馈和处理相关问题。此外,我会定期收集员工的薪资福利意见和建议,为公司改进自身福利体系提供有价值的参考。
六、员工关系维护的工作总结
良好的员工关系对于公司的稳定和发展至关重要。作为人事文员,我会积极参与员工活动的组织和执行,如团建活动、员工婚礼庆祝等,通过这些活动增进员工间的沟通和团队凝聚力。同时,我也会及时处理和调解员工之间的纠纷和矛盾,并提供建设性的解决方案。我坚信健康和谐的员工关系是提高员工工作质量和积极性的关键。
七、个人成长与心得体会
在这一年的工作中,我深刻认识到人事工作的重要性和挑战性,同时也对自己的专业能力有了更多的思考和认识。在工作中,我不断学习和提升自己的能力,积极参加培训和学习交流活动,并将所学应用到实践中。通过与同事的合作和交流,我增进了团队合作的意识和技巧,提高了沟通和协调能力。同时,我也坚持以积极乐观的态度对待工作,坚持努力工作、勇于担当责任,并自我反思和总结,不断进步。
总之,作为一名人事文员,我将继续努力,不断提高自己的专业能力,为公司的人事管理工作作出更多的贡献。我将积极应对挑战,与同事密切合作,以实际行动为公司发展贡献自己的力量。
人事文员工作总结(篇6)
人事文员是本人工作以来的第一份工作,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作。通过不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了人事部这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,现在就上半年的工作情况总结如下。
一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点
人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
人事部人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、文员工作要求
1.公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2.下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责人事部发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3.编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
三、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
四、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告。
五、完成人事文员职责工作
人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。
六、企业文化活动积极参与
无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的,工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
下半年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
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总结示范: 人事文员工作总结精选
时间过得很快,新一阶段的工作正在向我们招手。做好本阶段的工作总结是非常重要的。通过总结,它能使我们及时找出错误并改正。应该从哪些方面来写自己的工作总结呢?为此,笔稿范文网小编从网络上为大家精心整理了《总结示范: 人事文员工作总结精选》,但愿对您的学习工作带来帮助。
我于20xx年x月x日入职,至今工作已半年了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事及简单的行政和后勤工作。自6月x日起,我正式开始接手会所的人事工作,下面就我这半年以来工作,做出如下总结:
一、同步更新:
1、通讯录、花名册、考勤表
2、考勤指纹的录入
3、考勤系统增加、更改、删除
根据假条,核对病事假。冲抵加班、调休、事假。财务、餐饮、收银组等部门的加班执行倒休。
二、人员招聘
1、这半年先后通过各个不同渠道预约面试人数40人以上,实际参加面试人员不低于20人,但由于公司与应聘人员在一些方面无法达成共识,以至至今未觅得合适人选。自今年x月我司入职人员43人,离职人员44人离职率达到80%
2、11月通过小型校园招聘会一次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,未录得合适人选。
3、对于餐饮服务员一职的人员招聘一直在进行,只是来参加面试人员较少,且没有合适人选,所以先后并未有入职。
五、半年以来先后变卖会所废品6次总金额1070元整人民币。
六、后续工作安排
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路重新整理;
七、总结
在这半年,通过多次预约面试基本了解了面试人员想要了解的事情,以及通过参加招聘会见识了招聘会的工作流程及各项事宜的安排,自身方面得到了很大提高。对公司各项人事政策也有了更深的了解。在一些工作中也出现过一些错误,我会在以后的工作中不断改进,争取做到。
我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,与同事互帮互助,和谐相处。以上是我这半年以来工作情况的总结。
人事文员工作总结范文2000字6篇
时间一去不复返,这一阶段的工作已经结束,即将翻开新的篇章。不断的进行总结可以让你了解更多,总结是对某一时期做过的工作,取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的分析。您是否正在考虑怎么样才能写好自己的工作总结呢?下面是栏目小编精心整理的"人事文员工作总结范文",欢迎阅读,希望对你有帮助。
人事文员工作总结范文 篇1
XX年已经成为了过去,回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、 XX年计划及建议
根据部门 XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,人事部计划从以下几方面开展 XX年度的工作,全面推行目标管理。
人事部在 XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人事部工作成败的关键。所以人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
XX年公司是紧张忙碌的,工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
人事文员工作总结范文 篇2
时间飞逝,转眼****年年关已至。这一年,有汗水也有收获,但也仍有不足。更多的是收获,让我在人力资源工作方面积累到更多的工作经验;让我在工作的主动性、与人沟通能力、思考问题的全面性等都有所提高。非常感谢公司、部门领导的教导与提拔,感谢领导及同事对我工作的支持,让我的工作可以有条不紊地进行。
一、****年的工作总结
1、员工劳动关系:
1)****年新签劳动合同**份,续签劳动合同**份。签订后及时录入EPR合同管理中,保证员工合同期的准确性。并根据签订合同资料整理与更新员工个人信息。
2)为员工办理居住证积分。
3)根据公司实际情况,完成了员工登记表的修订。
4)做好每月人员异动记录,做招退工登记备案、办理社会保险转入转出。按月核对和缴纳社会保险,公积金。
2、薪资、福利:
1)每月按时计算员工工资与结算、实习生工资、外包结算等。
2)根据公司要求购买员工福利,做好统计、发放、汇总、反馈工作等。
3、人事档案管理:
1)建立新员工人事档案、续签合同的员工资料归档。
2)对ERP软件的员工信息更新与维护。
3)完成了员工学历信息的整理,对应证书的收集。
4、日常事务管理:部门考勤管理;年休假管理;残疾人就业保障金申报;发布一线员工的招聘信息与简历筛选;领导安排的其他工作和报表等等。
5、个人提升:各种机构组织的有关人事时政方面知识的培训;参加计算机操作员中级培训并取得相应证书;参加人力资源管理员四级培训,课中让我熟悉了人力资源管理六大模块的基础内容与操作技巧。
二、存在的问题与不足
1、在工作中缺少事后总结。后续工作中要经常总结,把处理事务的流程写下,以免忘记。
2、想问题不全面,且没有往更高层次深入着想。
3、档案、ERP软件管理维护不及时。
4、在专业理论知识、英语方面的欠缺等。
5、做人事就要懂得为人处事,以后多控制自己的情绪,取别人长处补自己的短处。
三、****年工作计划
1、严格按照公司的保密制度、工作岗位职责执行。
2、每月的常规工作正确有序的进行。社保、公积金、员工工资、劳务派遣工资、劳动合同的续签等。
3、做好人事档案的正常维护,进出人员资料的收集与归档。ERP软件的信息更新、录入、补全员工信息。
4、完善工作流程,善于报表总结工作分析,建立完整的人事报表。如《社保报表》、《公积金报表》、《人员出勤报表》、《假期休假报表》、《劳动合同报表》等等。
6、及时完成领导安排的各项工作,同事之间互相帮助。
7、个人能力提升,及思想上有所进步。每月制定学习计划,并按时去完成,提高个人的专业能力,规划自己的职业发展。不断加强主动服务意识,使工作效率有所提高,业务水平有所提高;
人力资源管理工作任重道远。在此,感谢部门领导的每一次帮助,在新的一年,我要把人力资源的各环节日常具体工作做细、做好、做到家,不断地提升专业水准和工作激情!为公司为领导分担更多的工作。****年,继续努力!
*****
****年**月**日
人事文员工作总结范文 篇3
人事文员年终工作总结离新的起点只剩五十天不到,为更好的做好**的工作规划,首先来回顾这一年的工作,从得失中学习以便更好的提升自己。
**年3月份行政部从浴室柜办公室调出,正式划归行政中心,职能上分管浴室柜与台盆行政人事各方面工作。在新的办公室我们每个人的工作职责和岗位划分被重新梳理,我担任行政人事文员一职,更清楚了自己的岗位职责:
人事方面,六大模块差不多都有所接触。主要负责两个事业部的薪酬福利核算、招聘、人力资源各类报表的及时提交、合同档案及资料的管理、新员工的入职培训(总共做了9期);人事工作中,可能招聘这一块还不尽如人意,对于职能部门技术、品质管控人员比较稀缺,招聘渠道有待拓宽。
行政方面,各类通知公告的编写及发布、两个事业部办公用品管理以及水电等各类费用的核算;在费用方面,核算的及时率有待提升,最主要是对于两个事业部之间的沟通和协商工作,需要更进一步到位。我们的重心是服务于各部门,保证生产顺利进行,在为两个事业部服务的过程中,我们更应该提升自己的高度及专业水平,做到事前沟通、协商到位,把准备工作做在前面,提高办事效率。
**年的工作规划如下:
一、人事方面
1、招聘完成率及合同档案管理的及时准确率保证在98%以上。用工荒已经日渐明显,在公司现有的各项福利制度框架下,我们需要营造更为合理、合法的氛围,留住老员工的同时,为公司挑选更为优秀、合格的新员工,提高员工整体素质,保证新鲜血液的注入,提高生产效率,做到人尽其用。目前的招聘渠道较少,了解同行用工情况,尽可能与效果相对较好的如劳动力市尝职介所及人才市场建立长期合作关系,节省费用提高效率。
2、新员工培训覆盖面争取达到100%。规范的管理是约束员工行为和保证生产顺利进行的前提。新员工上岗口口相传的规矩有时候并不全面,甚至是当出现错误的指导的时候,很难纠正。做好新员工入职培训,有了完善的规章制度,正确的指引,清晰明了的岗位职责,不仅能高效规范员工,也能使他们更好、更快的的适应新环境,提高工作效率,长远来讲也能避免一些不必要的劳资纠纷。
3、薪酬福利的核算准确率、及时率目标在98%。
二、行政方面
1、对于办公用品的申领和发放,保证生产前提下,做到收发有数,节约为准;通知、通告拟定更为及时准确;
2、行政中心的职能不仅仅是体现在提供服务上,我们还应该担负起监督管理的角色。目前各部门工作配合度低、人际关系紧张、缺乏信任的现状,影响了工作效率。针对这种情况,首先我们要做好榜样,将纪律性规范性传达到每个人、每个角落,监督和管理好各自的职能权限;其次,建立良好的沟通机制,例如合理使用内部沟通单、员工信箱,定期召开部门会议等等,将员工考核及评价收集起来,纳入到年终奖惩及晋升的框架中。
所有的工作,只要我们认真执着,所有的问题都能迎刃而解。这一年工作的成长中,我能以更自信更专业的态度面对我的工作,我相信我能更上一个台阶---向人事专员迈进。虽然目前有些工作并不尽如人意,并且年底的工作任务重,但行政中心一定是凝聚力最强的部门,我相信我们有能力去做好我们的工作。新的一年展望在即,希望我们能携手共同去创造属于我们的部门传奇!
人事文员工作总结范文 篇4
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的'一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!
人事文员工作总结范文 篇5
下半年开始了!行政人事系统各模块必须有明确的工作计划,是能够操作的、数据化的,而不是空洞的、笼统的。下半年各方面工作,我的指导思想是:
1 战略
战略管理包括经营计划、目标管理和高级管理人员绩效评估。是办公室工作的核心。 经营计划,是公司经营战略之总纲,必须认真研究,反映公司实际,反映最高决策者思想,是在大量调查研究基础上形成。绝对不能在年初编好,全年不去过问。如何考查经营计划的执行情况?每月各分公司企业管理会议汇报,集团每季度经营管理会议汇报,每月绩效评估表综述,各种通知通报会议纪要都可以检查经营计划的实施情况。每季度各分公司应有经营计划评审应有目标实现之趋势分析。
目标管理,目标制定要科学,定义要明确,特别是跟踪表格要科学,合理的统计周期、统计流程,要通过统计分析推进目标不断改进。如何管理和考查目标的完成情况?每月各分公司企业管理会议汇报,集团每季度经营管理会议汇报,每月绩效评估表分析,各种通知通报会议纪要都可以检查目标的完成和改进情况。依据上述资料编制每月KPI数据表(目标监控表),每季度各分公司应有目标实现之趋势分析。
绩效评估,要形成绩效文化,要成为人才模具,要通过绩效沟通改进绩效工作。考核项目要集中在组织的主要目标上面,考核权重也要集中在主要目标上面,绩效考核要渗透到每一个班组,每月要运行,有各级绩效评估结论。每月目标监控、绩效分析,提交公司总裁。
经营计划、目标监控、绩效评估的运行要靠表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
2文化
企业文化不是一本手册而已,那是公司的理念和运行机制,这些理念要转化成为整个公司的行动。支持理念的是各种制度、程序,要归纳汇总定期检查其执行情况。其中,运营机制,特别是激励机制是文化的重要部分,要形成书面化的激励体系,成为员工拼搏向上的源泉。绩效评估、考核方案要体现以正激励为主的思想。
企业文化和激励的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
3 品牌
品牌管理包括商标、专利和著作权的管理。
首先是定期维护,保证天海拥有这些知识产权。其次是运行规则,商标权的使用和授权,专利的保护如何施行,著作权如何体现,应该制定书面化的制度、流程。再次策划方案弘扬这些无形资产。
品牌管理的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
4 组织
包括组织结构图、职责分配表、人事任命书、职务说明书。要研究同行业、著名企业的组织结构,定期提出研究报告,用最有利于企业发展的组织结构,解放生产力。每一个人都应该知道自已身处哪个组织,自已的职责是什么。每个组织以《组织手册》来描述。
组织结构图、职责分配表、人事任命书、职务说明书的发表要有人事标准化的表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
5 人才
人才战略是人力资源工作的重心!
包括人力资源规划、人才库、人员调度和人才政策。人力资源规划要基于公司的战略和目标,这是一个策划的过程,输入是公司战略目标、公司现状,输出是内招计划、培养计划和外招计划。每半年应提交一份人力资源规划,并严格实施。
每个组织的管理者应清楚谁是公司之人才!集团应建立人才库。
人力资源部门应让进入人才库的员工享受到人才政策的阳光。
要建立人力资源基地,包括内部培养、技校、学校、人力资源代理等各种社会资源为天海经营管理服务。
招聘和甄选的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
6 学习
创建学习型组织是企业永恒的目标。
每年要提交一份年度培训计划。建立培训计划是一个策划的过程,输入是公司战略目标、计划,如研发计划,公司员工素质现状,输出是培训计划。这个计划应该是针对职类策划的,培训的目的是有针对性的提升员工素质,而不是组织了培训活动而已!
天海商学院是一个开展学习型组织活动的一个平台。
培训的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
7 发展
职业发展是人力资源工作的核心工作之一。包括绩效管理和人员选拔。
绩效管理是职业发展的基础。每个组织、每个人必须明确自已的目标,这个目标必须时时受到关注(按月跟踪),每个组织、每个人都必须有一个目标完成情况的评价系统(绩效评估标准),目标的完成情况必须得到评价(绩效评估结论)。每个人由他的上级给出评估结论和沟通。
职业发展包括干部选拔和专业人员选拔。干部选拔要有原则和标准,选拔过程要制定流程,关键步骤的控制点,规定选拔的方法和工具等。专业人员选拔要制定职业发展程序,一般包括理论测试、技能测试、综合评价几个方面,制订计划,每人每年都应该得到一次职业发展评估结论,作为员工职业发展之输入。
职业发展的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
8 激励
激励政策、薪酬、奖励都属于激励的范筹。
对于职业发展的员工应该有配套的激励政策,如评先、晋职、住房、补助等。特别是进入人才库的员工,应给予什么待遇。
集团要制定统一的薪酬政策,工资含量必须得到有效的控制。工资方案是薪酬工作的依据,要定期更新以适应于社会水平的发展。应定期评价员工工资的适宜性,其依据是各阶段的绩效评估、职业发展结论等。
集团制定统一的奖励方案,形成体系。分不同的职类,奖励方案也有不同侧重。
激励的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
9 关怀
每半年制定一个员工关怀计划。员工关怀的范围较广,与人有关的合理的、适宜的、现实的需求有关的方面的改进,都可以列入计划。
员工关怀计划的输入是员工满意度调查表及分析。
员工关怀工作要体现公司企业文化理念。
员工关怀的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
10 后勤
行使好以下职责,为经营管理做好服务工作。这些工作的开展应是规范的、高效的。 行政:环卫、土地房产、招待、低值易耗品(包括办公用品)、档案、医疗保健、食堂、班车、车队、集体宿舍。
保卫:治安、消防、纪律。
基建:建筑、安装、房产维护。
后勤工作的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
人事文员工作总结范文 篇6
伴随着新年钟声的第一响,又迎来了全新的充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作与生活,感受到公司与身边的人这一年来所发生的巨大的变化,我们的品牌在不断的快速提升,身边的同事也都在不断进步与提升,朝着同一个目标共同努力奋斗着。新的一年到来了,也带来了全新的更大的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的.认可与支持。
因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统。
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司以人为本的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
行政文员工作总结必备六篇
你认为写范文应该注意哪些方面呢?如今人们普遍意识到范文的重要性,这已经成为一种共识。优秀的范文能够激发人们的思考,下面是栏目小编为您准备的与您所需相关的内容“行政文员工作总结”,希望您在阅读中有所收获!
行政文员工作总结 篇1
伴随着紧张而忙碌的工作,xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结:
在xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
行政文员工作总结 篇2
一、岗位职责概述:
岗位概要:首要担任帮忙司理进行招待、考勤、作业室日常事务处理及人事处理。
1、考勤作业:帮忙人事专员,做好职工考勤处理与汇总,每周和一切职工考勤核对。
2、文件处理作业:依据作业需求,随时制造各类表格、文档等,一起完结各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的告诉、文件做到及时上传下达。查看复印机和打印机的及其它用纸状况,不行时及时增加纸张。
3、日常邮件的收发处理与月结。对运费超越100元的邮件,向寄件人阐明需求填写作业联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外事务人员和相关领导。
4、日常招待作业:接打电话时,运用文明言语,说话和气、热心,礼貌地招待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关问题来咨询或许要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予回答或及时传达相关领导给予处理。
5、帮忙作业:帮忙部门司理做好公司职工训练活动的安排,搞好公司企业训练。
二、作业总结和自我点评:
转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回忆这两个月的作业体现,虽存在少许的缺乏之处,但整体的支付,仍是获得了不少收益,现就这几个月的作业状况,做扼要总结:
1、作业收成:
(1)作业敏感度有所前进,能够较活跃地向领导报告作业进度与成果;
(2)作业习惯力逐渐增强;
(3)结壮的作业心情:我坚持作业结壮,勤勤恳恳,妥善地做好本职作业,尽量防止作业中呈现任何疏忽。
2、作业中存在的缺乏:作业细心度仍有所短缺;在日常作业中,经常有些作业由于不行细心,然后浪费时间或是再做一遍。信任在接下来的作业中,自己必定会细心、细心、再细心来完结每项作业。接下来的作业方案:会依据以上作业中存在的缺乏,不断改进,前进自我作业知道及作业效率,尽力做好作业中的每一件作业!
3、需求尽力的方向及感触:期望在往后的作业中,尽力前进作业水平,习惯新形势下作业的需求,在不断学习的过程中改动作业办法取长补短,结壮作业,力求把往后的行政作业做得更好。
感谢领导的培育和给予学习的时机,感谢搭档们的每一次帮忙,往后我将不断自我鞭笞,自我鼓励,时间严厉要求自己用心做好每一件事,期望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更期望在不久之将来,我在作业上也能够独挡一面,不再依靠部门司理,不再依靠搭档们,不孤负培育我帮忙我,让我生长起来的人!一起也期望公司能树立起更完善的各项准则,让公司和职工一起生长前进!
行政文员工作总结 篇3
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政文员工作总结 篇4
站在窗口看着稀稀落落的,忽然意识到这一年就要结束了,又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里,我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作,并且,在思想觉悟上也有了更进一步的进步。
首先,在专业知识、工作能力和具体工作方面:
我在学校担负学院行政文员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向同事学习、向领导请教、自己摸索实践,在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:
大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把,便函及时分发到部分及个人。
上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
1、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每项工作,工作投进,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
效益和贡献
在展开工作之前做好,有主次的前后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。
总结这一年的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策,努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
行政文员工作总结 篇5
行政文员个人年终工作总结
过去的一年里,我在公司领导和同事的关心和帮助下,按照岗位职责要求和行为规范,认认真真地做好了本职工作,较好地完成了领导所交给的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、 合同档案的管理工作
1. 合同的归档工作:对公司的各项合同进行编号、打印、粘贴、装订、入册,建立电子版的合同台帐,对合同台帐进行维护和更新,以便在需要时能快速地找到合同,以及方便其他部门查找合同。
2. 档案的管理工作:严格遵守公司关于档案管理规定,做好公司各类档案的收发、登记及存档等管理工作;对公司各部门提交的文件及时登记,并做好对重要文件的传达和跟踪工作,保证文件的有效性;对档案室的档案进行整理、归档和电子扫描,以便公司各部门随时查找调阅;对公司的印章进行严格管理,做到工作到位,责任到人。
二、 办公用品的管理工作
1. 办公用品的采购工作:根据各部门提交的采购申请,对所需办公用品进行预算,向相关领导请示批准后,进行采购;对于办公用品的发放,建立领取台帐,并严格按部门分类存放,以便其他部门使用和归还。
2. 办公用品的登记与维护工作:对公司的办公用品进行登记管理,对耐用品进行定期保养,对于损坏的物品及时进行处理或报修。
三、 其他日常事务的处理工作
1. 会议的组织与安排:提前做好会议通知、会议材料准备和会议室布置工作;根据会议要求,做好会前准备工作,协助相关人员做好会议材料的印刷和发放工作;对会议做好记录、整理和存档工作。
2. 文件的拟写与下发:根据领导要求,起草文件、通知等各类文件;对需下发的文件进行签字、盖章、通知等。
3. 员工入职、转正、离职的手续办理:按照公司制度要求,为新入职员工办理入职手续、签订劳动合同;按季度办理员工转正手续;对离职员工及时办理相关手续。
4. 配合其他部门完成公司领导交办的各项任务。
过去的一年里,我在工作中也存在着很多不足之处,但通过不断的学习和努力,我已逐渐熟悉和掌握了自己的本职工作,但在工作中还需更加主动积极些,同时希望在2023年的工作中能得到领导的指正和同事的帮助。
四、 下一步工作计划
1. 进一步完善公司的合同档案管理和办公用品的管理,对所有档案进行一次全面的整理和归档工作。
2. 提高自己的业务水平和工作效率,在工作中不断改进方法,在做好自己本职工作的前提下,积极为公司的发展尽绵薄之力。
3. 协助领导做好公司的其他事务处理工作。
4. 加强与同事间的沟通和协作能力。
在新的一年里,希望公司能够提供更多的培训机会和个人发展的机会,我将珍惜机会,努力学习,更好地为公司的发展贡献自己的力量。
行政文员工作总结 篇6
随着时光的流转,我在行政文员的岗位上度过了充实而富有成果的X年。在这段时间里,我不仅积累了大量的工作经验,还对行政工作有了更为深刻的认识。
工作内容概述:
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件整理、会议组织等。
2. 协助领导进行内部管理制度的制定与优化。
3. 负责员工考勤管理以及办公用品的采购与分发。
4. 维护公司内部沟通渠道的顺畅,确保信息上传下达。
5. 参与公司各类活动的策划与执行,提升团队凝聚力。
重点成果:
1. 成功组织了X次大型公司年会,得到领导和同事们的一致好评。
2. 优化了办公用品采购流程,有效降低成本达XX%。
3. 考勤管理实现零误差,确保员工权益得到保障。
4. 制定了详细的行政工作手册,为新入职员工提供便捷的学习资料。
5. 在公司内部推广了多个行政工作的小技巧,提高了整体工作效率。
遇到的问题和解决方案:
1. 问题:在年会策划过程中,场地布置与节目安排存在冲突。
解决方案:提前制定详细的计划,多次与相关部门沟通,确保每个环节的顺利进行。
2. 问题:办公用品库存管理存在漏洞,导致部分用品短缺。
解决方案:建立严格的库存管理制度,定期盘点,及时补充易耗品。
3. 问题:在考勤数据导入过程中发生错误,导致部分员工工资计算不准确。
解决方案:加强数据审核机制,采用双重核对的方式确保数据的准确性。
4. 问题:部分新入职员工对行政工作流程不熟悉,造成一定的工作阻碍。
解决方案:整理行政工作手册并发放到每位员工手中,定期组织培训加强沟通交流。
5. 问题:公司内部沟通渠道不够顺畅,导致信息传递效率低下。
解决方案:利用企业微信等平台建立多个沟通群组,确保信息能够迅速传达至每位员工。
自我评估/反思:
在过去的一年里,我始终保持认真负责的工作态度,力求在行政岗位上做到最好。虽然取得了一些成绩,但在实际工作中我也意识到自己在某些方面仍有不足。例如在面对突发状况时,我的应变能力还有待提高;在与其他部门沟通时,还需更加注重细节和语气。为了更好地完成工作,我将不断学习与实践,努力提升自己的综合素质。
未来计划:
展望未来,我计划进一步加强与其他部门的合作与沟通,提高行政工作的整体协同效率。同时,我还将关注行业动态和最新技术发展,为公司引入更多高效的管理工具和方法。在个人成长方面,我希望能有机会参加更多的培训和学习活动,以增强自己的专业技能和知识储备。
人事文员个人工作总结7篇
有没有关于范文写作的好的渠道?专门用来促进团队沟通和协作的文档编写被视为一种有效途径,人们对范文的重要性认知不断增强。根据您的需求,我准备了以下信息:“人事文员个人工作总结”。
人事文员个人工作总结【篇1】
回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
二、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
三、下个月工作及学习计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
人事文员个人工作总结【篇2】
我于20xx年x月x日入职,至今工作已半年了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事及简单的行政和后勤工作。自6月x日起,我正式开始接手会所的人事工作,下面就我这半年以来工作,做出如下总结:
一、同步更新:
1、通讯录、花名册、考勤表
2、考勤指纹的录入
3、考勤系统增加、更改、删除
根据假条,核对病事假。冲抵加班、调休、事假。财务、餐饮、收银组等部门的加班执行倒休。
二、人员招聘
1、这半年先后通过各个不同渠道预约面试人数40人以上,实际参加面试人员不低于20人,但由于公司与应聘人员在一些方面无法达成共识,以至至今未觅得合适人选。自今年x月我司入职人员43人,离职人员44人离职率达到80%
2、11月通过小型校园招聘会一次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,未录得合适人选。
3、对于餐饮服务员一职的人员招聘一直在进行,只是来参加面试人员较少,且没有合适人选,所以先后并未有入职。
五、半年以来先后变卖会所废品6次总金额1070元整人民币。
六、后续工作安排
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路重新整理;
七、总结
在这半年,通过多次预约面试基本了解了面试人员想要了解的事情,以及通过参加招聘会见识了招聘会的工作流程及各项事宜的安排,自身方面得到了很大提高。对公司各项人事政策也有了更深的了解。在一些工作中也出现过一些错误,我会在以后的工作中不断改进,争取做到。
我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,与同事互帮互助,和谐相处。以上是我这半年以来工作情况的总结。
人事文员个人工作总结【篇3】
2017年人事文员年终工作总结
第一篇:2017年人事文员年终工作总结
时光荏苒,如白驹过隙。转瞬间,我们已经站在了2017年的尾巴上,回首过去的整个2017年,我的心中感慨万千。
3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助,以及日常工作的不断磨练,我进步飞快,在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助,我才能在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助,公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。
下面,我将对我的2017年整个工作状况做以汇报和总结:
一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的能力
作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。
在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型:
1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。
2、总结计划类文件:xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。
3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。
4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。
5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。
在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其具体的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。
二、积极实现大我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象
办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素质要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素质,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电咨询工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,准确传达公司的态度和决定,努力弘扬公司良好的企业文化,如协助办公室人员负责接待金xx小区、桃村商贸城项目及大辛店项目的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮忙解答业户疑问,协助业户按照公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。
同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的办公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作态度,认真做好每一件小事
历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。所以,细节决定成败。
做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
四、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务
工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。
在处理领导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路”、“事前准备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新知识,不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,运用pdca的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。
xx项目目前处在起步建设阶段,所以很多事情对于项目来说都是第一次,而且都需要在短时间内准备好,如天鹅大雁的购置及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的情况下,我充分利用网络及周围的人脉资源,积极准备和询问,然后通过积极走访、多方对比成功完成了天鹅大雁物资的配备,并按照要求合理安排到位,在规定的时间内提前完成领导交予的各项工作任务。
当然,在整个工作当中由于经验有限及自身能力的不足,再加上有时对自己的要求不严格,因此所造成的工作失误也挺多,如文件的起草漏洞很多,逻辑不严谨,表述不严密、起草的文件中常有错别字等。借此机会,我做以深刻的检讨,同时保证在以后的工作当中努力克服、严格要求,努力做到所起草的文字资料无错别字,文风不断成熟、逻辑越来越严密,充分做好公司软件文化的塑造与宣扬。
2017年对我而言是关键的一年,经过将近一年的工作锤炼,我已经完成了从校园人到社会人的成功转变,逐渐抛弃了那些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越来越得心应手,我开始考虑如何在工作中取得新的成绩,以实现自己的价值。我从来都是积极的,不甘落后的,我不断告诫自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通过这一年的摸打滚爬,我深刻认识到:细心、严谨是一个办公室文员所必须具备的工作素质,而融会贯通、触类旁通和不断创新是平庸或优秀的关键因素。
因此,新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好地充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战。随着xx项目进程的加快,明年会有更多的工作任务及挑战等着我,我心里在暗暗地为自己加油鼓劲,要在工作中不断进取,在挑战中站稳脚跟,踏踏实实,目光不只局限于周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展,同时我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的工作成绩,为“建设百年xx”的宏伟蓝图做出自己应有的努力!
第二篇:2017年人事文员年终工作总结
流年似水,岁月如歌,不知不觉间,2017年过去了,而我进入XX公司这个大集体也已10个月了,从初进公司懵懂茫然到现在对本职工作的渐入佳境,过程中的历练,有成功的喜悦,也有失败的徬徨,有完成任务的斗志昂扬,也是受挫折时的心酸失意...回首这一切,也许应该是用“成长”这个词来概括最适合了。都说实践出真知,理念是实践的升华,在这个继往开来的日子里,我也应该回首总结这一年来的成长历程,使之凝聚,使之升华...
一、2017的基本工作情况
相对于很多公司轻松悠闲的前台来说,我觉得公司的'前台的工作就是繁、多、杂!大家都说,XX绝不会养一个闲人,XX没独立设置行政文员一职,有人就戏说“公司的前后也是‘后台’。”这也许可以很大程度的概括了前台的工作职责。为了适合这繁多复杂的工作,我从刚进公司的两眼摸黑,在各位领导和同事的耐心指导下,慢慢的熟悉着各个工作流程。文员工作是动静结合的,动----对人接物热情大方,静----对文字、数据处理工作要把心思沉静下来,严谨认真对待。也许是自身静中带动力的性格使然,在这一年中,坚持着严谨、负责的工作态度,不断地努力改进,对本职的工作,从刚进公司的埋头若干,慢慢已经理清思路和方法,做到条理性,系统性。各方面的工作系统归纳如下:
1、.房租水电交费事宜:从一开始接手时机械性的听从领导和同事的提醒照办到现在对各事宜做到心里有数,对数据金额严谨细节,一年当中都没出现什么失误。并想办法改进各流量,并提醒协助其他同事做好相关工作。
2、饭堂的充值统计等方面:2017年是公司迅猛发展的一年,其中从饭堂的各事宜就可以看出。这一年当中,从用吃饭记帐、统一扣费,到现在的饭卡充值、刷卡消费,这是一个进步的转变。而这一年中,我从刚接触时努力熟悉这一切,到勉力跟上领导者的思路,到最后自己独立完成各项工作,形成系统性的管理监督方式,组成系列的《充卡报告》、《饭堂消费统计》、《每月补贴统计》等,力求做到严谨精确,使公司和员工在吃饭开销方面做到放心透明、安全温馨。
3、受控工作:受控工作向来是公司发展壮大要抓好的工作之一,使文件形成系统、安全、有序。从刚接触这项工作就明白了,这是一项要耐心,时间的工作,慢慢熟悉后,我明白到,工作,不但要在所有的步骤上按部就班做好,还应该在工作方法方面多动脑筋,想出简单有效的工作方式,提高相关人员的工作效率。
4、其他工作方面:文员的工作多是繁琐零碎、临时性的,所以很多时候,忙得团团转,一天下来,却说不出自己做了些什么,有时候,本计划好的工作安排,刚上班打开工作表,到下班时看一下,却没能做好一两项数据,特没成就感,但无论怎么样,作为文员,我都时刻保持积极热情的工作态度,有时工作难以按时完成时也加班赶工,努力做好经手的每一项工作。没经验,就慢慢摸索,没有相关知识,就虚心向专业人士请教。力求做好最好,争取不断的进步。
二、不足、经验教训和努力方向
虽然努力付出,但经验、方法、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得还不够好。其中一个显著的不足就是工作效率不够高,虽说临时性和不可预计性工作多致使有些工作被逼缓下来,但办事效率不高,也是造成工作缓慢的一个重要原因,一开始对工作还不太熟悉或者还情有可原,但经过现过一年的时间,对各流程和细节已基本清晰,除了改进工作方面,提高办事效率也是根本性的措施。其一个不足就是办事的魄力不够。本职的常规性工作,熟悉后,只要仔细认真,都是很简单的重复性工作,没什么难度,只是花费时间, 有足够的时间,就能做好,但其他 的一些临时性或新接触的工作,就要各方面的综合能力好才能干得利落漂亮。而回首过去的一年,大大小小也经手过一些事情,很多事情不是做办得拖泥带水也只是差强人意。除了经验的不足,沟通能力,处理事情的综合能力等是我要重点注意提高的,在即将来的新一年里,我要更加积极主动锻炼这些方面的能力。
2017年已经来到了,新年新气象,我也要发扬好的方面,努力改进不足的,以新的面貌去迎接新的挑战,争取为公司做更大的服务。
第三篇:2017年人事文员年终工作总结
今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工
报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!
人事文员个人工作总结【篇4】
人事文员个人工作总结
一、工作概况
作为一名人事文员,我全面负责公司人事管理相关的工作,主要职责包括员工招聘、入职流程管理、员工档案管理、薪资福利管理以及员工关系维护等工作。为了更好地完成这些任务,我不断学习、提升自己,与同事紧密合作,努力为公司的发展做出贡献。
二、在招聘方面的工作总结
在招聘方面,我利用多种渠道,如在线招聘网站、社交媒体、人才市场等,广泛寻找适合公司岗位的人才。我会详细分析岗位需求,撰写招聘需求岗位描述,同时与部门经理沟通,明确所需技能和背景。在面试环节,我积极参与面试工作,并凭借自己的敏锐观察力和敏感度,帮助公司筛选出最合适的候选人。此外,我也会及时与候选人保持沟通,提供反馈并邀请他们参与下一轮面试。
三、入职流程管理的工作总结
入职流程管理是非常重要的一环,它关系着新员工的融入和公司形象的塑造。为了确保新员工顺利入职,我与各部门紧密合作,协助办理各类入职手续,包括员工合同签订、薪资福利安排、办公用品发放等。同时,我也会为新员工制定详细的入职计划,帮助他们尽快适应新环境,并提供技能培训和岗位指导。此外,我也会定期与新员工进行沟通,了解他们的工作情况和需求,及时解决问题,以确保他们能够顺利融入团队。
四、员工档案管理的工作总结
员工档案管理是人事工作的基础,对于公司的发展和管理具有重要意义。我会细致地管理员工档案,包括员工个人信息、合同资料、考勤记录以及相关培训证书等。同时,我也会定期对档案进行归档和整理,确保其安全可靠。在此基础上,我会向各级管理人员提供员工档案相关信息和数据,以便他们做出有效的决策。
五、薪资福利管理的工作总结
薪资福利管理是保持员工满意度的关键方面之一。我会负责与薪资福利部门协调工作,确保员工的工资和福利按时准确发放。我也会与员工保持沟通,解答他们对薪资福利的疑问,并及时反馈和处理相关问题。此外,我会定期收集员工的薪资福利意见和建议,为公司改进自身福利体系提供有价值的参考。
六、员工关系维护的工作总结
良好的员工关系对于公司的稳定和发展至关重要。作为人事文员,我会积极参与员工活动的组织和执行,如团建活动、员工婚礼庆祝等,通过这些活动增进员工间的沟通和团队凝聚力。同时,我也会及时处理和调解员工之间的纠纷和矛盾,并提供建设性的解决方案。我坚信健康和谐的员工关系是提高员工工作质量和积极性的关键。
七、个人成长与心得体会
在这一年的工作中,我深刻认识到人事工作的重要性和挑战性,同时也对自己的专业能力有了更多的思考和认识。在工作中,我不断学习和提升自己的能力,积极参加培训和学习交流活动,并将所学应用到实践中。通过与同事的合作和交流,我增进了团队合作的意识和技巧,提高了沟通和协调能力。同时,我也坚持以积极乐观的态度对待工作,坚持努力工作、勇于担当责任,并自我反思和总结,不断进步。
总之,作为一名人事文员,我将继续努力,不断提高自己的专业能力,为公司的人事管理工作作出更多的贡献。我将积极应对挑战,与同事密切合作,以实际行动为公司发展贡献自己的力量。
人事文员个人工作总结【篇5】
新年献辞
各位同仁:
送走了年,我们迎来了年!在此,我祝行政人事系统的各位同仁工作顺利,万事如意!拥有更多的健康、平安、快乐、财富!!
20xx年我们的战略是:
1 人才战略。各位人力资源工作者,都应该清楚谁是公司的人才,谁是公司的支柱,他们的绩效如何?他们的待遇如何?如何做好服务?
2 学习型组织。这是一个老话题,也是一个永恒的话题,但对于天海还是一个新问题。我们必须通过学习和培训提高企业的整体素质。
3 职业发展计划。要让人知道自已如何努力,如何发展?要通过比武的方式,而不是相马的方式去发现人。比武、比武,选拔、选拔!人才脱颖而出!
4 团队建设。在行政人事系统打造一个平台,让大家在这个平台上交流、协作、促进、发展,最终实现企业和个人双赢!
为实现以上战略,我们设置了一些项目,通过实现这些项目来达成我们的战略。希望大家关注这些项目:
1 KPI及绩效研究报告;
2 如何建立以客户为中心的企业文化; 宣传和鼓动、激励员工激情; 创新大会; 组织结构及流程研究报告;研究百年老店、汽车行业、同行业的组织结构和业务流程;
3人才战略计划
4 人力资源计划,特别是建立人力资源数据库的工作;
5 职业发展计划;
6 劳动效率计划;
7学习型组织方案;
8 残疾人补偿金方案;
9行政人事系统团队建设。
相信,经过我们共同的努力,天海集团的企业文化和人力资源工作将会登上一个新的台阶! 谢谢!!
人事文员个人工作总结【篇6】
XX年已经成为了过去,回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、 XX年计划及建议
根据部门 XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,人事部计划从以下几方面开展 XX年度的工作,全面推行目标管理。
人事部在 XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人事部工作成败的关键。所以人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
XX年公司是紧张忙碌的,工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
人事文员个人工作总结【篇7】
人事文员是本人工作以来的第一份工作,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作。通过不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了人事部这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,现在就上半年的工作情况总结如下。
一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点
人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
人事部人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、文员工作要求
1.公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2.下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责人事部发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3.编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
三、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
四、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告。
五、完成人事文员职责工作
人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。
六、企业文化活动积极参与
无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的,工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
下半年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
文员工作总结
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文员工作总结(篇1)
行政文员工作在公司占据着十分重要的地位,因为它是公司各部门有效运营的保障。下面是本站小编为大家整理的几篇行政文员年度工作总结,欢迎阅读。
行政文员年度工作总结(一)
回顾20**年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2018年度所学知识:行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2018年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!
行政文员年度工作总结(二)
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2018年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的`通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
行政文员年度工作总结(三)
回顾2018年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结。
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。工作总结(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2018年度所学知识:行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2018年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
文员工作总结(篇2)
弹指一挥间一年过去了,与德能勤绩四项标准相比,在在正确的领导下,在办公室成员和其他同志的关心和支持下,我努力工作,成功完成了领导分配的任务,在各方面都得到了改进,为办公室的工作奠定了良好的基础。现在,我总结了过去一年的工作。
一、认真学习,努力提高
在过去的一年里,我们努力提高我们的理论,用正确的理论指导我们的工作实践,不断改变我们的世界观、人生观和价值观;找出工作的方向、目标和任务,跟上时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使我们在工作中不落后,更好地胜任自己的工作。他们的思想素质、道德素质和工作能力都有了显著的提高。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常复杂务重的部门。作为办公室的一员,肩负着领导助手的重任,同时也要兼顾正常运行的多才多艺的人,无论是在工作安排还是处理问题时,都要慎重考虑,这样才能独立。这些都是办公室工作人员不可推卸的责任。在过去的一年里,协助领导建立和完善各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益规范化。完成大量日常事务,如办公用品采购、接待、上下沟通、内外联系、数据、报纸订阅等。,各种事项安排合理有序,为办公工作的正常发展提供了有效保障。我牢固树立了办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。一是熟悉自己的业务,胜任工作。
三、端正作风,端正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导的`安排,不计得失,不挑轻重。对于工作中的事情,只注重重大小,不彼此的厚度如何,任何工作都努力花最少的时间去做自己的事情。自从工作以来,任何领导分配的事情都没有耽误。在生活中,坚持诚实、谦虚、简单的生活方式,纠正自己的地位,尊重领导,团结同志,平等相处,真诚对待他人,不追求炎症,也不欺骗压力,正确处理与领导、同事的关系,大原则、小风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年的工作,我也清楚地看到,我仍然有许多缺点,学习掌握新的政策和规定是不够的。虽然政治理论学习取得了一定的进步,但没有深度和广度,新形势下的工作需求仍存在差距;研究工作不够深入,工作方法需要改进。工作不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不是在创新中实践和推广。在今后的工作中,我将努力改进这些不足,努力做得更好。总之,在过去的一年里,通过努力学习和不断探索,我收获了很多。我坚信,只要我努力工作,我就能做好。
文员工作总结(篇3)
1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部xx份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份。
2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。
保安部:面试了15人,初选满意的1人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于x及x地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
文员工作总结(篇4)
20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的'直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员的指导:对外邮件in。
b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作表现:
a、能够较好地完成上级安排的任务;。
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;。
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
文员工作总结(篇5)
1、实习基本情况
实习目的为了更好地理论联系实际,学以致用,用所学的科学方法和理论去指导实践,与时俱进,我满怀信心地踏上了社会实践之路。从学校迈向工作岗位时,自己的实际工作经验、社会经验以及各方面的经验都十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学习新的知识,增强自己实践工作的经验、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验,为毕业后正式走上工作岗位打好基础。
在这次实习中我想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更重要的是检验一下自己所学的东西能否被社会所用,找出自己的不足之处,以便更好的取长补短,提高个人素养,为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。
实习过程和内容
实习单位简介
广州森宏贸易有限公司是葡萄牙葡萄酒的一个分销商,主要市场是广州及周边的城市。总经销商位于厦门,专注于亚洲市场,我们公司的货源都是由总经销商那边提供的。由于葡萄牙国家的葡萄酒在中国市面上还是比较少见的,所以具有较大的市场潜力。
实习主要内容
办公室文员主要工作
作为办公室文员,我的职责主要是接待来宾、负责资料影印、保持办公室内部环境的整洁以及完成上级领导安排的其他事情。每次公司开会,我也要做好相关的会议记录,总结概括开会的主要内容,以便下次开会可以作为参考。总的来说,我的工作还是比较轻松自由的,通常做完分内事我就会上网查询一些关于葡萄酒的知识来加强自己的认知能力。工作虽简单,但也不容马虎,文员的职位就要求细心以及对事情有较强的洞察力。
综合知识和专业技能的'应用
办公室文员的工作没有太高技术性的要求,通常只要求熟悉Word、Excel和Power Point等常用办公软件。公司资料的保存都是用简单的办公软件就可以解决了。对于这种简单的工作,我还是可以胜任的。我学的是国际贸易实务专业,工作上也会用到专业上的知识,例如关于葡萄酒进口手续的办理和与客户在业务上的谈判技巧。
葡萄酒知识培训
进入单位就少不了认识单位、了解单位,我们公司一位对接触葡萄酒有几年经验的业务经理给我们上了几天培训课,让我们简单了解葡萄酒的知识。这几天主要学习了葡萄酒的种类和如何品酒。葡萄酒按不同的标准,有不同的分类方式:按颜色可分为:红酒、白酒、玫瑰红(也叫桃红)酒;按含糖量可分为:干型、半干型、半甜型、甜型,甜型又可细分为普通甜酒、冰酒、贵腐甜白酒;按酿造方式和工艺,可分为静态酒(即常见的红、白葡萄酒,在酿造过程中,放走因发酵产生的CO2,从而得到静态的酒)、起泡酒两种,其中只有产自法国香槟法定产区的优质起泡酒能被称之为“香槟”;按酒精含量,可分为普通葡萄酒(通常8~15度之间)、加烈葡萄酒(大于15度,通常[公司办公室文员实习报告(共2篇)]在20度左右,如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等),这两种在酿造工艺上,也是有不同之处的。
品尝葡萄酒也要讲求技巧,主要概括为观、闻、品。具体来说就是:观酒:当葡萄酒被倒入杯中时,是凝神注视它的好时机。通过评价这瓶酒的色泽和质感,可以对这支酒的产地、年份和可能的口味进行推测。闻酒:通过闻杯中的葡萄酒,逐渐弄清楚这款酒中含有的不同的味道层次。品酒:最后,品尝葡萄酒,让它在口腔中流淌,流过舌头的各个部位去体会各种感觉。
2、实习中遇到的问题及解决方法
对办公软件不熟悉
进公司几天后,总经理叫我修改一份PDF格式的文件,这种格式的文件的好处在于防止他人修改,只能打开查看,直接修改不了,要下载一个软件才可以进行编辑,公司其他人也不会。当时我就纳闷了,什么是PDF文件?怎么修改?下载什么软件可以编辑?一连串的问题向我砸来,在学校上计算机课程的时候根本没涉及这方面的知识,只是简单地学习了Word、Excel和Power Point等常用的办公软件。PDF格式的文件我还是
记得有一次总经理叫我发一些公司的资料给一位客户,我想能让客户更加了解我们公司,我就把所有关于公司的资料,包括公司简介、公司产品还有产品报价表,一份不留地发给了客户。过了几天,总经理就问我都发了什么资料给客户,为什么客户会知道我们产品的市场报价?我就如实地说了我把产品报价发过去了。总经理听了也没有很生气,她就很祥和地跟我解释说:一般情况不建议让客户知道我们的市场报价,如果价位高的话会吓到客户,价位低的话会让客户觉得产品没有市场竞争力,总之两种情况都会影响公司产品的销量。总经理特别强调泄露公司产品报价就等于泄露了公司内部的商业秘密,关系到价格问题都要进行面对面的交谈。听完总经理这一番话,我才意识到问题的严重性,我的一个小小的举动就成了一个大大的失误,差点就少了一个大客户。此后,总经理叫我发的资料我都再三检查才发出去,以免再出差错。这件事过后我才真正领悟“经一事长一智”这句话的内涵。以后做事都要小心谨慎,在实践中积累经验。
人际沟通问题
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角、不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,我总是害怕遇到这些情况,因此刚踏出校门的我很多时候无法适应。如果在一个冷漠没有人情味的办公室,人与人之间的关系就会显得有点紧张,环境往往会影响一个人的工作态度,大家就会毫无眷恋之情。幸好我所在公司的人员都很友好,因为公司这么多人之中,我年纪是最小的,他们都很关照我,这让我感觉很踏实。
刚进公司的时候,我什么都不会做,不知道该做什么。正所谓不懂就要问,当我有什么不明白的事都会积极主动地问同事或领导,他们都会相当热情地帮助我。我是一个慢热还带一点内敛的人,很多时候公司的人都会那我来当话题,跟我开开玩笑,慢慢的也就习惯了,这种感觉更亲近。由于公司上下只有我是90后的,他们都是80后的前辈,他们有着相当丰富的人生阅历,而我要学习的东西就更多了。
文员工作总结(篇6)
我叫。现为洪洞局综合办公室秘书,主要工作是文秘、设备维护及工会日常工作。现将一年来的工作情况作以简要汇报。
一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。
一年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的__届四中、五中全会精神,以及省公司、市局各项工作会议精神,进一步提高了对党的理论学习水平及新形势下邮政企业发展的认识和了解,提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;另一方面虚心向局领导、办公室主任、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
一年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作
1、认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了20xx年邮政工作会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕邮政企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市局总结材料1份,信息25篇,并有2篇在山西邮政报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。2积极配合做好信访工作,重点针对用邮用户反映比较强烈的问题,及时向局领导请示汇报,并向用邮用户逐一做了详尽、细致的反馈,为维护邮政企业良好的服务形象贡献了自己的一份微薄之力。
3、牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好办公室日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。
4、积极做好设备维护工作,严格执行定期设备巡检制度,将设备故障降到最低,保证了邮政绿卡网、邮政综合网的安全运行,为邮政的各项生产提供了有力的保障,维护了邮政企业的形象,提升了服务水平。
三、积极参与,全力做好工会日常各项工作
1、在搞好局领导安排的工作的.同时,积极参与开展各项工会工作,充分发挥自身工作的优势,团结并带动周围职工,为企业的发展作贡献。
2、积极动员全体职工参加各项劳动竞赛活动,带头完成局上下达的各项任务。
3、组织全体职工深入开展“学劳模”活动。并开展了一次“学劳模”主题演讲比赛。
4、充分发挥贴进职工群众的优势,认真做好全局安全生产的宣传、教育、劳动保护等工作的,强化职工安全生产意识。
5、做好职工的政治思想工作,关心职工的工作和生活,及时了解并帮助解决职工工作生活中的具体困难;协助有关部门,化解因改制、改革出现的问题和矛盾,把不稳定因素尽力消除在萌芽状态,维护企业安定团结的大好局面。
6、发动全体职工踊跃参加全局开展的各项文体、公益活动,表现积极突出,善于为职工营造生动活泼、温馨和谐的环境气氛,增强职工团结友爱,互助合作,爱岗敬业的精神,有力地促进了各项工作的开展。
文员工作总结(篇7)
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年XX月1日至XX月20日。
三、实习单位:
x公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提升,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并明确提出合理的'建议。对一些急需解决的问题,应及时与关于部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给关于领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自身特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自身造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并重视掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气明确提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
例如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
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人事员工作总结 篇1
一、在政治上严格要求自己,认真学习和领会党的xx大和xx届三中、四中全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,树立和落实科学发展观,把自己的思想统一到局的决策上来。廉洁自律,克己奉公,自觉树立行政人事干部“公道正派”的良好形象。二、扎扎实实做好工资统计工作。部署并完
一、在政治上严格要求自己,认真学习和领会党的xx大和xx届三中、四中全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,树立和落实科学发展观,把自己的思想统一到局的决策上来。廉洁自律,克己奉公,自觉树立行政人事干部“公道正派”的良好形象。
二、扎扎实实做好工资统计工作。部署并完成了全局职工20xx年7月调整工资标准和10月正常晋升工资档次以及离退休人员增加离退休费工作,填写个人调标晋档审批表600多份存档;上报20xx年各种工资、干部年报;完成20xx年劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属各单位20xx年工资计划;清理清退在用合同工临时工;及时维护行政人事工资管理信息系统。将手中负责的工资统计工作全面、清楚、毫无差错地交给处内接管的同志。
三、大胆加强船员管理工作。本人3月份具体负责船员管理后,积极走访海事局、各船员培训单位,搞清楚各种办事程序,仔细学习船员管理的有关法律法规、政策性文件,深入船员中了解、熟悉情况,很快进入角色。加强船员管理的基础工作,进一步完善船员信息数据库,不断提高船员管理水平和工作效率。加强船员证书管理,整理船员各类证书,及时办理36本到期船员服务簿的年审,建立船员证书数据库,实现船员证书管理的信息化、规范化。清理船员假期,严格船员假期管理,周密安排、认真组织船员休假。为安排更多人员休假,压缩船舶靠泊码头人员的编制,由原来的26人减少到22人,船返港后,及时安排人员休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。严格把关,切实做好四条船海上生产人员的调配工作。在从控制出海人员编制的原则下,全年完成四条船19个航次的出海人员调配工作。
四、踏踏实实当好助手。作为副手,在摆正自己位置的基础上,献计献策,尽心尽力,协助处长做好处里的各项工作,当好局领导的参谋。协助制定《岗位管理实施办法》及细则,起动并完成我局今年的岗位管理改革工作。
五、10月份以来,根据局领导的安排,本人主持行政人事处的工作。在局领导的领导下,团结和带领全处人员,克服人员减少的困难,理顺管理关系,保证了行政人事处各项工作的正常运转。本人具体做的工作主要为:完成了局机关及附属单位改革人员调整分流工作;完成了局机关及附属单位、船队人员的专业技术职务、工人技术等级职务的重新聘任工作;人员的调整分流工作;修改、完善我处质量管理体系文件,并顺利通过换证审核;制定我局20xx年毕业生需求计划、学历培训计划;布置20xx年年度考核工作。
人事员工作总结 篇2
公司人员流动情况:
人员入职情况(包括培训后实习人员):11月份新入职人员共34名,营销人员2名、技术人员28名、编剧及音效3名、司机1名。大专及以上学历26名。
人员离职情况:11月离职人员21名。技术人员17名,编剧及pa2名,劝退2名。
目前公司人员情况(不包括高新区):在职人员共194人,行政人员19人,编剧2人,音效1人,其他技术人员172人。
月度工作总结:
我于10月中旬来到人事部门的岗位,因当是本岗位人员已离开,没有物品数目、人事材料和文字信息交接,由于受限于对专业知识的了解和掌握,开展工作有很多困难,在各位领导和同事的帮助下,经过努力,才顺利的得以接手,并相应的步入正轨。
当前人事工作中存在的主要问题为:
某些员工工作状态不够稳定,随时有离岗走人的可能。人员流动性大,离职人员多,主要离职原因:嫌个人薪资偏低,转正没有通过心里不能接受,管理者沟通不到位,受不了公司纪律约束,个人另有发展等原因。
部分员工不遵守考勤制度,私自调休现象依然存在,晚上加班“混事”的现象较多。
人事管理方面:
制定《员工请休假管理制度》、《员工离职管理制度》、《部门岗位职责说明书》等,准备拟定《员工意见调查问卷》。
下月工作重点:
由于临近春节,家在外地的员工可能会出现离职高峰期,有必要做好安抚应对措施。
人事员工作总结 篇3
在园工作有段时间了,从招商和统计工作入手一步步地熟悉园区内基本情况。迄今为止,我的本职工作已偏向于对入驻企业的日常物业服务为核心了。周末闲暇之余,又阅读了物业管理的书籍,结合平日工作,又想给自己总结一些经验和知识,让自己在日后有一些标准提醒自己,减少工作的失误,少走弯路。
首先,关于物业的概念“物业是指已建成并具有使用功能和经济效用的各类供居住和非居住的屋宇及与之相配套的设备,市政、公用设施,屋宇所在的建筑地块与附属的场地、庭院。物业根据其用途可分为:住宅、写字楼、商场、酒店旅馆、工业厂房等等。”此概念明确指出了合格的物业包含三大基本要素:第一,已建成并具有使用功能和经济效用的房屋,简单地说,是现成的房屋,马上能投入使用;第二,有相配套的设备和市政公用设施,简单地说,是房屋内日常使用的各类设施设备都要配齐和能使用,比如:邮政、电话、宽带、电梯、电网、水网、污水管网等;第三,周边环境和交通是否对业主生活工作的影响,是正面影响还是负面影响,比如,居住房屋要考虑房屋周围的购物买菜的地方、小孩上学的学校等等,商业房屋要考虑房屋周围的人气聚集效应,有无停车场,交通是否畅通,顾客来此处消费方便与否,创业园区的房屋要考虑周边有无便于创业者在此处工作生活便捷与否,消费场所的大众化性质。结合文化产业园的未来开发,我要建议的是,首先作为一个中小企业创业园区,对创业者要提供日常生活消费的一些商业业态,定位为消费大众化,其次作为一个文化积聚区,鼓励创业者在建设园区的时候融入自己企业的精神,将文化各种形态表现出来,形成园区的标志性景象,第三,作为一个产业园区,税收经济也是我们面临的本质问题,要想把事业做长久,经济支持是一切事业的“永动机”,这需要xx企业的创业者能真真切切地为园区和地方经济做出一定的经济效益,在我们园区招商工作中也要对将引进的企业进行潜在发展动力的评估。
其次,物业管理的概念分为广义和狭义两种:“广义的物业管理是泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后的服务;狭义的物业管理,其主要任务是楼宇的维修养护,以及管理好各层的机电设备和公共设施,还包括治安保卫、环境绿化、分送信报、传呼电话、打扫卫生等项目”。作为文化产业园营运公司——投资开发有限公司的宏观目标,我相信是以开发收购包租转让为工作重点,对于目前现有的各类资产的狭义物业管理工作通过服务外包形式让专门从事物业服务的公司进行操作,我们作为园区的开发商对狭义的物业服务管理只要做好监管和督促的工作,对物业的服务质量做定期与不定期的质量抽查,完善市场自由竞争机制,直接和间接的通过市场的“看不见的手”对物业服务外包公司进行优胜劣汰的筛选。
从经济基础知识上讲,完善园区的物业服务管理,可以为地方经济提供就业岗位,为地方政府减少失业率做出较大的贡献,物业管理工作的完善,服务质量的提高,可以形成良好的创业环境和就业环境,让更多更优秀的人才安心在园区创业,消除日常生活的后顾之忧,全心投入到产业的发展和建设工作中去。总之,文化产业园物业管理的好坏决定了园区发展的长久性、园区定位的高层次性、园区人气的凝聚性。
物业管理的定义中又提到:“物业管理是运用现代管理与服务技术对物业资产实施企业化、社会化、专业化、规范化的管理,从而让业主满意,提高物业的使用价值和经济价值”。物业管理是园区现代管理的日常主要内容,与传统的粗放型被动型物业服务有着本质的不同,需要物业管理者有更高的管理水平,从粗放被动向全面主动的服务能力转变,将物业服务做到“以人为本”,定义里的“四个化”总结了现代物业服务管理的性质,企业化是通过组织形式减少物业日常管理中的成本,懂经济的朋友一定知道,企业最初的成立就是为了减少商业行为中的管理成本;社会化是体现物业管理公司“以人为本”的精神,使物业公司的存在是为了最求社会效益的最大化和服务质量的最大化,而不是简单作为一家传统企业一味地追求企业本身的利润最大化;专业化和规范化则是对物业管理队伍在日常管理工作中提出的工作要求,现代物业从业人员在招聘过程中,要求其对日常服务过程中成为“全能高手”,与传统的物业从业人员的不怕苦不怕累不怕烦的工作相比,现代物业从业人员的工作要求还要高,用更专业的手段去处理日常物业工作,会用复杂专业的工具处理事情,会用专业的知识去调解物业纠纷问题,现代物业从业人员是现代服务业中的高层次、高水平、专业性强的复合型专用人才。
从总体上看,文化产业园的服务功能还不完善,园区服务的社会化程度也比较低,因此,加快物业管理发展,将有利于扩大园区的服务范围,完善园的服务功能,提高园区服务软实力。物业管理可以拓宽园区服务领域,增加服务内容,使园区总体服务功能得以提高。“物业管理属于第三产业,为业主提供全方位服务是物业管理的出发点和归宿”。由于物业管理涉及房地产、市政、园林绿化、公安、工商管理、商业、邮电通讯、水、电、煤气等专业部门,如果由使用人去同这些部门打交道,处理各类事情将是一件十分繁琐而费心、费力的事情。如果物业管理企业以自己多方位的服务把业主连接起来,协调业主与各有关部门之间的管理、服务关系,那么物业管理的范围越大,对使用人越方便,文化产业园的社会化水平就越高,服务功能越完善。
人事员工作总结 篇4
为进一步加大领导干部的党风廉政建设和个人廉洁自律的工作力度,不断提高各级领导干部廉洁从政的自觉性,切实把党风廉政建设和个人廉洁自律抓紧、抓好、抓出成效,根据__建党发[20____号文件精神和党风廉政建设责任制的要求,在这里,我代表领导班子对20____年的党风廉政建设和我个人廉洁自律工作情况向大会报告如下:
一、加强廉政建设,规范廉政制度,推进党风廉政工作健康发展。
在充满希望与挑战的新世纪里,党的领导干部应该怎样加强自身建设,保持廉洁自律,一身正气,是关系到党的事业兴旺发达,国家长治久安的重大问题,在这个认识的基础上,我以抓“两风”建设为契机,及时组织全体职工干部,一是认真学习了胡__同志在西柏坡的重要讲话。二是学习了穆纪发[20____]1号文件。三是学习了两个《条例》。四是学习了《____市关于反对奢侈浪费行为的暂行规定》。五是学习了行政许可法。六是选学了一些中央、省、市关于党风廉政建设方面的文件。通过这一系列的学习,使我的思想有了更深刻的认识,转变了过去那种搞不搞反__是上层领导的事情,在我们这个档次的干部想__也没有条件。因此,在党风廉政建设方面,我始终坚持与市委、市政府和上级党委保持高度一致,坚持做到有令则行,有禁则止。在工作中保持了大事商量,小事沟通的工作原则,在党风党性教育活动中,组织和开展了争创“股室”活动;在公交车中设立了“共产党员服务车”,在车上配备了晕车药、感冒药等一些应急药品;在路灯股成立了“共产党员服务队”,自这些活动开展以来,解决了许多群众反映强烈的热点问题,一是在武西街北端新安路灯3盏,老城堤步行街安装射灯2盏,西环片区修复路灯2盏,靠河村修复路灯6盏,北三路西端修复路灯3盏,及时解决了群众夜间行路难和经商难的问题。二是在长征路、团结路、工农街等主要街道修补破损砼路面552平方米;在长征路和小四环补修沥青砼路面510平方米。三是投资3,000余元帮助靠河村解决了村内污水排放问题。四是对大庆路电厂段修补砂石路面1000平方米。五是对镇内砼路面临时维修养护400平方米,及时解除了市民行路难的问题,满足了广大群众的要求。在廉政建设制度方面,一是修改和完善了《廉政建设十项制度》、《领导干部廉洁自律制度》、《建设工程招投标制度》、《破道审批制度》、《公开办公制度》、《干部与群众谈心谈话制度》。二是制订和出台了《民主监督制度》、《领导干部个人重大事项报告制度》、《领导班子成员年度总结报告制度》和《经济责任审计制度》。三是长年设立了群众举报箱和收集群众意见与建议的意见簿。由于我们采取了这些行之有效的措施,并且在实际工作中严格按照制度进行操作,有力的遏制了__风的蔓延与滋生。全年共接待群众来信来访9起,所涉及的内容全都是关于路灯和道路不畅等问题,我们接待后都及时进行了妥善处理,满足了来访者的要求。在廉政建设工作中,今年我们结合“两风”建设工作的开展,共向社会发放了30余份征求意见表,向职工发放15份民主评议意见卡,收到了较好的效果。在加强对党员、干部的职业道德教育活动中,严格按照法律程序履行职责,彻底扭转了行业中的不正之风,我们在收取破道费时,首先向业户公开破道费的收取标准,公开工作人员的身份,严格履行审批程序,让业户心里有个透明度,随时随地的接受各方面的监督。在施工过程中,严格规定工作人员不准向施工队卡、拿、要、报、无理刁难,如有违规违纪行为将根据情节轻重分别给予相应的处分。对群众反映的问题要认真调查,逐一落实,一经查实严肃处理,由于我们采取了这一系列措施,在廉政建设工作中,我处没有发生任何违规违纪的行为和现象,因此在这项工作中取得了较好的效果,20____年被____市委授予“党风廉政建设先进集体”荣誉称号。
二、强化廉洁自律,规范从政行为,用实际行动实践自己的诺言。
领导干部廉洁自律,这是党交给每一个党员干部的一项紧迫而严肃的政治任务,根据当前反__斗争的紧迫形势,自年初以来,我就组织支部班子成员,认真学习了中央、省市关于党风廉政建设的有关文件和领导的重要讲话,邓小平同志指出:“我们自从实行对外开放和对内搞活两个方面的政策以来,不过一两年时间就有相当多干部被腐蚀了,要足够估计到这样的形势,这股风来的很猛,如果我们党不严重注意,不坚决刹住这股风,那么我们党和国家确实要发生会不会改变面貌的问题。”邓小平同志的讲话,给全党打了一针清醒剂,特别是党的领导干部是否保持清醒的头脑,在改革开放的大潮中坚持廉洁自律,执政为民,是关系我们党和国家前途和命运兴衰的关键,在这个认识的基础上,根据当前存在的突出问题,我在党风廉政建设和个人廉洁自律方面,坚持做到了“四个不准”,在廉政建设方面,坚决防止和克服形式主义,官僚主义,在坚决反对各种奢侈浪费行为方面,坚持做到了“五个严禁”,“四个严格控制”和“四个坚决制止”。在廉洁自律方面,带头严于律己,用身教重于言教的方法来影响和教育广大职工,例如在外地的战友、朋友等邀请我去赴宴时,我从来没有利用职务之便租车前去,每次都是搭乘其他战友的车或者乘坐公共汽车去,用自己的实际行动来教育每一名职工。在家庭重大事项及子女方面,没有出现任何不正之风和违规现象。在干部提拔使用问题上,我始终坚持任人唯贤,任人唯才的原则,坚持按照干部管理条例,把那些德才兼备,年富力强,在职工中享有较高威信的人提拔到领导岗位上来,使党的事业牢牢掌握在忠于党,敢当人民公仆又可以信赖的人,大家知道,城建处除了有一辆路灯高空作业车以外,没有任何车辆,除了公务必须租用车辆外,几年来没有任何人为个人的私事租用过车辆,这已形成了一个不成文的惯例,也为领导干部廉洁自律减少了许多麻烦。几年来,我们在费用支出方面,严禁利用公款大吃大喝,在招待客人用餐时,实行谁主管,谁坐陪的原则,严禁大帮哄,严格控制用餐标准,自从我到城建处主持工作以来,没有进行过一次娱乐活动,没有报销过规定以外的一分钱的话费。在日常公务活动中,没有收过任何人的礼金,有一次在节日期间,有一位施工业主以节日为名,给我送去了一个信封,我都没有开封,就地给这位施工业主退了回去,估计里面最低有____元以上。更谈不上什么有价证券,我的原则就是堂堂正正做人,清清白白当官,对上对下有个明确的交待,退休时一身轻松,修闲自在。城建处是主抓城镇建设和管理的职能部门,每年都有相当的工程建设项目,但在工程招投标上,历年来都是由政府主持工程的招投标工作,基本工作都是由政府拍板后,交于城建处来实施操作的,根本不存在工程招投标乱插手的问题。由于我在廉政建设和廉洁自律方面抓的比较紧,要求的比较严,不但我自己没有利用借子女升学、老人过生日之机设宴敛财的现象,就连职工也没有出现这样的现象,如今年____的女儿考取了东北师范大学,本应大家在一起庆贺一番,但他没有搞任何形式的操办。
为了解决好领导干部廉洁自律的问题,我给自己制定了以下廉洁自律工作目标。一是坚定理想信念,正确摆正自己的位置,解决好怎样当官,为谁当官,怎样才能当个好官的问题。二是正确处理好职务与权力的关系,把全心全意为人民服务,当好人民的公仆作为我的工作目标和前进方面。三是时时处处以身作则,用身教重于言教的方式,在职工中树立起廉洁自律良好的干部形象。
我按照自己制定的廉洁自律工作目标,在工作中实践着每一项诺言,从点滴做起,从每一件小事做起,在廉洁自律工作中,突出解决和继续坚持了以下方面的做法。一是继续坚持杜绝了租车私用的问题。二是继续坚持杜绝了公款钓鱼的问题。三是坚持杜绝了公款娱乐的问题。四是严格控制了招待客人用餐超标准的问题。五是在一些重大决策上坚持了集体讨论、公开办理的原则,进一步加大了工作上的透明度。在廉洁自律工作中用实际行动实践着自己的一言一行,我不仅自己严格按照诺言去做,也严格要求班子成员都要以身作则,起到带头作用,用实际行动为职工作出表率。
我在抓党风廉政建设和廉洁自律工作中,做出了很大的努力,取得了一定的成效,但是党风廉洁建设和廉洁自律工作,是一项长期的任务,不是一朝一夕就可以解决的问题,所以,我决心在市委和建设党委的正确领导下,与班子成员及全体职工一道,用锲而不舍的精神,坚持常抓不懈,为党风廉政建设和廉洁自律工作取得更好成果,做出自己应尽的义务。上面是我在20____年抓党风廉政建设和我个人廉洁自律方面所做的努力,敬请各位领导和同志们对我的述职工作报告给予认真审议,并提出宝贵意见,谢谢大家!
人事员工作总结 篇5
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
1、招聘工作;。
b、20xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;。
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;。
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;。
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;。
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;。
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20xx年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
5、值日及值班工作的综合管理;。
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;。
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。
人事员工作总结 篇6
从毕业到现在工作两年了;在这两年里有欢笑也有泪水,更多的是成长。这两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我踏踏实实地做好了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情况总结如下:
两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。
行政人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以可以免出现遗漏现象。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间学习,提高了自身素质。
在未来的3-5年内我会继续努力提高自己本岗位工作技能,加强对行政人事工作的学习使它更加专业化。
人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。
20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20xx年的工作作如下简要总结
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20xx年度总人数xx人,离职xx人,20xx年度招聘部人数xx人。
2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;
4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。
1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;
2、对现场清洁卫生进行巡查;
3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;
2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制的待完善和加强;
5、对外接待能力有待提高;
6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;
1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各咳嗽钡淖酆纤刂势毡橛写岣撸绕涫遣棵鸥涸鹑耍炕芾碇贫鹊呐嘌担阌谠谑导使ぷ鞯恼2僮鳎韪菔导是榭鲋贫ㄅ嘌导苹古嘌倒ぷ髂芷鸬角惺档男Ч;
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;
4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理 ,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
人事行政部在20xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。
人事员工作总结 篇7
一、制度建设方面
1)年初整理、完善了各部门岗位职责,包括行政人事类、财务类、店长类、商场类、售后类、业务类。
2)在公司总经理的领导下,与总裁办配合,对公司各项管理制度进行了梳理。
3)规范了人力资源部工作流程,整理、修改、制定了各项人事日常运用表格共计26份。
4)在公司总经理的领导下,按公司的实际情况,对公司的定员、定编进行了核定。
5)根据公司架构的改变,修改各部门管理架构图。
二、招聘、培训方面
因部门内部分工,年初的招聘、培训工作是由盛燕负责,后因盛燕私自收取营业员服装费被公司开除,接手招聘、培训工作后对盛燕前期的遗留问题,如私自承诺营业员全额退还服装费、人员档案管理混乱等等进行了处理,对入职培训内容进行了整理,并组织了月的一次招聘活动。
月接手招聘工作后,共办理入职3,离职1(均包括商户营业员),共有1商户要求代聘营业员,其中已落实的有,其余为商户要求太高,不到合适的人,或商户给出的待遇低无人愿意去。
三、考核方面
1)公司,设计了360°考评表,涉及的部门有:财务部、一般行政管理人员、实习营业员、商场管理人员。在年初进行了运用,不过随着公司架构、管理人员的'不断变更和我工作量的变化而没有得到延续。
2)根据公司月调整的要求,设计了各部门的绩效考核表,包括:副总、售后部、财务部、商管一部、商管二部、招商部、市场部、策划部。
人事员工作总结 篇8
从进入大众乘用车项目开始,我个人的工作情况可以大致分为两个阶段:
一、 在项目开始之初,分配给我的任务主要是了解自然资源对大众乘用车的影响,
所以这阶段的主要工作内容有以下这些:
1. 了解项目情况并查找和熟悉相关背景资料。
2. 收集自然资源相关背景资料和各种理论资料。
3. 把自然资源方面的任务内容细化成可查找的数据指标并查找相关具体数据。
4. 设计对城市地理专家的深访提纲并与李国良一起执行过一起城市地理专家的深访。
二、 后来由于项目人员变化,任务转变为负责宏观部分。具体任务为:
1.对全国六百多个城市根据其人口、gdp和可支配收入等指标进行了城市分层工作,参照所查找的其它资料,发现项目计划书中所选的十九个城市很均匀地分布在二级以上的城市中。因此,可以认为这十九个城市能够很好地代表我们所研究的消费者群体。
2. 绘制地级市以上人均gdp在全国的分布图。
3. 收集了大量资料。在其他人员尚未到位时,对汽车金融、世界各国汽车发展历程等其他资料进行了先期查找。
4. 对宏观资料的指标体系进行进一步的充实完善,并完成省会级城市的资料查找和录入,目前正在进行下一步的资料查找和现有资料的分析工作。
5. 参与调查方面的定性调查工作,如讨论座谈会提纲,主持座谈会等等。
人事员工作总结 篇9
时光荏苒,即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比20__年又迈进了一步。回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20的工作做如下简要回顾和总结。
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着__的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。行政人事部将从以下几个方面着手工作:
1.完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
2.加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
3.协助部门工作,加强团队建议。继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。
我于_月_日在客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
我首先接触的工作就是人员招聘,因为__招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据__人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上__分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令__分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
我于__份开始接手配合地产行政人事完成__公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通__社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从__回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份__监察室对我们__项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对__传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的一年中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
通过一年工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的一年里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。2019年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢_给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
回望的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。
自年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息
因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源规划工作提借准确的信息。
到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善,
对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施
每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等
八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。2018年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
人事专员工作总结规划范文锦集六篇
光阴如梭,自己认真工作,有了很多难忘的经历,克服了很多困难。此时就可以总结一下自己这一阶段的工作情况。总结可以学习和总结工作中的规律,那么工作总结我们究竟该如何才能写好它呢?以下是笔稿范文网小编为大家精心整理的“人事专员工作总结规划范文锦集六篇”,仅供参考,希望能为您提供参考!
人事专员工作总结规划(篇一)
我于xx月x日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮忙下。工作中有提高也有需要提升地方。下头就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务助理工作
1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:-礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2、与涂经理对接,进取做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3、开业前准备:
1每一天提前到场查看当天的工作进展状况。
2配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3开业后,主动进取承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1、经过x为公司找到适宜的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节俭了人力资源成本;
2、对各、熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
3、与x的联系人坚持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作
1、发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作资料、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情景,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到适宜的人员。
2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择适宜的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘适宜的人才。
3、建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足x月份即将开业的商场所需求的很多中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历x几份。
4、在专业人才急需的情景下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有适宜的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自我的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改善工作:
1对专业对口,经验丰富,设计本事较强的人员工资可相应提升;
2拓展招聘渠道,进取收集适宜的简历;
3注意对已有意向的人员,针对其实际情景,吸引并留住人才。
四、员工关系工作
1、从x月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,进取了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。
2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情景下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人本事分析:
优势:亲和力较好;具备必须的沟通、组织协调本事;能虚心理解听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备必须的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自我的情绪,工作认真负责,有职责心。
劣势:锻炼自我为人处事的本事,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施:
1充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一;
2反省自我,针对工作中的不足进行改善;
3深入学习人力资源相关专业知识;
4针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;
人事专员工作总结规划(篇二)
转眼间,来到xx公司已经一年多了。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。以下是今年的工作总结。
一、工作内容
结合各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案;协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;及时与符合条件的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加;及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作。值日及值班工作的综合管理;及时更新、完成公司日常及周末值日的安排检查评比;完成法定节假日的放假通知及值班安排工作。管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、工作体会
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、明年工作计划
将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;将公司人员社保购买到位;协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
人事专员工作总结规划(篇三)
(一)通过半年来学习和工作的总结
时光飞逝,转眼间在中科信工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使20xx年有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成新入职人员礼仪培训工作。
3、协助行政部门完成新入职人员的消防安全意识培训。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态,并向公司管理层提出员工想要得到的合理化建议。
2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
五、公司人员的基本信息。
公司现有在职员工227人,公司领导层及各职能部门人员为70人,其中技术骨干人员为人,生产管理及普通员工为157人。
(二)存在的问题
一、人员离职率较大
二、各职能部门管理体系不明确三、各部门协调沟通不及时四、招聘渠道不完善。
(三)20xx年的工作计划
一、档案管理及更新及时完成并协助各部门完成相应工作。
二、完善部门管理体系以保证离职率有所下降。
三、完善招聘渠道(以确保公司各部门所需各类人员的储备)
四、通过员工生日座谈会跟员工及时沟通,听取员工对公司
各规章制度及各部门领导的看法及意见,会后汇总上报公司并给出解决方案。
人事专员工作总结规划(篇四)
一、建立了法人治理结构,结构日趋合理
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3、公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21—40之间的有488人,占总人数的84%。
二、推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1、对公司人事劳资业务流程进行再造
根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效。
2、认真做好员工工资和奖金的发放工作
面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
20xx年共发放工资442.3万元其中:机关59.8万元安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。
20xx年共发放奖金588万元其中:机关62.4万元安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。
3、认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合历史原因多,工资套改难度大问题多我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元第二次补发工资39.5万元。
三、加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥**有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元实现利润2550万元工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策共收风险抵押金116万元。
四、认真处理好人事关系解除领导的后顾之忧
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1、加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
五、认真抓好员工,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际制定了20xx年度员工培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、人员培训、技术人员培训、文秘培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
六、建立了新的薪酬与绩效考核体系
公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高竞争力,尽快实现公司中长期战略目标公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导。公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。
七、存在的问题和明年的工作思路
当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正。目前存在的主要问题有:
1、在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生。
2、需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质。
3、爱岗竟业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。
面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
2、随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣传贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣传贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。
3、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;对外积极和外部单位合作,建立适合我公司需要的人力资源储备库,为公司生产经营储备各类人才力量。
4、继续“罗文精神”,树立为公司高度忠诚,爱岗竟业,顾全大局,一切为公司着想,一切为大家服务的思想。特别是要热情为基层服务,提高办事效率,为公司全面提升管理水平增砖添瓦。
5、加强和各部门、各单位的团结协作,创造人力资源最美好的环境,去掉员工不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,使公司逐步成为一个最优秀的团队。
人事专员工作总结规划(篇五)
本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作:
一、人事管理
1.进行员工入职统计,人事专员月度工作总结。截止20xx年12月31日止,共入职9人,其中:总经理办公室1人,财务部1人,营销部1人,房务部1人,餐饮部1人,工程部1人,保安部1人,人事培训部2人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年12月至20xx年3月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止20xx年12月31日止,各部门报来的计划共327人,相比20xx年4月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘
1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部20份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份,工作总结《人事专员月度工作总结》。
2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。
保安部:面试了15人,初选满意的1人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于x及x地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
三、员工工资与福利
人事培训部根据温泉的人员编制, 做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。
2.申领、分发、保管筹备期办公用品。
五、下月工作要点:
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培训部岗位职责。
3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。
4.其他事项按人事培训部工作计划进行。
人事专员工作总结规划(篇六)
一、建立了法人治理结构,结构日趋合理
公司自2月份成立了人力资源中心以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行上岗,双向选择。
1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室、分公司经理15人。通过在公司内外部参与竞聘,使工作能力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。
2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,按照不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。
3、公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充满了活力,年龄在21—40之间的有488人,占总人数的84%。
二、推陈出新,认真搞好人事劳资工作
1、对公司人事劳资业务流程进行再造
根据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、密切配合、精干高效。
2、认真做好员工工资和奖金的发放工作
面对公司生产人员分散,工资发放有一定困难,我们针对不同情况采取不同的办法,保证将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
20xx年共发放工资442.3万元其中:机关59.8万元安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。
20xx年共发放奖金588万元其中:机关62.4万元安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。
3、认真做好员工工资的套改工作
根据总公司的要求20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合历史原因多,工资套改难度大问题多我们在尊重历史的情况下,尽量做到公平合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元第二次补发工资39.5万元。
三、加强绩效考核,制定了合理的办法
为了充分发挥**有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高公司的市场竞争能力和盈利能力,全面实现公司的生产经营目标。主要办法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。
考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与所取得的.绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元实现利润2550万元工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策共收风险抵押金116万元。
四、认真处理好人事关系解除领导的后顾之忧
为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们积极加强与各部门、各分公司的联系和沟通,及时掌握员工的新情况、新动态,保持员工队伍在有竞争的情况下保持稳定,有什么重要事情及时向领导进行汇报使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。
1、加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“双向选择,择忧录用”,并认真作好员工的思想工作,让广大员工自觉改变从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到一定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。
2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力量之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深入的调查、了解和咨询,细致耐心地做好解释工作。虽然最后没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的情绪,缓解了员工的矛盾。
3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力量。
4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐心细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在寻找新的出路。
总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的改变,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。
五、认真抓好员工,提高了员工整体素质
为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的改变,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作积极性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司根据工作实际,分别针对不同情况进行了培训,通过培训使一些员工的素质得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。
为了抓好培训,公司专门成立了培训领导小组,并结合实际制定了20xx年度员工培训计划,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、人员培训、技术人员培训、文秘培训、人事劳资培训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。
六、建立了新的薪酬与绩效考核体系
公司原薪酬多年来一直执行原长庆石油勘探局劳动工资管理办法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。根据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创造力,提高竞争力,尽快实现公司中长期战略目标公司自整合重组开始,就对薪酬改革进行了大量的宣传和引导。公司专门成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通大学管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的设计,设计时坚持了按劳分配,定岗定薪;坚持了公平性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与灵活性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。
七、存在的问题和明年的工作思路
当然,我们的工作还有很多不足之处,还要请上级领导给予批评和指正。目前存在的主要问题有:
1、在工作思路上需要进行改进,正确领会领导的意图并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系上工作方法还需要灵活多样,避免各类矛盾的产生。
2、需要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素质。
3、爱岗竟业的精神还不够,需要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。
面对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
2、随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣传贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣传贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。
3、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;对外积极和外部单位合作,建立适合我公司需要的人力资源储备库,为公司生产经营储备各类人才力量。
4、继续“罗文精神”,树立为公司高度忠诚,爱岗竟业,顾全大局,一切为公司着想,一切为大家服务的思想。特别是要热情为基层服务,提高办事效率,为公司全面提升管理水平增砖添瓦。
5、加强和各部门、各单位的团结协作,创造人力资源最美好的环境,去掉员工不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,使公司逐步成为一个最优秀的团队。
人事文员个人工作总结模板14篇
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人事文员个人工作总结 篇1
20xx年xx月xx日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或说一个熟习的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我同样成长了很多,也学到了很多。
今天是20XX年xx月xx日,还有几天就20XX年了,能进xx公司,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺少太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
在人事部分工作,我作为人事文员,担负的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录和领导临时交办的事项,除此以外,还协助上级领导安排的各项工作。
固然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深进,所以,在今后的工作中还必须继续向先辈们学习,虚心请教,总结以下:
一、员工的考勤管理,基本情况以下:
一班组长、主管直接对现场工作职员人请假、调班、加班等工作进行管理
二人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《xx月份职员请假汇总表》,上交财务部
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作
一招聘:通常为通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过口试,其中触及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是不是具有吃苦刻苦的精神、仪容仪表、工作经验和前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是不是录用、上岗,对新进员工,一般将员工带到车间使其熟习环境,由主管安排具体工作并作相应的说明
三、人事档案管理
人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档情势(通常为制作表格)寄存于计算机中,便于往后对员工信息的查询,离职职员在离职以后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(特别是被公司解雇的职员)
四、通告、通知的发放,做会议记录
职员的培训、职员的提升、赏罚事件均以通告的情势,上级签字确认后发放于各部分,以张贴于公告栏的方式告知于员工
公司平常事务具有告知性的事情,则以通知的情势发布
会议记录则是针对相对照较重要的会议做一定的记录,并以电子档的情势进行存档
除上述以外的工作还有对办公软件的熟练操纵,比如Excel、Word、PPT的操纵、对文字录进也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版和表格的制作。
一年的时间,可以说很快,第一次口试的情形仿佛还在昨日,就本身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,由于接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每个人!
人事文员个人工作总结 篇2
感觉时间过得好快,有时候安静下来问问自己,xx年个人的收获,还是会觉得有些苍白无力,不管是关于生活和工作,离年初订的目标还是有很多差距。每天被很多琐事围绕,但在xx总和xx的支持和信任下,相对而言较好完成了xx年度各项工作,对公司各部门工作开展和公司发展提供了有力支撑和保障,但也存在一些不足之处,现总结报告如下:
(1)招募入职情况。
基本完成招聘任务,新入职人数14人。人员招募比例较大,多为离职人员的岗位补缺。特别在春节前后、夏季等二段用工高峰期,通过努力加之两个招聘平台的投入使用,保证了用工计划
(2)离职情况。
全年平均离职率非常高,已达到67%,且各月并不均衡,其中业务离职10人,采购7人。公司入职一年以上的关键人才流失率达到33%,虽然部分员工是因个人因素离职,但是较高的离职率造成企业全年招聘,不仅浪费了企业招聘、培养人才的时间、机会成本,还造成在职员工的工作态度下降,对企业的认同度降低。离职原因大致分析,主要是公司发展与个人规划、以及新入职员工对企业的不适应造成。
(3)培训情况。
与往年对比,xx年的培训情况逐渐呈系统化和专业化方面发展。但主要是产品培训,种类相对单一,针对员工需求的职业化、素养、心态、业务开拓等能力培训都有待开发和完善。
(4)薪酬福利。
xx年福利与往前对比,有明显好转。尤其是上半年新增的登山和下半年的海南旅游,以及台球桌、夏季花茶、咖啡的配套设施到位,为员工的归属感提供支持。相对而言,户外活动频率比较少,如果能增进全员参与、带有竞争力的活动,将会进一步提升员工积极性和部门配合度。
(5)企业文化。
企业文化建设主要是照片墙的陈列和展示。相对而言,有一定局限性,如能新增员工自我创意墙,也许能增进企业人性化管理。
(6)固定资产管理。
xx年全年固定资产基本配套到位,为各部门的工作提供便利。外贸部主要新增台式电脑9台,QC用笔记本2台,冰箱、打印机各一台。
通过总结发现,企业在培训与离职方面存在的不足比较明显,为了改善现有局面,有以下想法和建议:
1、启动内、外部培训机制,建立一个相对完善和具体的培训流程。内部培训的主题结合企业和不同阶层员工的需求做出相应的计划。可尝试先讲一些开放式的课题,提升大家对培训的热衷度,并进一步探讨什么样的培训方式对能达到效益最大化。通过内部培训,逐步引导大家去勇敢的表述自己,提升其表述能力和感染力。另一方面,企业为小部分优质人才提供有助于提升个人专业能力和素养的外部培训机会,这对于员工的忠诚度、综合能力和被需要程度得到提升。
2、完善企业人才机制,建立优质人才库。
优质人才的补充,对企业的发展起到非常重要的作用,通过人才库的建立,对于一些在面试中表现优秀,但因为薪资、家庭、住宿和企业招聘名额限制的问题而暂时不能录用的员工,放入企业优质人才库中,将其资料保存半年左右时间,
当企业遇到急需岗位人员需求时,优先考虑这些已经面试过的员工。这样随着企业的发展壮大,将会进一步满足企业的人才需求。
3、启动保留谈话机制。
xx年居高不下的离职率对企业是一个非常大的挑战。新进员工的不稳定,核心员工的流失,对企业损失巨大。在《积极心理学与人力资源管理》培训讲座中,讲师建议企业要启动保留谈话机制。意思是员工在易发生离职的时间节点,根据员工性格和职位,部门主管、人事部负责人或者企业负责人,主动与员工谈话,引导员工就近段工作做个总结,以及接下来的工作计划和顺利程度,以此了解员工的心理动态。这期间,可以问员工对现阶段的工作是否满意,经后什么事情会造成离职?以及接下来希望企业在哪些方面给予什么支持?……对关键员工的重视,就是在一次次沟通中,公司好做出积极的回应和改善。否则当一个员工做出离职决定,在做谈话和挽留,效果会大打折扣。
4、建立完善的组织架构图,各部门分工明确,各主管赋予更多权利并承担相应的工作和职责。
这样逐步完善,慢慢的开始建立完善的岗位说明书,启动绩效考核机制。完善绩效考核机制,让绩效考核成为员工自主工作、积极开阔的利剑。绩效考核之于企业,是一把双刃剑,如果能建立行之有效的考核方案,不流于形式而真正适合企业的需求,它将为企业的发展带来非常积极的推动作用。由于企业发展的多元性和内部结构的复杂性,加之个人没有绩效考核的经验,希望企业能够结合已有经验,做进一步尝试;或能够参加一些绩效建立管理的培训,或引进一些咨询管理公司的绩效方案。
5、开始进行离职原因调查。
真实的了解员工离职心声,才能更好的留住优秀人才。这里我已根据企业实际情况并结合部分企业离职原因分析,做出了一份离职原因调查表。
人事文员个人工作总结 篇3
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的'一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!
人事文员个人工作总结 篇4
人事文员年终工作总结离新的起点只剩五十天不到,为更好的做好**的工作规划,首先来回顾这一年的工作,从得失中学习以便更好的提升自己。
**年3月份行政部从浴室柜办公室调出,正式划归行政中心,职能上分管浴室柜与台盆行政人事各方面工作。在新的办公室我们每个人的工作职责和岗位划分被重新梳理,我担任行政人事文员一职,更清楚了自己的岗位职责:
人事方面,六大模块差不多都有所接触。主要负责两个事业部的薪酬福利核算、招聘、人力资源各类报表的及时提交、合同档案及资料的管理、新员工的入职培训(总共做了9期);人事工作中,可能招聘这一块还不尽如人意,对于职能部门技术、品质管控人员比较稀缺,招聘渠道有待拓宽。
行政方面,各类通知公告的编写及发布、两个事业部办公用品管理以及水电等各类费用的核算;在费用方面,核算的及时率有待提升,最主要是对于两个事业部之间的沟通和协商工作,需要更进一步到位。我们的重心是服务于各部门,保证生产顺利进行,在为两个事业部服务的过程中,我们更应该提升自己的高度及专业水平,做到事前沟通、协商到位,把准备工作做在前面,提高办事效率。
**年的工作规划如下:
一、人事方面
1、招聘完成率及合同档案管理的及时准确率保证在98%以上。用工荒已经日渐明显,在公司现有的各项福利制度框架下,我们需要营造更为合理、合法的氛围,留住老员工的同时,为公司挑选更为优秀、合格的新员工,提高员工整体素质,保证新鲜血液的注入,提高生产效率,做到人尽其用。目前的招聘渠道较少,了解同行用工情况,尽可能与效果相对较好的如劳动力市尝职介所及人才市场建立长期合作关系,节省费用提高效率。
2、新员工培训覆盖面争取达到100%。规范的管理是约束员工行为和保证生产顺利进行的前提。新员工上岗口口相传的规矩有时候并不全面,甚至是当出现错误的指导的时候,很难纠正。做好新员工入职培训,有了完善的规章制度,正确的指引,清晰明了的岗位职责,不仅能高效规范员工,也能使他们更好、更快的的适应新环境,提高工作效率,长远来讲也能避免一些不必要的劳资纠纷。
3、薪酬福利的核算准确率、及时率目标在98%。
二、行政方面
1、对于办公用品的申领和发放,保证生产前提下,做到收发有数,节约为准;通知、通告拟定更为及时准确;
2、行政中心的职能不仅仅是体现在提供服务上,我们还应该担负起监督管理的角色。目前各部门工作配合度低、人际关系紧张、缺乏信任的现状,影响了工作效率。针对这种情况,首先我们要做好榜样,将纪律性规范性传达到每个人、每个角落,监督和管理好各自的职能权限;其次,建立良好的沟通机制,例如合理使用内部沟通单、员工信箱,定期召开部门会议等等,将员工考核及评价收集起来,纳入到年终奖惩及晋升的框架中。
所有的工作,只要我们认真执着,所有的问题都能迎刃而解。这一年工作的成长中,我能以更自信更专业的态度面对我的工作,我相信我能更上一个台阶---向人事专员迈进。虽然目前有些工作并不尽如人意,并且年底的工作任务重,但行政中心一定是凝聚力最强的部门,我相信我们有能力去做好我们的工作。新的一年展望在即,希望我们能携手共同去创造属于我们的部门传奇!
人事文员个人工作总结 篇5
2018年有幸进入公司独立优化部负责人事行政工作。感谢领导对我工作的悉心培训和支持。 2018年我会更加认真地对待工作。目前负责的工作范围包括各部门的数据分析和新闻来源外推效应的跟踪。下面总结了几个方面的工作和未来的工作计划。
人事和行政工作复杂。目前,科室已配备各类管理表,包括员工纪律跟踪表、组员项目分配表、奖金分配表、月度医疗表、正试题表、员工面谈等。 、入职、转正、离职表格,从人员招聘到任用,根据各组实际需要,有针对性、合理招聘员工,分配到各个岗位,人事及行政人员年终工作总结。较好地完成各组人员的入职、离职、调动等人事审批工作;规范员工档案,弥补信息不全;确定签订劳动合同并配合人事部门的员工人数。对办公室日常纪律管理,不定期通报消防知识宣传,做好办公室管理工作;检查办公室的清洁和安全;跟踪后勤安排员工住宿,注意员工宿舍的卫生安全等;事情是矛盾的。
分析优化部门访问数据:跟踪发现优化处理表和优化效果统计表中的问题,每周对比和本月与上月对比,发现找出原因,并跟进。优化工程师对接在一起,分析问题出在哪里。
每周做好新闻源外推效果的跟踪统计,并与极端新闻源的医疗情况进行比较。查看哪个平台的医疗咨询多,并积极告诉他们进行更正。
2018年需要加强的方面:主管部门的人事管理和协调还存在一些不足,对部门工作的检查和人事纪律有待完善;气氛的建设;建议完善和加强员工培训机制;逐步从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡; 2019年我将继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面,加大制度建设力度,修订完善奖惩制度、激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制,加强管理制度培训,以利于实际工作的正常开展,要根据实际情况制定培训计划。工作能有实效;协助各部门,加强与员工的沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境;加强劳动人事管理,劳动人事管理工作实现规范化管理仍有待加强,提高管理水平,完善人事档案管理,从简单的事务性工作向现代人力资源管理转变;组织员工活动,加强企业文化建设,使员工对企业有良好的认同感和归属感。
虽然2018年人事行政工作不太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司做好部门人事行政工作,全力以赴把工作水平提高到一个新的水平。
人事文员个人工作总结 篇6
单位人事文员上半年工作总结
作为单位的一名人事文员,我非常荣幸地在上半年中担任了这份工作。在这段时间里,我得到了许多宝贵的经验和启示。在这篇文章中,我将回顾一下我的工作情况,总结我所取得的成绩和面临的挑战,并提出一些改进的建议。
工作情况
我的主要工作职责是管理和更新员工档案,保证员工信息的准确性和及时性。具体而言,我的任务包括:
1.收集、分类和归档员工档案,包括员工个人情况、教育背景、工作经历、证书等。
2.及时更新和维护员工档案,包括调整职称、升职、离职等。
3.协助上层领导和部门负责人完成人员招聘、考核、奖惩等工作。
总结成绩和面临的挑战
在上半年中,我在这些工作任务中取得了一定的成绩。特别是在员工档案管理方面,我能够及时地更新和维护档案,促进了公司内部各部门的协调和沟通。与此同时,我也遇到了一些挑战,在工作中遇到一些问题,这些问题包括:
1.文件储存不规范,导致搜索信息的时候浪费了很多时间。
2.由于使用的是手写档案,所以无法防止过时或不正确的信息被保存。
3.人员变动频繁,导致档案异动量大,需要及时更新。
改进建议
为了进一步提高工作效率,我提出了以下几点建议:
1.文件存储方式改善,使用电子文档进行储存和分类。
2.档案的更新周期应加快或根据业务的需求调整。
3.完善档案纪录管理,要求员工更新信息时签字,并将所有的更新操作记录在档案中。
结语
总的来说,这几个月的工作使我更深入地了解了人事管理的复杂性和重要性,也让我更清楚地认识到自己的工作能力和不足之处。我将继续精益求精,为公司的发展和员工的福利做出更大的贡献。
人事文员个人工作总结 篇7
一、自觉加强学习。能够把学习作为一种需要,培养成一种习惯,一有时间,能够坐下来,静下来,看会儿书,拓展一下视野,提升一下见解,净化一下心灵。一是加强理论学习、做到政治上坚定。坚持用党的创新理论武装头脑、指导工作、推动实践,自觉做到与党中央、中央__保持高度一致,同时注重把握和领会总队和__党委__的决策意图,切实做到不偏不离、立场坚定、头脑清醒;二是加强业务学习、做到业务上精通。我在__岗位上工作已近__年,作为__也将近_年了,虽然对装备和业务比较熟悉,但也未曾懈怠,还是坚持在学中干,在干中学;能够虚心向上级业务部门和友邻单位同志学习,平时加强训练摸索,本职业务能够做到精通精准。三是加强业余学习、提高能力和素养。一是注重积累。给自己订了些计划提了些要求,尽管没能百分百的遵照执行,但也基本落实,小有收获。比如在业余阅读上,要求自己每天看不少于半小时的书,看书过程中遇到好的诗词语句,进行摘抄记录,做到学有所得。二是学会总结。自己每做一件事,每完成一项工作都要进行总结分析,看看有什么收获、存在什么问题和不足,下步该如何修正提高。一定程度上也提高了自己干工作的能力和效率。
二、努力干好本职。__工作主要是为党委__服务的,干的也都是后台的工作,不出声、难出彩。但我觉得作为一名__,就要始终保持有一份责任和担当,组织给一个岗位,就要尽心尽职守好一方阵地。要守得住清贫,耐得住寂寞,经得起摔打,纵然工作上不一定会出彩,但一定要保证不能出事。为此对待本职工作我能够做到不麻痹、不放松、不懈怠,认认真真、踏踏实实、勤勤恳恳地守好职、尽好责。__工作没有那么繁重的事项,但长年累月的坚守也挺不容易。今年__大事多、任务多,所以能不向组织诉困难的就不诉,能不给组织添麻烦的就想办法自行解决。虽然说有时难免烦躁,但真正面对工作始终能按照“严之又严、细之又细、慎之又慎”的要求,坚持好标准,落实好工作,履行好职责,坚守好自己的岗位。纵观全年各类文电收发、传阅、归档及时,较好地实现了全年无错漏延误。对于交办的其它工作任务,一不推诿、二不敷衍,尽力去贯彻好、落实好、完成好,补台不拆台,助功不抢功。
三、老老实实做人。为人处事,我能做到立身清正,真诚待人,表里如一,老老实实做人,踏踏实实做事。一是守规矩。自己对于__和__有自己的一份感情和认知,也总能提醒自己,穿上这身__,就要有__的标准和规范,配得上这__;在__一天就要__,对得起组织的培养和关爱。无论__长短,职位高低,始终要用__和__的各项规章制度来约束自己,一样要保持好__标准和作风。二是做好人。予人玫瑰,手留余香。为人处事我能做到多一份让、多一份笑、多一份诚、多一份真,善待自己,笑待他人,不争名夺利、不阳奉阴违,得意时坦然,失意时淡然。在单位做到尊重领导,团结同志,踏实工作,遵规守纪;在家里做到孝敬父母,夫妻恩爱,兄弟和睦,教养子女;在社会做到知法守法,举止文明,敬老爱幼,乐于助人。
正视自我,自己确实也有许多的不足和欠缺:
一、危机意识不强。现在社会是知识爆炸的时代,知识的更新日新月异,对于知识和能力的再学习、再培养,尤如逆水行舟,不进则退。自己在学习上还是缺乏较真的态度和坚持不懈的恒心,只顾当前,不问长远,紧迫感不强,自我设限,自我放松,从而也制约了自己能力素质的全面提高,影响了自身的发展进步。
二、奉献意识欠缺。虽说自己工作还是比较踏实敬业,但深入自我,还是缺乏奉献意识和对这份事业的炽爱,对这份工作的热度。视事业为毕生追求的信念,舍小家,顾大家的觉悟,忘我工作的态度,还是需要进一步的确立和加强。
三、标准意识不高。各项工作任务能努力去完成好,但完成的标准质量有待提高,缺乏开拓创新,锐意进取的钻劲,时时处处勇争一流的拼劲。工作和任务完成缺少亮点。
人事文员个人工作总结 篇8
在紧张有序的工作中,____年即将过去,回顾这一年的工作,我们____人事工作在市办事处领导的关怀下,在兄弟联社的大力支持和____领导班子的正确领导下,各项工作都取得了很好的成绩,有力保障了____的跨越式发展,下面将这一年的工作情况简要总结如下:
一、继续加大考核力度,完善科学有效的考核分配办法。
工资分配做为每个职工最关心的问题,它的发放是否科学有效,直接关系到每个职工的工作积极性和主动性。我们在调查研究后,研究制定出一套新的科学有效的奖励考核办法。每月从工资中拿出____元做为考核工资,用于考核存款、利息收入、贷款、工作质量四项指标的考核,其中存款占____、利息收入占____、贷款占____、工作质量占____,按季度考核并兑现。基层社还根据区社的考核办法制定出二级考核办法,使每个员工的收入与其对____的贡献相匹配。季度末根据每个人的任务完成量,按比例返还。
劳动报酬按月测评,按季兑现,全年统算。这样充分调动了职工的工作积极性,切实体现多劳多得,按劳分配的原则。并对贡献突出的个人和单位进行重奖,拉大“贫富”差距。
二、员工的管理及教育培训工作
一个现代化的企业团队要靠新人新思想的不断更新来维护,________在现有员工的基础上,全面推广员工劳动合同制,为了更好的贯彻“从严治社”的方针,增强干部职工的主人翁感,防止各类案、事故、违章违纪事件的发生,区社与广大干部职工签定了岗位责任书,并按规定实行岗位轮换制,使每个干部职工都明白自己应该做什么、不应该做什么。对不按制度办事或不按操作程序办理业务的,视其情节给予相应的经济处罚或警告处理;对造成造成损失、对____造成不良影响的,给予解除劳动合同;对构成犯罪的,移交司法机关处理。
同时,制定员工教育实施细则,一是针对____员工的学历、岗位、年龄、专长等差异,制定相应的学习计划,学习分集中学习与自学相结合的办法。星期一、四晚上集中学习,其余晚上为自学时间。二是采取走出去与请进来相结合的办法,进行培训学习。上半年共安排人员到____、____、____学习达10多次,同时请____各专业组、兄弟联社的专业能手来我社指导工作,传授经验。三是区社各专业部门利用每月报表例会时间,根据实际情况进行培训,通过加强对内部人员的培训,使广大员工的政治素质和业务素质有了一个质的飞跃。
另外对新入社的大学生进行了集中统一的培训。主要进行了上岗前的思想政治教育,职业道德、法律法规及会计出纳等一些基本制度的学习。通过10天的学习,使他们对____有关制度有了初步的了解,为以后的工作打好了基础。
三、其它工作
1、及时准确填报劳动人事统计表和市办事处要求上报的材料。
2、认真执行专业技术职务的任职资格评审规定,积极组织在职人员参加经济、会计等专业技术职务任职资格考试。
3、对档案室进行整理,将档案分类管理,档案卷分类清楚、归类正确,材料归档及时。
4、按照市办事处的要求,做好养老保险工作。
5、做好新招收大学生的档案接收、户口管理工作。
人事文员个人工作总结 篇9
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20____年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。现对于今年的工作总结如下。
1.档案整理
对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
2.劳动合同
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
3.考勤方面
结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
4.奖惩制度
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约____人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
5.员工福利
公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。明年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
人事文员个人工作总结 篇10
他出生于巴彦淖尔市一家普通的农民家庭,20xx年6月毕业于--化工职业学院化工系。在刚参加工作一年后,他亲身经历的一次化工事故,一次血的教训导致公司对车间领导进行了调整并且将自己由班长职位降为操作工。这是他工作后所经历的第一次低谷期,这次打击并没有让他意志消沉丧失斗志,反而让他更加意识到化工生产安全工作的重要性,也体会到了校园环境和社会环境人际关系的重大差别。他积极调整心态,深入思考,正确看待社会的接受与拒绝、选择与被选择关系,明白如何主动改变自己去适应社会的要求,从而将自己由学生角色过渡为社会人,正如李开复老师对青年朋友们非常有启迪意义的一句话:“人要有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同”。在人生道路上,谁都会无法避免遇到困境,面对我们无力改变的环境时,永远都不要消极、悲观和抱怨,它们对事情没有任何的帮助,应该试着去平静接受,同时积极的改变自己去寻找解决问题的方法与出路。在这两年内,他不断努力,认真工作,高度负责的工作态度和积极乐观的工作精神得到领导的认可,并于20xx年12月被公司调配到了生产管理部工作。
一、在工作中认真贯彻
在工作中进一步贯彻提高岗位职责,熟知原材料和成品库存情况以及销售情况,调度工作做起来得心应手。另外原材料消耗和火炬火焰大小、颜色都是最敏感的神经元,必须时刻关注并对车间操作员严格管控。投产以后经历过两次较大的事件中,一次是全场断电,另一次主循环压缩机跳车,这两次事件都是建厂以来首次遇到的,而且正值他在当班,通过他突出的业务水平,两次事件都处理得当,避免了公司重大损失。这些事故的正确处理得益于他始终坚持一个认真执行公司制定的相关和规定。生产的目的即为创造更多利润,如何提高产出比是他经常思考的问题,并且他明白“化工生产,过去的永远都无法挽回”,所以他一直遵守“能加0.2m3/h负荷即加0.2m3/h负荷”的理念并一直坚守和认真执行。
二、工作中善于发现和解决问题
作为一名生产管理者,光有吃苦精神和十足干劲还远远不够,还要从实践中锻炼,向他人学习,走知识与实践相结合的道路。遇到不懂的问题,打破沙锅问到底,非弄个水落石出不可。在大检修中发现变换炉出来的变换气技改项目与图纸上不符,一遍一遍仔细核实后确认与图纸不符,于是他马上告知车间相关人员确认,经检查确认该阀安装存在问题,并及时更改,避免了公司人力和财力重大损失。另外,在锅炉两台运行时,常常会出现主蒸汽温度低的现象,影响到空分汽轮机的健康运行,他经过长时间的'揣摩和实践,提出将主蒸汽的压力提到上限,竟可能避免主蒸汽在输送过程中的温度损失,并且推广到各班组实施。在工作之余他阅读了大量的有关与化工相关的理论书籍,为自己的工作垫定了坚实的基础,决不让自己在技术上落伍。
三、坚持学以致用,积极创新
默默无闻,任劳任怨,工作讲求实效是他的一贯作风。在今年高负荷的运行下,他提出了回收PSA入口干气放空这一建议,并得到公司的采纳和实施,为公司节能环保做出了巨大的贡献。在气化灰水问题上,由于灰水温度高,污水处理单元难以处理,使气化灰水长时间不能置换,导致水质变差,很容易将灰带到后系统,堵塞换热器和预变换炉床层,影响气化装置稳定运行。针对这一问题曾提出过两条建议,虽然未被采纳,但是他坚持对装置出现的各类问题积极思考解决方法后并和领导认真探讨,这足以看出他认真负责的工作态度。
四、思想明确,积极要求进步
他在思想上积极要求进步。把安全放在第一位,严格遵守公司董事长制定的----安全生产的“-”重要思想。工作中思维活跃,接受新事物比较快,朝气蓬勃、工作热情高、干劲足,开拓意识强;同时,他谦虚好学、为人随和、性格活泼、善于思考、处事稳重,形成了自己独特的人格魅力,平时团结员工、尊重领导,在同事当中树立了一定威信,相信他将在以后的工作当中表现会更出色。
人事文员个人工作总结 篇11
下半年开始了!行政人事系统各模块必须有明确的工作计划,是能够操作的、数据化的,而不是空洞的、笼统的。下半年各方面工作,我的指导思想是:
1 战略
战略管理包括经营计划、目标管理和高级管理人员绩效评估。是办公室工作的核心。 经营计划,是公司经营战略之总纲,必须认真研究,反映公司实际,反映最高决策者思想,是在大量调查研究基础上形成。绝对不能在年初编好,全年不去过问。如何考查经营计划的执行情况?每月各分公司企业管理会议汇报,集团每季度经营管理会议汇报,每月绩效评估表综述,各种通知通报会议纪要都可以检查经营计划的实施情况。每季度各分公司应有经营计划评审应有目标实现之趋势分析。
目标管理,目标制定要科学,定义要明确,特别是跟踪表格要科学,合理的统计周期、统计流程,要通过统计分析推进目标不断改进。如何管理和考查目标的完成情况?每月各分公司企业管理会议汇报,集团每季度经营管理会议汇报,每月绩效评估表分析,各种通知通报会议纪要都可以检查目标的完成和改进情况。依据上述资料编制每月KPI数据表(目标监控表),每季度各分公司应有目标实现之趋势分析。
绩效评估,要形成绩效文化,要成为人才模具,要通过绩效沟通改进绩效工作。考核项目要集中在组织的主要目标上面,考核权重也要集中在主要目标上面,绩效考核要渗透到每一个班组,每月要运行,有各级绩效评估结论。每月目标监控、绩效分析,提交公司总裁。
经营计划、目标监控、绩效评估的运行要靠表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
2文化
企业文化不是一本手册而已,那是公司的理念和运行机制,这些理念要转化成为整个公司的行动。支持理念的是各种制度、程序,要归纳汇总定期检查其执行情况。其中,运营机制,特别是激励机制是文化的重要部分,要形成书面化的激励体系,成为员工拼搏向上的源泉。绩效评估、考核方案要体现以正激励为主的思想。
企业文化和激励的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
3 品牌
品牌管理包括商标、专利和著作权的管理。
首先是定期维护,保证天海拥有这些知识产权。其次是运行规则,商标权的使用和授权,专利的保护如何施行,著作权如何体现,应该制定书面化的制度、流程。再次策划方案弘扬这些无形资产。
品牌管理的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
4 组织
包括组织结构图、职责分配表、人事任命书、职务说明书。要研究同行业、著名企业的组织结构,定期提出研究报告,用最有利于企业发展的组织结构,解放生产力。每一个人都应该知道自已身处哪个组织,自已的职责是什么。每个组织以《组织手册》来描述。
组织结构图、职责分配表、人事任命书、职务说明书的发表要有人事标准化的表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
5 人才
人才战略是人力资源工作的重心!
包括人力资源规划、人才库、人员调度和人才政策。人力资源规划要基于公司的战略和目标,这是一个策划的过程,输入是公司战略目标、公司现状,输出是内招计划、培养计划和外招计划。每半年应提交一份人力资源规划,并严格实施。
每个组织的管理者应清楚谁是公司之人才!集团应建立人才库。
人力资源部门应让进入人才库的员工享受到人才政策的阳光。
要建立人力资源基地,包括内部培养、技校、学校、人力资源代理等各种社会资源为天海经营管理服务。
招聘和甄选的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
6 学习
创建学习型组织是企业永恒的目标。
每年要提交一份年度培训计划。建立培训计划是一个策划的过程,输入是公司战略目标、计划,如研发计划,公司员工素质现状,输出是培训计划。这个计划应该是针对职类策划的,培训的目的是有针对性的提升员工素质,而不是组织了培训活动而已!
天海商学院是一个开展学习型组织活动的一个平台。
培训的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
7 发展
职业发展是人力资源工作的核心工作之一。包括绩效管理和人员选拔。
绩效管理是职业发展的基础。每个组织、每个人必须明确自已的目标,这个目标必须时时受到关注(按月跟踪),每个组织、每个人都必须有一个目标完成情况的评价系统(绩效评估标准),目标的完成情况必须得到评价(绩效评估结论)。每个人由他的上级给出评估结论和沟通。
职业发展包括干部选拔和专业人员选拔。干部选拔要有原则和标准,选拔过程要制定流程,关键步骤的控制点,规定选拔的方法和工具等。专业人员选拔要制定职业发展程序,一般包括理论测试、技能测试、综合评价几个方面,制订计划,每人每年都应该得到一次职业发展评估结论,作为员工职业发展之输入。
职业发展的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
8 激励
激励政策、薪酬、奖励都属于激励的范筹。
对于职业发展的员工应该有配套的激励政策,如评先、晋职、住房、补助等。特别是进入人才库的员工,应给予什么待遇。
集团要制定统一的薪酬政策,工资含量必须得到有效的控制。工资方案是薪酬工作的依据,要定期更新以适应于社会水平的发展。应定期评价员工工资的适宜性,其依据是各阶段的绩效评估、职业发展结论等。
集团制定统一的奖励方案,形成体系。分不同的职类,奖励方案也有不同侧重。
激励的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
9 关怀
每半年制定一个员工关怀计划。员工关怀的范围较广,与人有关的合理的、适宜的、现实的需求有关的方面的改进,都可以列入计划。
员工关怀计划的输入是员工满意度调查表及分析。
员工关怀工作要体现公司企业文化理念。
员工关怀的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
10 后勤
行使好以下职责,为经营管理做好服务工作。这些工作的开展应是规范的、高效的。 行政:环卫、土地房产、招待、低值易耗品(包括办公用品)、档案、医疗保健、食堂、班车、车队、集体宿舍。
保卫:治安、消防、纪律。
基建:建筑、安装、房产维护。
后勤工作的运行要靠工作计划(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。
人事文员个人工作总结 篇12
在 xx, xx, 20xx,我开始了我的第一份工作。这一次,可以说我真的是一个人了。一路上,我没有朋友或熟悉的人陪我走。我经历过痛苦和泪水,欢笑和泪水,我成长了很多。学到了很多。今天是 20xx-1-6,我还有 15 天的时间可以工作九个月。能够加入通用汽车集团,首先要感谢公司领导给我这个机会。我在人力资源部工作了八个多月。缺乏太多的知识和工作经验,公司领导和同事都给了我帮助。
作为人力资源文员,工作职责包括:员工招聘、招聘、离职、档案管理、下达通知、领导临时交办的事项,以及协助上级领导安排的各项工作。项目工作、5S检验情况整理及临时准备通知。当然,我自己的经验还不够,对人事工作的理解也不够深入。所以,在以后的工作中,一定要继续向前辈学习,虚心请教。总结如下:
1、员工招聘、录用、转正、离职
(1)招聘:一般通过现场招聘,网上、上门张贴招聘广告、在大街上发布招聘广告、为员工带来熟人。提供的简历表,通过面试,涉及个人语言能力、相貌、工作经历,是否具有吃苦耐劳的精神,以及来公司服务的意愿。
我从事招聘近9个月,也参与过各种招聘渠道。我发现现场招聘的效果最好,其他的方法都没有那么有效。我个人做了一个原因分析:现场招聘可以直接面试应聘者,而且大部分应聘者都是打算在当地工作的人,薪资水平不会相差太大,用人单位可以直接
获取了解申请人的语言表达能力、经验理论和申请人的条件。同时,让应聘者了解用人单位提供的条件。更重要的是,双方可以直接协商条件。与其他招聘方式相比,现场招聘更具优势。
(2) 招聘:面试结束后,如果认为申请人符合岗位要求,则安排时间去公司面试主管。面试成功后,应聘者需持有健康证明和上岗所需证明。对于新员工,一般会带员工到车间熟悉环境,主管会安排具体工作并给出相应的说明。
(3)转正:办公室员工试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。试用期满后,由用人部门负责人根据员工的工作态度、能力、团队合作精神等,决定是否可以转正岗位。
(4)辞职:办理离职手续,一般需要提前1个月到人力资源部填写离职申请表,然后由部门负责人→总监→总经理签字辞职,方可办理离职手续。
2. 人事档案管理
人力资源部负责建立员工简历、身份证复印件、健康证明等个人档案. 电子文件(通常是表格)存储在电脑中,方便日后查询员工信息。离职后,离职人员要及时移交档案,并做好相应的离职记录(尤其是被公司辞退的)
我记得有一次,由于个人意识不强,我披露了冲压车间某员工档案中的信息给车间主管,被领导骂了一顿。从那以后,我就告诫自己,以后做事一定要三思而后行。作为人力资源部的一员,我必须保持良好的档案管理系统,不向任何人透露员工信息。到现在为止,我已经养成了一个习惯,只要有人靠近我的文职人员,除了人力资源部门的同事,我就会关闭任何与档案相关的文件。当然,也有疏忽大意的时候,但希望以后能做得更好。
三.通知的发布
员工的晋升、奖惩均以通知的形式。上级签字确认后,分发到各部门,并通过公告板张贴通知员工。有时,当行政部门很忙时,准备和分发通知也会有所帮助。
刚来公司的时候,整个环境都不熟悉。当我第一次发布通知时,我经常很着急。他们为什么要我送通知,这根本不是我的工作。但现在回想起来,虽然这不是我的工作,但我发现我可以清楚地记住每个部门的位置和成员,并且可以和每个部门的成员相处得很好。
四、5S工作
每周三为5S检验日,包括车间检验和办公室检验。其他5S成员检查拍照后,每个成员将照片导出并分类,然后交给我整理。编制完成后,工作坊将审核意见反馈给我处修改,然后提交陈校长审批签字。最后,总经理办公章生效。文件下发给各部门、车间,各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。
从7月到现在,5S工作已经进行了5个月。整体来看,各部门、车间的5S工作有了很大的提升。但是还有一个很大的问题:各部门车间无法维持5S工作,只在检验日做5S工作,敷衍了事。 5S检查完成后,各部门车间的5S工作又偷懒了。
5.其他工作
除了上述工作外,还有办公软件的熟练操作,如Excel、Word的操作, PPT, 文字录入、打印、复印、传真等也有一定的要求,其中就是文档的排版和表格的制作。
四个月,可以说很快,第一次面试的场景仿佛就在昨天,就我个人而言,可能还缺乏一定的经验和知识,但是我的思考是成熟的。现在,因为接触了不同的人,听多??了,见多了,也让我以后少走一些弯路。感谢所有在这里帮助过我的人!
人事文员个人工作总结 篇13
回望进厂以来几个月的工作生活,感受到公司及身边的人在这几个月里的变化,身边的同事都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年即将到来,而这一年必会带来新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去我这几个月所做的努力。
自组件车间自正式运营以来差不多快有半年了,车间里也有了专门的人力资源部,虽说不是很大,但车间领导对人力资源的建设极为关心,而我很荣幸的成为了该组织中的一员,经历从无到有的成长历程。现将我这几个月的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。
二、负责管理员工劳动合同,办理本车间劳动用工及相关手续;对于车间内合同到期的员工进行再次签约劳动合同。为了使员工享受到公司更好的福利待遇,及时要求员工签约劳动合同。
三、在新员工进厂一个月后需要对员工进行一个转正考试,在此过程中我们人事需要做的工作流程如下:和上级、相关部门沟通制定好相关流程—由相关部门出好相应的转正考试试卷—定好转正考试时间—通知员工考试时间—监督考试—由相关部门出卷人审批—登记员工转正考试成绩并存档。员工的转正考试是否顺利通过关系到员工以后工资和考核等一系列问题,所以一定要认真完成此项工作。
四、统计每日车间出勤人数,以及车间离职人数和人员的变动情况。保持车间生产情况的正常运行,并每天和食堂大厨联系好相应的就餐人数,保证员工能正常就餐,并且不浪费食物。
五、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行思想教育。
六、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度等相关的人事制度学习和掌握,使自己更加清楚自己工作的职责和更快更好的完成领导安排的各项任务。
人事文员个人工作总结 篇14
20xx年,我有幸在公司工作。我在这样优越舒适的环境中工作了近四个月,可以充分发挥个人智慧。在这几个月的工作中,我深深感受到了领导的无微不至的关怀,感受到了公司两级管理人员认真踏实的工作作风,感受到了同事们的团结拼搏。 , 这对刚开始工作的我来说是非常有益的,也为我走向人生的正确道路奠定了良好的基础。在领导的关心和支持下,在同事们的热心帮助下,通过自己的不断努力,我很快适应了环境和新的工作岗位。回首过去,我有优点可以继承发扬,也有不足需要学习和改进。 .下面我就这三个月的工作做一个简单的总结。
我。思想上
他政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的方针政策。与时俱进,开拓创新,认真学习“三个代表”思想和“八荣八耻”内容,领悟“大XX”精神,关注国内外形势和有关通过报纸和电脑了解政治趋势。使他们的政治思想水平有了很大提高。而我深刻体会到,新的环境、新的领导、新的同事、新的岗位,是我发展的好机会,也是锻炼和提高我各方面能力的好机会。工作初期,我仔细了解了公司的发展概况,了解了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理的一些基本知识。能力,力争尽快完成角色转换,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作中
我严格遵守厂规,认真履行业务员职责。尊重领导,团结同事。不要迟到,不要早退,不要矿工。努力工作,努力做到操作规范、技能熟练、基础设施定期清理维护。理论联系实际,理论学习有计划有重点,实际操作有措施有记录。工作期间,我们始终遵循“热情、细心”的原则,联系实际现场,认真观察、思考、学习。工作实践使我的事业不断发展壮大,工作能力和思维意识有了很大的提高。我主要在办公室做日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清楚地认识到办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构。中央。办公室的工作是很多东西,包括文件处理、文件管理、文件转发、会议安排、欢迎和投递等等。注意加快工作节奏,提高工作效率,从容处理各项事务,力求做到全面、准确、适度,避免遗漏和错误。在分管领导的帮助和支持下,我基本完成了一切,落实了一切。
这四个月来,我在主管的指导下,基本保证了办公室日常工作、上级文件的处理和流转、工资的结算等事情的有序进行由办公室赞助。所有这些都以及时、准确和无差错的方式完成。同时,他还积极完成了上级领导交办的其他工作。
四个月一眨眼就过去了。虽然做了一些工作,但还是有很多问题,主要体现在:
1、能力和思维方面存在很多不足,感觉每天应付工作很累.尽管如此,我还是得到了公司领导和部门领导在很多方面的正确指导和帮助,所以我在短时间内适应了新的工作。
2.缺乏创新精神。不能主动发挥自己的聪明才智,而是被动地适应工作的需要。领导下达的任务基本都能完成,但不会主动去领导工作,很被动。缺乏认真的研究和开拓精神,忙于日常琐事,工作没有上升到一定的水平。
3.工作不是很扎实,跟不上时代的步伐。作为一个刚步入社会的大学生,缺乏年轻人应有的朝气,学习新知识、掌握新事物是不够的。我也有高尚懒惰的问题,工作学习不能专心。虽然我了解了很多知识,但我并不精确。
在以后的工作中,我会努力改正自己的不足,以更大的热情投入到工作中。首先,加强学习,主动学习。在当今知识经济时代,我们要时刻学习才能不落伍,所以我要加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,把树立良好的职业道德作为一项重要的日常工作,与严肃的态度。 ,充满热情,纪律严明,热爱学习,为自己的工作积累了必要的基础知识和基本技能。二是提高服务意识,改进工作作风。作为办公室工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、积极地做好本职工作,为来上班的人提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎而复杂,但我会努力进一步提高自己的工作能力,以积极的态度面对日常的工作任务。同时,我也会注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力和创造力,在工作中不断学习、进取、提高自己,更好地完成自己的工作。
以上是我这四个月的工作总结,不多说。但我认为在行动中这样做更有说服力。 “路漫漫其修远兮,我上上下下一探究竟。”在今后的工作中,我会努力克服自己的不足,弥补不足,努力做到更好。
生产文员工作总结
于是,对于某些人来说,文档写作任务就变成了一个无法克服的挑战,他们在开始写作之前也少不了整理范文的工作。有了写作架构的支持,我们能够更好地展现文章的主题和内容。因此,小编特意为您准备了一份包含多个方面的“生产文员工作总结”范文,相信您有能力选择适合自己的信息!
生产文员工作总结 篇1
经过这一年的不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高。现将我这一年以来的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,面对每一个工作事项
生产文员是作为企业生产内部运转的一个重要的枢纽岗位,是生产部工作沟通、协调、处理的综合岗位。
二、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我会尽我的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教。学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想办法,尽的能力去做好。在平时要时刻要求自己,必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起,以不求有功、但求无过来对待所有事情。
三、存在不足
在本职工作中还不够仔细,偶尔出现遗漏记录的情况,岗位知识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于生产文员的工作繁杂,处理事情必须要做到快、精、准,在这方面我还有很多不足,比如在会议记录,还没有能准确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容。
四、今后努力的方向
1、今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平;
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任心。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
生产文员工作总结 篇2
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有一次,在发放报销款时,把食堂欠了很久的猪肉款当作车辆保养的费用结算了出去,两笔费用相当,自己做事不够细心,没注意到报销下来竟是猪肉款,当时我的领导并没有太多的责怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教训,做事一定要细心,再小的事,数据上再小的差异都要引起重视。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在领导的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:前台接待,负责来电的接听,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放登记,确保工作人员的正常使用。
3、员工薪资工作:每月月初核算食堂费用,宿舍电费统计扣款,后勤工作人员和生产线工人的考勤汇总,人事报表等。这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、行政人事工作:人员招聘、办理入职离职签定合同、辞退等;员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
6、管理工作:门卫和保洁工作的监督与管理
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名前台文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中取得更好的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作,2认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。3、提高个人修养和工作能力,加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢公司领导在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要大家彼此多份理解与沟通,相互配合,不仅我自己的能力会有所提升,公司的发展也会越来越好。
生产文员工作总结 篇3
生产文员季度工作总结
作为一名生产文员,我非常重视自己的工作,每一天都在不断地努力工作,在这个季度的工作中,我经历了很多挑战,但我终究克服了它们,并且取得了很好的成果。现在,我将通过本篇文章,来总结一下我在这个季度的工作情况。
一、工作内容
在工作中,我一直负责生产部门的后勤管理。这包括了办公室的日常事务管理,材料的统计报表与存储管理,还有工人在现场的日常事务协调。另外,我还负责生产部门与其他部门的协调沟通及报表整理等工作。这些工作内容看似简单,但对于一个生产部门来讲,却非常重要。
二、成果展示
在这个季度,我为生产部门的工作取得了一系列的成果。首先,是我对文档的处理。在办公室的文档管理上,我通过制定一些流程与规范,并采用新的软件进行记录与管理,成功地减少了文档操作的纠纷。其次,是对工人在现场的协调。在现场,我通过与各相关人员的交流沟通,调整了工人之间的工作安排,使得生产效率得到了大大提升。
最后,是对于生产部门与其他部门的协调沟通。我精通于办公软件的使用以及文档处理能力,并且在各个部门之间经常会进行交流、沟通,使得各个部门之间的理解更加的清晰。这些成果都为公司的生产发展和经营管理起到了积极的作用。
三、经验总结
在这个季度的工作中,我也获得了一些经验和体会。首先,一个好的生产文员必须具备过硬的组织管理能力,除此之外,语言表达和人际沟通能力也是必不可少的。其次,必须对生产流程和原材料的认知有深入的了解,这样才能够在日常工作中灵活应对,在危机时刻更能沉着冷静地解决问题。最后,我也体会到了团队的重要性,我们应该齐心协力,分享知识和经验,达成共同的努力目标。
总之,这个季度我作为一名优秀的生产文员,成功完成了生产部门的各项工作内容,取得了很好的成果,并且获得了一些经验和体会。在今后的工作中,我将会更加努力,不断提升自己的能力,为公司的发展和经营管理做出更多的贡献。
生产文员工作总结 篇4
月薪要求: 1000--1500 希望工作地区: 天河区,萝岗区,黄埔区
工作描述:
两年中专生活一转眼光阴就过去了,从刚入中专时的迷茫,到现在即将走上工作岗位从容坦然。我知道,我的角色要转换成工人了,这是我们人生中的一大挑战。这除了要有较强的适应力和乐观的生活态度外,更重要的是中专两年的学习积累和技能的培养。
本人在校期间,在思想上:作风端正、遵守纪律、敬师长、团结同学、乐于助人;在学习方面:勤奋好学、刻苦钻研、认真听课、课后阅读课外书,通过自己的努力曾获得优秀学生干部和优秀班干部的称号;在体育方面,能够积极参加学校、班级组织的各项文体活动和课外活动。
在担任学生干部时候,听从指挥,做好自己的本责。担任纪律委员的时,能协助老师管理好班级、帮助有需要的.同学们解决各种困难,尽到做纪律委员的职责。
目前,我已经考取了电工上岗证、维修电工中级证、计算机中级证,作为一名应届毕业生,我所拥有的只是和技能都是有限的,但我相信能够克服困难,胜任本专业相关的岗位,不断地实现自我的人生价值。
生产文员工作总结 篇5
工夫缓慢,我的练习将要完毕。练习空虚了我的进修糊口。我学到了很多从前正在书籍上没法学到的常识。经过此次练习我感受颇多,失掉了很多新的常识,对于很多成绩有了深条理的考虑。正在没有久的未来,我也将是社会上的一分子了。义务也愈来愈重。我是正在一家外贸公司练习,我正在公司的次要任务是正在担任染厂的一系列任务。根本上是正在白配企业拿到白配后运到染厂。
依据客户的请求做成林林总总差别作风的产物。而咱们便是此中担任包管产物品质并定时交货的任务。固然听起来很复杂也很轻松,但现实没有是如斯,咱们的任务是一件十分烦琐的事,上面给我就复杂来引见一下我的任务概述:
咱们公司是一家以进口各类布类产物为次要营业的无限义务公司。其针织产物次要担任给宁波等地的服饰公司消费各类服饰定单。总司理接到定单后就把定单分派给咱们这些跟单营业员,咱们就要实时跟进。起首依据定单数目给白配厂下达消费白配的义务,等白配到位后,咱们就担任把白配运到染厂。而后依据客户寄来的色号正在染厂打小样。打出的小样要颠末客户确实认后,咱们就能够布置年夜货跟进。
普通状况下咱们的白配拿到染厂加工到拿到废品普通要颠末松布,预约,染色,开幅,烘干,开边定型,质检等一系列工序。作为跟单员,咱们就要对于每个工序担任,并停止严厉的把关,由于此中每个工序都黑白常的紧张,一旦此中一个关键呈现成绩的话就会给公司带来宏大的丧失。以是咱们跟单员出了又杰出的职业技艺之外,还出格需求有耐烦以及仔细。
作为一个练习生,我对于布类产物的规格以及成份是全无所闻,并且对于咱们产物的加工企业染厂也只是有个大约的印象罢了,其实不分明咱们产物详细是怎么样做的。以是第一个礼拜我的次要义务便是弄分明咱们公司次要消费的产物的详细规格以及成份。其次,我就随着徒弟正在染厂里跑,他就叫我正在一边看着他做。经过一段工夫的进修,今朝我曾经看法了车间的一切的流程,并就对于产物其最紧张的定型等多少个流程停止观察。普通状况下,白配颠末前处置后,影响其品质的工艺便是定型了。
定型便是应用低温以及张利巴布疋做成客户所请求的克重,门幅。另有布的纹理等。因为每一个客户都有纷歧样的请求,就算是统一种产物用正在差别之处就会有差别的请求,有些品质请求高一点比方是用正在衣服的里面,用作衣服里衬的布料请求就要低良多。而定型工艺有良多的没有断定性,操纵职员本质,白配的张力差别城市差别水平的影响产物的克重,门幅。以是白配定型后普通状况下都要颠末跟单员看过好才决议能否可使用。而我练习时期次要做的也便是这个任务。
三个月的跟单员练习糊口与我设想中的有些差异。由于咱们绍兴地域的轻纺业是很兴旺的。以是正在咱们何处处置轻纺业的职员占了很高比例。跟单员正在咱们那也是一种很罕见的职业,不断以来,我都感到跟单员是一种十分轻松的职业,并且黑白常自在的。可是到我从。事这份任务后才发明本来想的都错了,基本是一点也没有轻松。天天都有良多的新定单要上去的,天天也有良多的德律风来催产物的进度,以是根本上一全国来有十多少个小时都正在染厂或许是正在白配厂里。
而偶然候产物正在染厂呈现成绩地时分便可能多少天多少夜都没有睡觉,而要一天到晚正在染厂待着也就谈没有上甚么自在了。作为跟单员的义务也是很重的。每一下一个定单,都要细心的反省以及审单。鄙人单时要留意各方面的成绩,比方色彩数目等。每一张定单都是用差别的色号,差别的面料,差别的工艺,必定要正在工艺单上写分明,正在全部消费进程中,若有不测状况不克不及满意客户需求,要实时与公司反响。找到适宜的处理办法。假如你没有当心写错了定单,又或许是因为品质不把关,就发还了公司的话,能够就连饭碗都保没有住了。
其次,跟单员的次要任务实在一句话就能够归纳综合:包管品质,定时交货,这就需求跟单员不时的相同各个部分,从白配厂到染厂,从染厂到的各个关键,跟单员都要往联络往相同。实时理解产物的消费进度,实时地跟进产物,这就需求跟单员的相同才能定单。作为刚出来的练习生,以后我的
任务还只是范围于定型后的产物的品质的反省以及废品的调剂,这一些根本的范畴。不外,就算是如许也要v相同,可是我正在这方面的才能却不断是我的弱项。如今我曾经看法到相同才能关于我的任务的紧张性,但愿我正在这一方面能有进步吧!
任务中我发明公司的借鉴业凝集力不敷,即职工对于企业的回宿感不敷。不回宿感就不对于企业文明的认同,不企业文明的认同就会招致企业构造的松懈,缺少合作的肉体。偶然候就呈现了成绩,咱们公司常常因为如许那样的工作招致产物的消费,耽误交货,这给咱们公司带来了良多不用要的丧失。
三个月的练习糊口所阅历的工作,该当比年夜学正在黉舍里所阅历的工作还要多,我但愿以及我同样行将步进社会的年夜先生们敢于踏出本人的第一步,咱们缺少的没有是享乐刻苦的才能,大概年夜多的时分没有自傲,也但愿能有更多的公司能给咱们时机。置信咱们80后也能够担起社会义务的担子。但愿咱们能爱护保重年夜学光阴,正在年夜先生活里极力的往做一个年夜先生的本职任务,积极学好常识,主动自动的到场社会理论,顺应社会糊口,为当前的步进社会打下根底。练习开端到如今,我渐渐的学着本人的生长以及成熟,正在黉舍的时分,我的身份是一位先生,考虑的成绩以及行动活动也因此先生体式格局,思惟以及行动表露着太多的幼稚,社会义务感也没有强。但练习末,经过了公司的培训,和本人的积极,思惟以及行动上有了进步,比方怎么样与公司共事份的相处,若何处置高低级干系,和怎么样做好本人的本职任务等等。不管是语言仍是行动活动方面都有了更年夜的进步,社会义务感也加强,对于本身的请求愈加严厉了。
除正在练习时期实际联络实践外,更紧张的是社会中的进修,每一个人所触的任务范畴都是纷歧样的,所面临的事物也是各没有相反。固然我学的是模具计划与制作,但进确实实外贸公司,与我的业余完整没有相干,可是正在年夜学里学的常识是无限的,有些常识只能正在讲义中学到,但有些却要本人从糊口中进修失掉,要想本人不时的进步就要不时的增强本身的进修,不时的从糊口中进修。经过正在公司的理论,我的社会才能也进步了很多。
我感到正在任务中应做好一下多少点:
1.仔细,进修也好,任务也好,必定要仔细,仔细是乐成的根底。
2.耐烦,方才踏触年夜学,步进社会这小家庭,咱们不克不及临时解脱调年夜先生的疏影,办事缺少耐烦,心浮气躁,可是异样认识到不耐烦怎能做好小事。
3.义务心,这仿佛是一个恒古稳定的话题,从小学到年夜学,怙恃教师老是教导咱们要有义务心任务也是如斯,咱们该当充沛的看法到咱们面前除本人另有一个年夜的公司,大概多少十万,多少百万乃至更多,以是不管何时,没有要遗忘义务感。
4.好学,不管到了怎么样的情况,怎么样的场所都该当主动自动的往进修,咱们方才步进社会,另有很多多少工具没有懂,这就要咱们不时的往进修,不时的往理解它。
5.实心干,老诚恳实的做事,不管叮咛的任务必定要不遗余力的实现,没有懂的能够问,有坚苦能够提进去,可是没有要埋怨,埋怨没甚么益处。
练习以来固然觉得本人一每天的生长,觉得着本人的提高,也分明看到了本人与以往的差异,功绩才能没有强,与客户相同才能不敷等等成绩也逐个表露,这都需求我正在往常的任务中不时的改进本人,空虚本人。
最初我要对于一切协助我的共事以及教师透露表现感激,三个月的练习很快完毕了,这一短短的阅历却回味无穷,最初的半年中,我会好好的进修,进步本人的才能夺取早日顺应社会,做一个及格的社会人士。
生产文员工作总结 篇6
一、具体汇总有以下几个方面
在没交接的前提下,根据领导的需求和实际情况,完善了生产部本部门各类生产报表。如:《生产部员工出勤统计表》、《生产部成品出货统计及延期分析统计表》、《生产部工具使用统计表》、《生产部员工考核统计表》、《生产部物料日控制统计表》、《生产部月盘点表》等等各类报表;
在领导和同事的支持和配合下,根据以往的工作经验,与同事一起,进行了部分工作环境的5S改善。如:物料的归类并标识放置、标准工位的规划设置、成品与半成品设备的归类放置等;
在工作中,在碰到问题时,通过网络查询以及请教领导及同事,使得自己对激光设备的制造行业有了更深的了解,对工艺流程也有了初步的概念。由于具备了一些行业的基础知识,从而提高了自己的工作效率和减少了因自己主观意识带来的工作失误;
二、工作中的几点体会
1、规范生产中各种细小环节是我们当前的基本任务,我们需要将所预料的各种环节进行规范和部署,以便员工们有章可循,大家做到心中有数;(即将推出的工艺文件应该能很好的改变这个状况)
2、"品质的体现在现场",目前大家对于品质意识不强,在考核这块也是个盲区,大家相互袒护,使得一些品质问题不能暴露出来,从而失去一个改善机会,会导致类似的问题重复发生,因此会造成一些工时及物料的浪费,使得成本控制失效;建议能否采取一些奖励措施来把这一现象改善;
3、计划性的进行一些员工的综合素质培训,如先系统的岗前培训,逐步将员工岗位进行轮换,让他们有机会接触和掌握各岗位的操作技能,班组为他们提供岗位轮换机会,但应该有一个考核机制来约束大家,应该有质与量的同步考核,让员工在一种竞争状态中来提高自己的综合素质,而非好玩一样的来面对。
4、由于没有文件类的Bom,我的物料系统目前仍建立的不够全面,某些物料的使用量收集的不够准确,使得整份文档的价值减分,在20xx年如果仍没有可靠的文件指导,建议只做部分贵重物料控制。
三、自身存在的问题及改正措施
第一点是个人情绪控制稍差。在遇事时容易冲动,缺乏冷静,不过不会把负面情绪带到工作中,仍然会尽全力完成工作。
今后工作中,要学会沉稳应对各种突发及各类日常事项,积极向上的与别人沟通问题以达到圆满的解决;
第二点是对于本公司的各类产品仍不熟悉,不能熟练的认出各类设备以及对于各类设备的工艺流程不熟悉。
故要求自己在平时要多看工艺流程及熟练各类设备,避免因不熟悉设备导致报表的数据出现大的误差以及其它工作方面出现大的失误。
生产文员工作总结 篇7
生产跟单员工作内容。
1,出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。
2,物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3,生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4,货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5,客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
6,参考资料:业务跟单手册
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一,
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
生产文员工作总结 篇8
从客岁开始担负治理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将客岁的工作环境总结如下:
1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:
认真做好来电的接听、访客的款待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和耗损总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好远程电话的治理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的治理规范化;
帮忙做好雇用工作;
做好办公室内务治理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业治理处和谐;注意植物的颐养、调换及办公室内的洁净、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的颐养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说:
组织每个月的团队运动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村子文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的后果,增强了同事之间的交流,活泼了公司氛围。另外,9月底曾谋划员工欢送大会,欢送吴涛等去职员工。
搞妥公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经查询访问,广泛觉得程度尚可。但因为大多半人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不够的问题。未能久有存心调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与治理层等其他因素有关。
公司网站的扶植。由于没有制作网页的经验,所以存在许多技巧问题不知如何实现。在赓续学习的历程中,改动了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象必要重新谋划,此项工作暂时告一段落。
3、同时还帮忙其他部门工作
小卖部成立后,曾介入小卖部的贩卖例会,整理会议记录及小卖部一些常用材料、表格;
帮忙开拓部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;
帮忙市场部进行国资鼓吹材料的排版、整理;
另外还介入了公有物业产品化的测试及《授权治理》等几回幻灯片的制作。
总的来观,在曩昔的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的治理一开始并不规范;远程电话也因为疏于治理存在一些不良现象。
调到开拓部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要尽力饰演好开拓部“文档治理员”这一角色以外,希望我能在开拓部控制更多的技巧知识,赓续晋升自我!
生产文员工作总结 篇9
生产文员季度工作总结
一、工作内容
作为生产文员,我的主要工作内容包括:物料及成品收发,生产计划编制及执行,相关文件的归档和维护,日常事务处理等。
在季度工作中,我主要完成了以下几项工作:
1. 生产计划的编制和实施:在本季度,我们研发了几种新产品,为了保证其按时上市,我制定了详尽的生产计划,并积极与各个生产部门进行沟通协调,保证了产品能够按期完成。
2. 物料及成品的收发:由于我司生产的产品是非常多元化的,所以在物料管理上也有很多的工作需要做。我每天要对各种物料及成品进行准确的记录和盘点,以及保证其及时的运输和到位。
3. 相关文件的归档和维护:随着公司业务的发展,相关文件的数量越来越多,为了方便查找和利于管理,我制定了详尽的文件归档流程,并及时对不同部门的文件进行整理和归档。
4. 日常事务处理:公司日常的事务处理也是生产文员的一项重要工作,主要包括:接待来访客人,回复来函来电,处理公务车及餐卡等事宜。
二、工作成果
通过本季度的工作,我取得了以下成果:
1. 生产计划的准确执行,保证了公司新产品能够按时上市,并及时投放市场,使公司取得较好的销售业绩。
2. 物料及成品的精准收发,保证了各部门的生产工作能够按计划进行,同时也为库存管理和成本控制提供了有力数据支撑。
3. 文件档案的及时整理和归档,使公司各部门能够方便地查找和利用相关资料,大大提升了工作效率。
4. 日常事务处理的及时、规范和高效,保证了公司各项工作的顺利进行,并得到来访客人的好评。
三、存在的问题
在本季度的工作中,我也发现了一些问题:
1. 担心贪小便宜。在公司里,有时工作压力大、加班较多时,会有些同事打算对公司会有一些小的"私心",例如带少量办公用品回家等。这个问题需要引起公司领导的关注,并加强对员工的教育和管理。
2. 工作与生活平衡。由于我在公司的工作比较繁忙,工作之余往往需要加班处理一些事务。但长期这种工作状态并不能长期维持,必须找到工作与生活的平衡点,从而保证工作的高效和生活的舒适。
四、未来计划
针对以上问题,我有以下计划:
1. 继续加强自身素质的提升。作为一名生产文员,安全、成本、工艺等方面的知识是必备的。下一步我会深入学习、不断提高自己的技能和品质。
2. 找到工作与生活的平衡点。生活的幸福和工作的顺利进行是共同实现的。下一步我会保持健康的身体、开阔的心态、积极的心态,养成良好的生活习惯,把握好时间和工作的节奏。
总结:作为一名生产文员,我在本季度做了很多任务,通过提高工作效率,保证了所有事务的准确性和高效性,而且也发现了一些问题和不足之处。但我相信,随着自身素质的提升、生活态度的调整和针对性的改进,我可以在未来的工作中表现更优秀,做更多的贡献。
生产文员工作总结 篇10
经过一个月不断努力地学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入xx公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高。现将我一个多月以来的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,面对每一个工作事项文员是作为企事业单位内部运转的一个重要的枢纽岗位,是单位内部工作沟通、协调、处理的综合岗位。由于我们办公室人手少,我会和经理、主管他们共同协作、共同努力的,在遇到不懂的地方会及时向他们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
二、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我会尽我最大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作经验等方面还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教。学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想办法,尽最大的能力去做好。在平时要时刻要求自己,必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。
三、存在不足
1.在本职工作中还不够认真负责,岗位知识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
2.对工作程序掌握还不够充分,对自身工作业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
四、今后努力的方向
1.今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任心。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
总结人:XXX
20XX年X月X日
生产文员工作总结 篇11
经过一个月里的不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入创世达这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高。现将我一个多月以来的工作情况总结如下:
在工作中,我会尽我最大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作经验等方面还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教。学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想办法,尽最大的能力去做好。在平时要时刻要求自己,思想汇报专题必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位知识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须要做到快、精、准,在这方面我还有很多不足,比如在作会议记录是,还没有能准确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容。
2、对工作程序掌握还不够充分,对自身工作业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
1、今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任心。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
生产文员工作总结 篇12
一、背景
在过去的一年中,作为生产文员,我深入参与了公司的各项生产活动,不仅在职业领域取得了显著成长,还在个人能力上获得了持续发展。本总结将详细回顾这一过程中的工作情况、主要成果、遇到的问题及解决方案,以及自我评估和未来展望。
二、工作内容及成果
1. 生产数据管理
在生产数据管理方面,我始终保持高度的细心和责任心。我负责收集、整理每日的生产数据,通过数据分析找出生产瓶颈,为生产计划的调整提供了有力依据。同时,我利用Excel等工具对数据进行可视化处理,使得管理层能更直观地了解生产状况,为决策提供支持。
2. 生产流程优化
在生产流程方面,我积极参与流程改进项目,提出了多项优化建议。例如,通过重新安排生产线的作业顺序,我们成功地减少了产品在生产线上的等待时间,提高了整体产出效率。这些改进措施的实施使得我们的生产流程更加顺畅,减少了资源浪费。
3. 员工培训与沟通
作为生产文员,我在员工沟通与培训中发挥了关键作用。我定期组织员工培训,分享操作技巧和安全生产知识,有效提升了员工的工作技能和安全意识。同时,我负责部门内部的信息上传下达,确保各项指令准确传达给生产线员工。
4. 品质管理与记录
品质是企业的生命线。我严格按照品质标准进行日常监督,确保每一项产品都符合要求。我详细记录了各类品质问题及处理方法,为后续的质量分析提供了宝贵资料。通过持续的品质管控,我们产品的退货率明显降低,客户满意度得到了提升。
三、遇到的问题及解决方案
1. 数据误差问题
在数据收集过程中,曾出现数据误差的情况。为了解决这一问题,我加强了对数据来源的核查,增加了数据复核的环节,并定期对数据进行抽查,确保数据的准确性。
2. 员工沟通障碍
在组织培训和沟通时,部分员工存在理解上的困难。为此,我调整了培训内容和方式,采用更直观的教学材料和实例讲解,加强了与员工的互动,提高了培训效果。
3. 品质标准更新
随着市场的变化和客户需求的升级,品质标准时常更新。为了应对这一挑战,我及时关注行业动态,定期参加内外部培训,确保自己始终掌握最新的品质要求和检测方法。
四、自我评估与展望
在过去的一年中,我在职业和个人发展方面取得了不小的进步。在数据管理、流程优化和员工沟通等方面积累了丰富的经验。我也意识到自己在应对突发情况和时间管理方面仍有提升空间。未来,我将继续加强自身的学习和能力提升,努力成为一名更加优秀的生产文员。同时,我也期望能在团队管理和项目协调方面承担更多责任,为公司的发展贡献更多力量。
