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档案工作自查报告范文【篇1】
XXX县档案局:
档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自1996年达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理。
我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任具体抓,同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。
二、基础设施建设。
我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡15年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、业务建设。
根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案100卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用。
我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的'查准率和查全率。
总之,我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。经过严格的自查评分,自查得分为96分。通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。
20xx年九月五日
档案工作自查报告范文【篇2】
根据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)》的文件精神,为加强和规范我县社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我局做了大量细致的工作,现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下:
一、认识到位、责任到人,集中统管、上下齐动。
按照《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)》的文件精神,我局领导班子高度重视,迅速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组,积极组织全局各部门业务人员认真的进行了社会保险业务档案清理。
在检查清理中,我局进一步认识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去,因为从上到下社会保险体制不健全,导致了社会保险业务档案长期不被重视,加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制,使社会保险基金业务档案一度成为“老大难”工作。今年7月1日〈社保法〉的颁布实施,极大的调动了全体社保工作人员的积极性,人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只,充分认识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中,要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查,将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序,与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。
二、建立组织机构,完善管理网络,健全规章制度
20xx年5月份,我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组,进一步明确了各业务部门间的职责分工,强化了业务档案管理部门的软硬件设施,在我局经费非常紧张的情况下安排和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备,保证了社会保险业务档案统一存放管理的基本需要,同时购置并安装了社会保险业务档案管理电脑软件,挑选了一名责任心强、电脑技能好的同志担任专职档案管理员,在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作,为实现信息化管理奠定基础。
为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理,我局根据〈档案法〉及〈新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)〉有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度,在制度约机制上动脑筋想办法,加大各业务科室间的牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务
管理起到了基础性科学管理并被完整利用。
三、社会保险业务档案归档整理情况
根据〈自治区社会保险业务档案管理细则(办法)〉的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类整理”原则,目前我局已整理完成20xx年的各类社会保险业务档案立卷、、、册,案卷共、、、册。20xx年的各类社会保险业务档案立卷、、、册,案卷共、、、册。
四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向
1、问题:一是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史,一直以来重业务轻管理,历年的档案分散在各科室尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史原因影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际情况的制约,专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺,档案员的业务知识结构不够全面,尚不能完全适应档案工作的需要,社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位,影响社会保险业务档案工作的深入开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立,但还需进一步完善,全局社会保险业务工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上思想还有差距,如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理知识还需进一步普及和深入。
2、方向:针对以上的不足和缺点,我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进,全局上下齐动有信心、有决心清理历史旧帐,力争20xx年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料,按照三个《办法》的要求,做到月月整理,全年全部归档。二是克服人员短缺的困难,集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度,重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的知识,进一步增强干部职工的社会保险业务档案意识,增强做好社会保险业务档案工作的自觉性,提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力,使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化,真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用,为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力量。【W286.com 迷你日记网】
档案工作自查报告范文【篇3】
根据《档案法》,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来,各项工作取得了很大进展,我们将继续努力改进。20xx年以来工作情况汇报如下:
一、组织与组织管理
我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室,并指派专门的档案工作人员负责档案的收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。
在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等,《作风自查报告》等相关资料,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查)阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等,文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时,加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。
为适应新时代的发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。在档案工作中,我们深刻认识到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求,我们在办公条件有限的情况下设置了档案室,基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等,还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备,档案配件规格符合标准。
三、业务建设
根据国家规定,制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率
档案工作自查报告范文【篇4】
我镇高度重视,认真开展自查工作,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我镇成立了以常务副镇长任组长,党镇办负责人为副组长的档案工作领导小组,各相关工作负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《xxxx省档案管理条例》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对档案管理人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度。
三、基础设施完备本镇综合档案室现有库房20余平方米,档案柜4个。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。
四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。其他专门档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我镇的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
档案工作自查报告范文【篇5】
一、实施保密
我局收到的文件已由专人妥善处理,确保了机密文件、记录和信息在传输和使用过程中的安全,没有错误或泄露。在使用网络时,始终坚持内外网分离的方法。同时,所有电脑都配有杀毒软件,定期消毒升级,并有专人管理电脑安全。通过自查,我局计算机安全工作基本做到了制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(a)高度重视加强组织领导。我局领导高度重视,成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关部门人员为局保密工作的领导小组,制定了相关的保密工作制度,严格执行了保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习和深刻领会中央办公厅、国务院办公厅《通知》精神,切实增强政治意识、大局意识和责任感,以高度负责的精神认真部署和组织检查工作。在广大干部职工中,遵纪守法、遵纪守法、违法必究、禁止行为的作风已经真正确立。
(二)突出重点,狠抓落实工作。我局严格按照《检查目录》逐项检查,无遗漏环节,不留死角,不走过场,重点检查文件管理、计算机及网络使用管理、信息发布管理、网站监管及监控系统建设设备等5个方面25个环节,重点检查计算机及移动存储媒体非法外联、特殊木马等,为促进管理,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。自查中发现的问题应立即纠正。
(三)宣传教育,增强保密意识。为了加强我局保密人员的安全意识,我们始终坚持调查与管理、调查与改革、调查与教育相结合的方式,努力通过调查促进预防、改革和管理。同时通过多种渠道对相关人员进行宣传教育,将各类保密学习文件转发到各部门。要求结合实际情况,认真组织学习,抓好落实,确保计算机及其网络的安全。
(4)完善措施,严格制度。加强制度建设是计算机安全管理的保证。为了建立科学严格的防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的安全管理,主要采取以下措施:一是计算机贯彻执行上级安全部门文件的有关规定和要求,不断增强依法做好计算机安全管理工作的能力;二是制定各种分类和非分类的计算机和网络管理系统;三是严格规范保密信息流动,严格执行“机密信息不在线,在线信息不保密”的原理。
(五)监督检查,堵塞管理漏洞。为确保计算机及其网络安全管理各项规章制度的落实,及时发现计算机安全工作中的隐患,堵塞管理漏洞,我们高度重视对计算机及其网络安全工作的监督检查,通过自查与抽查、例行检查与重点检查、定期检查与突击检查相结合等方式检查防范措施的落实情况。
在今后的工作中,在县委、县政府的正确领导下,在相关业务部门的关心和支持下,我局将进一步贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强防范网络丢失和泄密工作的通知》(国发[20xx]9号)精神,强化措施,加大保密内容管理力度,争取保密工作取得新成绩,确保保密工作顺利开展。
档案工作自查报告范文【篇6】
宣化区体育局为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照区体育局档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。
一、工作情况
1、加强认识,建立机构。局领导班子高度重视档案管理工作,建立了以局长为组长,副局长为副组长,相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。
2、加强培训,提高素质。针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。
3、完善设备,强化硬件。为适应档案管理工作的需要,购置装用档案资料,如档案柜、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。
二、对照标准、认真自查
1、认真贯彻执行《档案法》及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。
2、业务建设日益完善。各类档案材料由各科室清理好后,移交办公室归档上柜。档案归档率为100%,准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。
三、今后计划
在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达标。
档案工作自查报告范文【篇7】
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
透过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,必须程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,个性是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就个性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。
档案工作自查报告范文【篇8】
今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结如下:
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导,提高认识,健全完善档案管理制度。今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部门始终坚持把“三个代表”重要思想贯穿于日常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利开展。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一名党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现问题直接追究各村、各单位主要领导的相关责任。二是进一步健全了归档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面开展工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设,提高全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部门根据各级档案管理部门的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部门联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位基本都能够按照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在归档中仍存在着的问题,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改完毕。下步将继续组织档案人员和业务人员,分组分片以抽查的方式对不合格的村进行复查,复查结果直接纳入农村干部责任制考核之中。
(三)做好档案教育培训,大力提高档案人员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作人员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区归档文件整理培训班,培训效果十分明显,全面提高了档案人员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监督指导,协助各村规范归档。根据年初制定的计划,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的问题当场解决。还帮助调整案卷,通过指导检查,使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力提高硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐步实现档案现代化管理,配备了电脑等现代化设备,加强了档案的安全保护,基本上达到了统一管理的要求,确保了档案的完整与安全。
今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力开展创新机制,取得了一些成绩,但在很多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施不多;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。
档案工作自查报告范文【篇9】
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的.要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。
总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。
档案工作自查报告范文【篇10】
我乡历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻市委、市政府、和市档案局部署,现将我乡档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
(一)高度重视,确定领导负责制。在乡党委的关心和重视下,专门落实党委副书记xxx(电话:xxxxxxxxxxx)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,乡党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
(二)严格管理,全面落实档案工作。我乡严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好、销毁、归档工作。
(三)明确职责,建立常抓机制。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我乡多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我乡设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
二、存在问题。
(一)硬件设施不够齐全。
(二)信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设,落实上级要求,针对以上问题,我乡下一步打算及建议主要有:
(一)加强对档案管理工作的重视。继续加强乡领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。
(二)推进档案管理信息化进程。目前,我乡的信息化建设步伐比较缓慢,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。
(三)变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。
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妇联自查报告范文汇总
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妇联自查报告范文 篇1
一、综合工作
积极争取乡党委政府支持,结合全乡实际,认真研究解决妇女儿童工作中的重点难点问题,围绕群团改革,积极创新工作思路和方法,促进妇女儿童工作发展。积极配合参与县妇联组织的各项活动、会议等,完成县妇联临时交办的'各项工作。11月完成1篇妇女、儿童调研文章并于11月底前交县妇联。全乡“妇联通”全覆盖,融合传统媒体、新媒体力量,大力做好妇联新闻宣传、妇女思想宣传、舆情工作,构建大宣传格局。及时上报各类信息简报,每月至少一条信息和图片报县妇联。将天全县妇女、儿童发展纲要(20xx-2020)纳入党委、政府议事日程,纳入当地经济社会发展总体规划和工作计划,统筹安排、同步实施,措施有力、成效显著。乡党委、政府重视妇联工作,有领导分管,召开妇联工作专题会议2次,有专职妇联主席,有活动场地,全年拨款6954元,全年参加培训3期。
二、巾帼建功行动
建立了禾林村妇女居家灵活就业示范基地,成立了老场乡禾林村山药农民专业合作社。全年举办重楼种植技术、山药种植技术、猕猴桃防病治病技术培训3期,参训人员258人次。培训贫困户中妇女的种养殖技术,帮助她们“四改”
扎实做好全乡农村妇女“两癌”免费检查救助的摸底工作,全乡4户确定为救助对象.
三、素质提升行动
积极参与并完成好20xx年全省妇联系统干部岗位培训班、雅安市第十一期女干部培训班,积极参与相关培训全乡县举办女性素质提升讲座或培训10场次以上。
利用“妇女之家”等阵地,带头举办女性大讲堂、父母大课堂、妇女创业就业、家庭文化建设等群众性教育,加强宣传引领,提高女性素质。
大力建设巾帼志愿者队伍,组建巾帼志愿服务队。
四、巾帼维权行动
利用各种节日活动,进一步宣传《妇女权益保障法》、《未成年人保护法》,切实维护好妇女、儿童的合法权益。一年来,全乡无一例因遭受侵权、家暴上访和通过法律解决的案例。无人吸毒和染上艾滋病。
1.源头维权。乡妇联对全乡妇女儿童侵权苗头性、倾向性问题进行广泛调研,今年向县妇联提交妇女儿童调研报告1件。
2.投诉受理。加强12338热线建设,做到工作时间有专人接听,能够提供有效的咨询意见或正确转介。及时受理群众来信来访来电和网上投诉。对县妇联交办的典型个案及时处理、回复,做到案结事了,为困难妇女儿童提供法律援助服务。
3.普法宣传。充分利用“三八维权周”等重要时间节点,广泛开展“法律八进”(含进家庭)活动,重点宣传反家暴法、禁毒防艾、防拐反拐等,引导全乡广大妇女积极参与“建设法治天全老场乡妇联在行动”活动,帮助广大妇女学法、懂法、用法、遵法。
4.机制建设。完善舆情监测机制和应急预案,主动发现和上报本乡涉及妇女儿童权益的重大舆情并适时发声。建立信访代理/协理制度,解决矛盾纠纷。
5.队伍建设。建立了巾帼维权智囊团、服务团和婚姻家庭纠纷调委员会以及法律援助队、爱心调解队、普法宣传队。广泛开展了维权干部和婚姻家庭纠纷调解员、12338热线接线员、信访代理/协理员等业务能力提升培训。主动联系、大力培育维权社会组织,承接政府购买服务。
五、强基固本行动
1.按照《转发省妇联的通知》(雅妇发〔20xx〕59号)要求,创建基层组织建设示范县(区),开展了创建示范乡、村活动。村妇代会和“妇女之家”组建率100%,积极推进村妇代会改建成村妇女联合会工作。
2.着力抓好非公有制经济、社会组织中妇联组织和妇联阵地建设,积极孵化培育女性社会组织和网上妇联组织。
妇联自查报告范文 篇2
20xx年,市妇联在市委、市政府的领导下,在上级妇联的指导下,树立和落实科学发展观,切实抓好各项工作,做到时间过半,任务过半,现将自查情况报告于后:
一、开展好纪念“三八”国际劳动妇女节xx周年表彰活动和趣味运动会活动,做好妇女儿童维权普法月宣传,维护妇女儿童的合法权益
1、召开了隆重纪念“三八”国际劳动妇女节暨表彰大会。会上总结了我市妇女儿童工作,并简要安排了各乡镇和部门20xx年妇女儿童工作。市委、市政府对我市妇女儿童工作先进集体和个人进行了表彰。达州市副市长、市市书记、市人大主任陈中华做了重要讲话。
2、举行了庆三八“联谊杯”趣味运动会。3月4日,来自我市各乡镇、市级部门、学校的48支队伍在中学足球场开展了趣味运动会。绑腿龙舟赛、海底传月、盲人摸象、投石问路等集体和个人项目比赛,趣味强又奖品丰富。
3、选送舞蹈《天边的红云》赴达州市调演。为弘扬巴山红军文化、展示妇女新貌,市妇联编排了反映红军文化的舞蹈《天边的红云》参加达州市庆“三八”百周年文艺晚会。史诗般的舞蹈悲壮、恢弘,让观众在赏心悦目之余更得到了一次精神和信仰的洗礼。
4、3月6日至8日,市妇联邀请美容师、形象设计师等专业人士,在金缔花园广场进行了为期三天的“关爱女性,美丽人生”形象咨询活动,免费为我市广大女性进行美容保养、衣着搭配等方面的专业咨询。
5、开展“三八”维权月活动。活动分为三个板块,一是由市司法局组织承办的街头法律宣传活动,共发出各类宣传资料8000余份,提供法律服务咨询服务50余人次。二是“法律宣传进社区”活动。在人口较为密集、人员结构较为复杂的市城区社区组织1000余名居民参加了社区法律集中宣传活动。三是“法律宣传进校园”活动。在城区中小学开展包括未成年人保护法、禁毒法、思想道德建设等相关内容的法律宣传活动。该项业务目标已顺利完成。
二、新建达州市级“巾帼文明示范村”1个,创建达州市级“巾帼文明示范岗”1个,培养巾帼科技致富带头人50人,本级文明岗1个,建立巾帼科技示范基地1个
目前,市妇联已完成对八台乡田坝村创建达州市级“巾帼文明示范村”的前期培育和本级验收工作,正在完善相关文字资料,准备向达州市妇联申报。已完成对市市委机关幼儿园创建达州市级“巾帼文明示范岗”的前期培育和本级验收工作,相关文字资料已送至达州市妇联,等待统一验收。市级巾帼文明示范岗创建工作已有2个培育点,即竹峪镇妇委会和梨树乡妇委会,正在申报阶段。巾帼科技示范基地正在培育中。巾帼科技致富带头人培养工作,已和就业局协商共同完成,并制定出详细计划。
三、开展好“妇女儿童工作暨‘两规’终期评估会”、女性健康知识讲座、巾帼志愿者环保行动等活动
1、为了准确反映“两规”在我市的落实情况,市妇联安排布置了今年的“两规”统计监测任务。各成员单位高度重视,认真负责地填报报表,仔细查阅历史资料,详细论证各指标间的逻辑关系,对基层报表进行认真审核,确保了数据的准确性,完成了“两规”监测报表。为下半年“妇女儿童工作暨‘两规’终期评估会”顺利召开提供了翔实的数据基础。
2、女性健康知识讲座已在筹划之中,初步定于10月份开展。
3、继续开展城乡环境进家庭活动,要求广大妇女,特别是巾帼志愿者,要积极行动起来,从女性的家庭角色、社会角色出发,用良好的思想品质和行为举止,教育子女、感染家人,让每一个家庭成为文明社会的最健康的细胞。
四、做好贫困母亲慰问,全年共救助贫困母亲60名
市妇联坚持访贫问苦,不仅在春节、三八节、母亲节等节日期间下村社慰问,而且建立了贫困母亲救助长效机制,在财政没有预算专项救助经费,无其他经费来源的情况下,挤占办公经费设立了贫困母亲救助金。对前来求助的贫困母亲,一方面给予300-500元不等的救助金以解燃眉之急,另一方面设法与民政、劳动、卫生等部门联系,帮助她们真正走出困境。半年来累计救助贫困母亲49人次。
五、开展留守儿童关心慰问活动,促成2对城区小学和农村小学牵手结对
半年来,市妇联共慰问留守儿童71人次,给予慰问金及慰问品价值1万余元;组织“爱心妈妈”和留守儿童联欢活动1次;进行留守儿童深度调研1次;召集乡村教师召开“留守儿童问题座谈会”1次;在大竹镇明德希望小学现场录制现场访谈节目1期,达州电视台将本次对话活动花絮制作成专题片《关爱留守儿童,对话孩子心灵》于6月1日在《晚间新闻》播出,访谈节目于6月6日在《对话达州》栏目播出,收到良好的社会反响。同时,积极促成太平镇二小与黄钟学校牵手结对,6月13日,太平镇二小部分同学跟随我市“三下乡”队伍到黄钟学校,同那里的小朋友们进行了文艺节目交流演出。
六、加强下岗女职工和务工返乡女工进行再就业技术培训,帮助她们实现创业就业
为帮助下岗女职工和务工返乡女工再就业,3月9日,市妇联协助市委、市政府举办了“春风暖巴山”大型现场招聘会。福建富贵鸟集团、江苏恒力集团、华新水泥、天予药业等138家大中型企事业
单位,提供了百余个工种12900余个职位,有6000名女性与用工单位达成用工协议。
同时,市妇联继续与市就业局合作,将在下半年对下岗女职工进行和务工返乡女工进行再就业职业技术培训。
七、加强妇联基层组织建设,配齐配强基层妇联干部,建立华新水泥集团妇委会
1、上半年,市妇联完成了对乡镇妇联的摸底调查,选拔了一批素质高、能力强,热爱妇女工作的女干部,拟任乡镇妇联主席,充实基层妇联。目前,已将任职请示上报至市委组织部。
2、华新水泥集团目前正在市妇联的指导下,筹建妇委会。
八、完成上级妇工简讯16篇
截止6月10日,达州市共刊发《妇工简讯》6期,其中3期刊载了我市妇联信息。
通过自查,市妇联半年工作完成情况良好。下半年我们将继续保持脚踏实地的优良作风,扎实工作,开拓创新,力争全面高质量完成本年目标任务。
妇联自查报告范文 篇3
4月1日,市妇联召开全体干部职工专题会议,传达学习市委保密委暨全市保密工作会议精神。
会上,市妇联副主席、保密工作领导小组副组长吕志玲传达了市委保密委暨全市保密工作会议精神。在3月29日下午召开的市委保密委暨全市保密工作会上,市委副书记陈向新强调,要强化网络安全保密宣教教育和技术防范,提高网络防范意识和防范技能及服务保障水平;要强化保密督察检查和考核评定,提高保密工作的落实和实效性;要强化保密机构队伍建设,提高保密行政管理和执法水平,进一步推动全市保密工作再上新水平。
会上,市妇联主席、保密工作领导小组组长邢丽要求进一步加强市妇联机关保密工作,确保不出现任何失泄密问题,并提出了今后工作的具体要求:一是要强化保密意识,全体干部职工要牢固树立保密工作无小事的观念,在日常工作中,多提醒、多注意。二是要健全保密机制,完善公文保密和信息管理措施,规范公文保密、信息审核管理工作制度,认真抓好网络、信息、载体保密安全,坚持“上网不涉密、涉密不上网”原则,实行“定人、定机、定移动存储器”的管理机制,建立健全网络信息保密审查制度。三是要严格执行保密制度,强化保密关键部室的管理,加强涉密文件的处理,做到收、发有记录,对涉密文件及文件档案柜做到专人管理,并按规定做好文件档案的核对、移交工作。
妇联自查报告范文 篇4
按照街道纪委的部署要求,进一步加强社区党风廉政建设,促进社区基层干部廉洁履行职责,推动社区科学发展,建设高素质的社区基层干部队伍,我社区组织学习了《农村基层干部廉洁履行职责若干规定(试行)》。通过学习《规定》中“五个禁止”和“二十二个不准”,
填补了以往没有专门针对农村基层干部廉洁履行职责的制度空白,对于健全和完善党
员干部的行为规范制度体系,解决农村基层干部履职中出现的各种不廉洁、不规范问题,巩固党的执政基础,保持党纪法规建设同步推进,形成加强农村基层组织建设和干部队伍建设的整体合力,推动农村经济和谐发展具有十分重要的意义,在认真学习的基础上,结合我社区的工作实际,自查如下:
一、《规定》学习贯彻情况
坚持“以学习促提升、以自查促整改、以实践求实效”的原则,深入学习领会精神实质,自觉把“五个禁止”“二十二个不准”要求融入到具体社区工作中,严以律己,忠诚履职,个人执行《规定》总体良好。
1、坚持“知”与“行”结合
逐条学习《规定》,全面、准确、深入领会其精神实质,将形成的理念用于实践,做到知行合一。在学习中对照检查“五个禁止”和“二十二个不准”执行情况,主动及时纠正发现的问题和不足,在工作、生活和社会交往中自觉践行廉洁履职,真正做一个为民、务实、清廉的社区工作者。
2、坚持“自律”与“他律”结合
严格按照《规定》要求和规定,进一步规范自身行为,时时提醒自己,处处要求自己自觉遵守《规定》。
3、坚持“尽心”与“尽职”结合
自觉用科学发展观武装自己,坚持把发展作为第一要务,全心全意为人民服务,坚持清正廉洁,树立良好作风,创新发展思维,在本职岗位上争创一流业绩。勤于思考,从普遍性问题中发现和找到规律性的东西,总结和提炼经验性做法,用以解决发展中的矛盾、前进中的难题、工作中的症结。
二、学习《规定》发现的问题
通过对照“五个禁止”“二十二个不准”,深入开展自查,我在思想作风、工作作风等方面存在以下不足:
1.缺乏有的意识和自觉性
在自身修养方面要求不够严格,标准不高,为人民服务的宗旨意识有所淡化。
2.学习有所欠缺
在实际学习过程中,往往出现因为认识不足疏于学习、事物繁忙难以集中时间学习、学习缺少系统性。
3.开展批评和自我批评不够
在思想、工作、作风上暴露一些问题,有其客观因素,也存在主观认识原因,主要表现在重事务,轻学习。习惯从客观上强调工作忙、任务重,没有处理好工作与学习之间的关系。
三、自纠方向和措施
1.加强自身修养,牢固树立宗旨意识
继续认真学习《规定》,时刻以《规定》中的标准作为工作处事的原则。不断加强理论学习,夯实自身思想政治基础,加强自身修养,时刻把人民群众的利益放在第一位,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。
2.自觉接受群众监督,保持艰苦奋斗本色
按照《规定》中“五个禁止”、“二十二个不准”的要求,做到头脑清醒,政治坚定;做到清正廉洁,以身作则,严格按照规定和制度办事。在实际工作中坚持原则、秉公办事、公私分明,坚持严以律己,宽以待人。虚心听取人民群众的批评意见,自觉接受人民群众的监督。
3.进一步增强法纪意识,做遵纪守法的模范
在今后的社区工作中,我将以《规定》为准则,继续严格遵守组织纪律,严格要求自己,努力克服自己存在的问题和不足,在工作中严格按照“五个禁止”、“二十二个不准”,履职尽责,为社区建设贡献自己的力量。
9月27日
妇联自查报告范文 篇5
根据共和县妇女联合会和共和县县直机关、企事业单位妇委会(妇女小组)重点工作目标责任书下达的任务。我校妇委会进行了认真的自检自查,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
我校妇女工作委员会成立于20xx年9月,设主任1名,副主任2名,教师委员17名,后勤委员13名、共有会员30名。
二、主题实践活动
(一)学校领导重视,把创建活动作为精神文明建设的重要内容来抓,将创建活动纳入学校工作计划,将创建为“巾帼文明岗”作为工作目标,认真规划并组织实施。
(二)在县妇联的正确领导下,我校在日常教学中坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,组织广大妇女学习贯彻党的十八大精神及省十二次党代会精神,省、州妇联重要部署。大力开展”三反、三强”,社会主义荣辱观宣传教育,弘扬和培养”四自”精神,进一步凝聚妇女力量,激发妇女活力。坚持创新体制,创新观念,倡导全体女职工树立“热爱本职,勤奋工作”的职业道德观,带动员工积极为我校争创效益,为学校的发展贡献青春和智慧,充分展示新时代女性的风貌。
(三)举行了庆三八趣味运动会。三八国际妇女节,由学校妇委会牵头,组织公司女职工开展庆三八趣味运动会,运动会准备了各种有趣的游戏和丰富的奖品。充分展现了新时代女性拼搏、进取的精神风貌。
(四)9月,我校妇委会分两组开展实名制爱心妈妈活动。获得爱心妈妈称号的教职工是兰琴、后勤组是七金同志。
(五)组织女教师积极参加争创“巾帼文明示范岗”活动,全组上下团结互助,齐心协力,在学校的教育教学上取得了优异的成绩。
(六)大力推进廉政文化建设,积极开展廉政文化“六进”之一的廉政文化进校园活动,现将自查情况报告如下:
1、加强组织领导,学校党政一班人把廉政文化建设当作一件大事、要事抓紧抓好。2、学校开辟廉政文化宣传教育阵地,将看起来离我们很远的廉政文化,潜移默化的渗透到师生当中
3、开展廉政教育和廉政文化活动情况:在党员领导干部中开展重大事项申报制度和廉政承诺制度,签订承诺书。
4、工作创新情况:结合学校实际,将廉政文化宣传教育内容,或者廉政活动开展的动态情况,及时通过网络平台予以宣传报道,并发挥电视、广播、宣传橱窗、黑板报等优势,全面进行廉政文化宣传教育,学校网站有廉政文化宣传内容。
5、廉政文化工作特色及工作成效。
6、存在的问题和不足。廉政文化进校园缺乏统一的教材,诸如:廉政文化简明读本、廉政文化知识讲座、系统光盘等等。
加强文化素质学习和技术培训,提高综合素质。我校文明岗全体职工立足本职、爱岗敬业、诚信教学。通过自检自查,我校妇委会工作完成情况良好,我们将继续保持脚踏实地的优良作风,扎实工作,开拓创新。
塘格木镇寄宿制小学妇女工作委员会
20xx年10月18日
妇联自查报告范文 篇6
20xxx年,在市、区妇联的关心和指导下,在镇党委、政府的正确领导下,我镇妇联围绕市、区妇联的工作意见,围绕我镇的中心工作,结合自身的实际情况,积极认真地开展工作,实现村妇女主任进“两委”比例达标。现将我镇妇女儿童工作自查情况报告如下:
一、基本情况
(一)、帮助弱势群体,切实维护妇女儿童合法权益,配合民政部门做好助残活动、慰问孤寡老人,多措并举,帮助更多的妇女实现就业和创业。认真做好信访接待工作,今年共接待群众来访2件,耐心细致地做好解释和服务工作,做到件件有落实,事事有交代。继续做好“春蕾计划”活动,为“春蕾”女童广泛争取社会关注与资金资助,在迎“六一”期间,镇妇联慰问了镇中心小学,鼓励他们好好学习,营造关心、支持妇女儿童发展的和谐氛围。
(二)、深入推进“巾帼创建”活动。我镇认真学习区妇联相关文件精神,积极创建“巾帼文明示范村”和“巾帼文明示范岗”,以“双学双比”为出发点,开展城乡环境综合整治工作,改善农村面貌,以帮助农村妇女增收为重点,加强对村妇代会主任能力的培养,提高她们“带头致富、带领致富”的能力。
(三)、组织开展了“三留人员”(留守妇女、留守老人、留守儿童)摸底调查活动。建立了三留人员登记台账,并将调查结果及时上报区妇联办公室。同时还发放了《市中区留守妇女生产生存与发展状况参考调查问卷》1000余份。认真配合妇联组织开展20xx年“市中区关爱留守妇女、儿童、老人暨市中区妇女创业小额担保活动”启动仪式,我镇共有6名人员得到了市中区妇联的资金援助。
(四)、协助政府开展妇女小额担保财政贴息推动妇女创业就业工作,截止我镇已有5人参加妇女小额担保财政贴息,资金达25万余元。积极开展xx市妇联“两癌”筛查贫困户的统计,我镇已上报了9名患病人员。
二、存在的问题
我镇妇儿工委基层建设工作虽然取得了一定的成绩,也摸索到一些经验,但仍存在着一些问题,需要我们下一步努力加以解决。如村妇女主任干部队伍整体素质有待进一步加强和提高;农村妇女法律维权意识差、地位低;妇女创业能力不强;留守儿童教育等问题。
三、做好基层妇儿工委工作的对策思考
针对存在的问题,我们将认真总结经验,查找差距,制定目标,努力使我镇妇联工作再上一个新台阶。要建立长期整治机制,制定切实可行的措施,坚决打击一切违法犯罪活动,特别是对拐卖、妇女、遗弃、残害妇女儿童案件,要加大打击力度,切实保护妇女儿童人身安全,实现社会治安状况的根本好转。要提高认识坚持党的群众路线,贯彻“男女平等”基本国策的高度来加强妇女儿童基层组织建设工作。
妇联自查报告范文 篇7
根据甘区政办〔20xx〕123号文件通知,我会领导高度重视,安排布署自查工作,全面深入地自查《信访条例》的贯彻落实情况,总结经验,查找不足,完善措施,进一步加强和改进信访工作,保持党和政府同人民群众的'的密切联系,保护信访人的合法权益,维护信访秩序。现将自查总结报告如下:
一、提高认识,加强领导,深入学习贯彻《信访条例》
(一)充分认识《信访条例》颁布实施的重要意义,切实加强领导,深入学习贯彻《信访条例》。广泛宣传,按照上级要求,妇联干部们结合自己的工作实际,就如何代表和维护好广大妇女群众的利益问题作了深入的探讨,要求做到信访事项有人受理、有人移交、有人承办、有人督办、有人回复、有人执行、有人督促落实。
(二)建立健全信访各项工作制度。完善与之相适应的信访受理登记和转送、告知、限时办理、督查督办、干部考核奖惩、责任追究等制度,加强信访督查督办工作。
(三)积极推行信访代理机制。乡镇街道是群众信访的源头,也是解决问题的关键。为了从源头上解决一些信访问题,掌握第一手的信访信息,有效防范群众盲目信访、越级重复信访,在乡镇、街道建立了信访代理机制,引导群众向村干部或者向驻村干部反映信访问题。村干部或驻村干部把收集到的问题及时报送乡镇分管领导处理、反馈。对须由上级机关或部门协调处理的,及时派专人向有关部门反映、求决,并负责把处理情况反馈当事人。
二、健完机制,信访工作求真务实
(一)接访制度、信访分级直报制度、信访案件首问责任制、信访年度目标管理评分制度等。以“属地管理、分级负责”为原则,形成了各级妇联主席负总责、层层抓落实的局面。成立了“甘州区反家暴庇护中心”,为妇女的案件提供优质、优惠、高效的法律服务,逐步建立健全制度,有效维护了妇女合法权益。
(二)以保护离婚案件中妇女的财产权益及未成年人的合法权益为重点,全力抓好信访工作。紧紧抓住切实保护女职工劳动权益保护、农村出嫁女土地承包权益受侵害等难点问题,维护妇女儿童合法权益。
(三)全区各级妇联干都带着对妇女无限的感情去做妇女信访接待工作,对所有接访不激化、不冷漠、不逃避、不拖延,对来访群众做到一杯热茶,一张笑脸,温言软语,耐心细致,让上访妇女带着无助而来揣着主意而归,打造妇联信访的良好社会形象,充分发挥了妇联组织在维护社会稳定中的重要作用。
三、创新机制,建立健全信访工作长效机制
为积极应对我区在新时期、新形势下出现的信访工作的新困难、新问题,我们牢固树立信访工作一盘棋的思想,进一步创新信访工作机制。
(一)建立干部挂职锻炼制度。他们通过接访值班,疏导群众集访,处置突发事件,参与信访案件调查,到省、进京接返上访人员。一方面磨砺了后备干部综合素质,体察了社情民意,学会真心为民。另一方面为信访队伍注入了“新鲜血液”,充实了信访工作力量,提高了工作效率。
(二)耐心做好息访息诉工作。凡是政策、法律允许范围内的问题,限期解决,不留尾巴;对政策、法律不允许的过高要求,派专人负责,向有关人员做好宣传解释和思想教育工作,努力化解矛盾。对有可能继续越级上访的人员,切实做好劝阻工作。
(三)狠抓基层基础性工作。各乡镇、街道健全了各项信访工作制度,进一步夯实了基层信访工作基础。此外,基层还结合自身实际,创出了一系列好的做法,乡镇、街道普遍建立信访值班接待制度。
妇联自查报告范文 篇8
省妇联组织部:
近年来,**市妇联大力推进妇女基层组织建设,建立健全各级妇女组织网络,壮大妇女工作队伍,扩大和延伸妇女工作触角,进一步强化妇联自身建设,使妇联组织真正成为了有凝聚力、有影响力的群众团体。
一、切实加强对妇联工作的领导。各级党委和组织部门坚持以“党建带妇建、妇建促党建”的原则,把基层妇联组织建设纳入党的基层组织建设之中,优化妇女工作环境,夯实妇女工作基础,使妇联基层组织的战斗力、创造力和凝聚力不断增强。目前,全市共建立城乡基层妇女组织4023个,其中,乡妇联195个,村妇代会3237个,100%的行政村建立了妇代会组织。
二、不断优化妇联干部队伍结构。各级党委和组织部门把素质高、潜力大、有创新精神的干部配备到县、乡妇联领导岗位,及时整顿、调整软弱涣散的妇女组织,配齐配强县、乡妇联班子,为妇女工作的大发展提供了有力的政策保障。县、乡妇联干部队伍呈现出年轻化、学历高的趋势。
三、狠抓村妇代会主任的政治待遇。以“妇女参政从基层抓起”为工作着力点,积极协调、督促村妇代会主任进“两委”班子。按照省妇联甘妇发[20xx]66号文《省妇联关于做好全省第六次村民委员会换届选举中女性进村委会工作的通知》要求,我们下发通知要求各县区妇联督促配合有关部门,落实好村委会中至少有一名妇女成员的任务,按照“一好、二轻、三高、四强”的标准选拔中青年妇女担任村妇代会主任。村妇代会主任平均年龄31.6岁,进两委比例为37.8%。
四、存在的的问题
1、村妇代会主任进两委、社区妇联主席进“两委”的比例都较底,还有待于提高。
2、绝大多数的村妇代会主任没有解决报酬问题,已有的报酬也普遍较低。
五、对党建带妇建工作的几点思考
1、健全工作机制。各级党组织要把妇建工作作为党建工作的重要组成部分来抓,要把党建带妇建纳入党的基层组织建设的整体格局。一要建立党建带妇建的工作责任制,基层党组织要认真履行第一责任人的职责,分管妇女工作的`负责人要直接抓,要让妇建工作在基层党建的全局中有影响、有地位。二要把妇联基层组织建设纳入党的基层组织建设之中,要继续把对妇女工作的检查考核纳入党建工作的检查考核,做到同研究、同部署、同落实。三要建立健全联席会议制度、领导干部联系点制度、目标管理责任制度等各项工作制度,确保把党建带妇建的各项目标任务落到实处,形成健全的工作机制。
2、夯实组织基础。要建立健全妇女组织网络,把妇女组织建设纳入党建整体规划,探索创新新型的组织形式和管理方式,建立新型的工作机制。加强机关事业单位、新经济组织的妇女组织建设,加强与各类社会妇女组织的联系,增强机关事业单位妇女工作的时效性和灵活性,提高组织的开放性,扩大工作覆盖面,构建健全的妇女组织网络。
3、找准角色定位。党建带妇建的关键在“带”,各级党组织要从思想上带、从组织上带、从作风上带,要按照“五有” (有一个好班子尤其是好的带头人;有一支能够发挥模范带头作用的妇女队伍;有一套行之有效的工作制度;有保证活动正常开展的必要经费和活动阵地)的确目标和要求,加强基层妇女组织建设。在党建带妇建的过程中,党组织和妇女组织都要加强工作的主动性,党组织要主动关心妇女组织的建设和发展,尤其是要主动关心妇女干部的培养和成长,主动为妇联组织和妇女干部解决工作中的实际困难。妇联组织要克服依赖思想,主动加强与同级党组织的联系,主动请求汇报工作,根据党的中心工作开展工作,在“党建带妇建的过程”中,实现妇联组织的思想教育、素质拓展、自身建设等方面的全方位的发展,使党建与妇建相互带动、形成合力。
**市妇联
20xx年9月10日
档案工作自查报告范文通用
大家都说,实践后才会有收获。当我们的工作任务收尾时,我们需要写一份报告。大多数报告都是在事情做完或发生后进行的汇报。一份优秀报告应该要包含哪些方面呢?小编为此仔细地整理了以下内容《档案工作自查报告范文通用》,如果合你所需,不妨马上收藏本页。
档案工作自查报告范文【篇1】
20xx年,我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,扎实工作,从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字准确完整。经过一年多的努力,我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步,开创了我局档案管理的新局面。
我局档案室设在办公楼一层里间的办公室,里边配有监控系统,可以全天候24小时监控,安装了窗帘,起到了防强光的目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求,保证了档案的安全存放。
为了加强档案管理,今年我局根据《关于气象局档案管理工作中若干规定的通知》的规定,并结合日常工作特点制定了《鄂托克旗气象局档案工作管理办法》,强化档案管理,实现档案管理的制度化,并进一步完善了档案管理工作的各项规章。 管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备
维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。
在选配档案工作人员方面,我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作,同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
在档案综合利用方面,我局切实加强管理,严格落实有关规章制度,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益,取得了较好的利用效果。
档案工作虽取得了一定的成绩,但是离领导的要求、形势发展的需要相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,二是基础设施有限。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改
进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
档案工作自查报告范文【篇2】
根据县委办20xx年7月8日传真电报《中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求,XX镇党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动,进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我镇设有60㎡的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
XX镇党政办
20xx年7月20日
档案工作自查报告范文【篇3】
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
档案工作自查报告范文【篇4】
XX市信访局
根据市档案局X档发(20xx)29号文件精神,XX市信访局近期在单位内部面向各个处室及所有兼职档案员开展了一次全面的档案安全自查活动。现将自查情况总结汇报如下:
一、加强组织领导,全局上下高度重视档案安全工作。 我局将档案安全作为是档案工作的重中之重,全局上下高度重视档案安全工作。专门成立安全保密工作领导小组,实行安全领导负责制,切实加强了对档案安全、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制,划分区域安全等级,明确各部室及责任人的各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案安全工作的顺利开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、加强制度落实,确保档案安全制度的认真执行。 为了推进档案安全管理工作,我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。加强硬件设施建设,改建档案室,添置档案橱,扩大库容量。不断优化安全保管环境,将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理,切实清除了档案室内的安全隐患。严格落实档案管理安全责任制,安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。加强网络安全管理,制定U盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度,建立备份与恢复系统,严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
三、加强队伍建设,切实抓好兼职档案员的素质提高。 我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读,积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训,适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动,不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。继续加强各处室兼职档案员的岗位职责建设,严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,严格执行《借阅制度》,保证档案的安全和利用;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过此次自检自查,XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识,并在检查中消除了安全隐患。今后,我局位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全的有关要求融入到实际工作中,坚持不懈,狠抓落实,时刻确保档案的安全和完整,不断推动我局档案安全工作再上新台阶。
档案工作自查报告范文【篇5】
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
档案工作自查报告范文【篇6】
xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年
11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。
xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,
一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
档案工作自查报告范文【篇7】
根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》(黑档办发[20xx]30号)的要求,结合检查内容和相关要求,8月初,我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:
一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神 7月8日上午,在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后,我局立即组织全体干部职工,学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话,领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义,对会议提出的意见和要点做了讨论。
五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置,局长王瑞玉在学习会上强调,一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置,档案资源是基础,档案利用是服务,档案安全是保证,要认真抓好落实,在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任,健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度,强化安全责任意识,安全问题无小事,做好安全工作是称职,做不好将免职。三要加强检查,互相监督,有效控制不安全因素。要以认真负责的态度,随时发现安全隐患,形成全局馆一盘棋,把不安全因素排查掉。
二、加强档案安全意识和档案设施建设及安全管理
我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实处,并开展了档案工作自检自查。
1.对档案保管情况进行了自查。通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
2.对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备(监控设备已向区政府申请资金安装),修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3.对档案利用安全进行了自查。成立了以战线副区(局)杨军为组长,档案局局长王瑞玉为副组长,科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房安全保护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足,拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆,现正在前期准备工作运作中。
5.国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元,对文档、科档进行了抢救和修复。
6.对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求,制定了《五营区档案局(馆)安全工作应急预案》,并将责任落实到人,并签订了安全保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
7.抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工作,我局采取三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工作的组织领导。成立专门的领导小组,建立完善档案管理负责制,保障档案安全工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即,制定了《五营区档案局档案安全应急预案》,完善汛期档案安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查。特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在安全隐患的档案室进行了实地查看,确保档案得到安全保管。
通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案工作自查报告范文【篇8】
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案
工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的`宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止20××年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
档案工作自查报告范文【篇9】
根据龙陵县委办公室、龙陵县人民政府政府办公室《关于深入开展“小金库”专项治理的紧急通知》,县残联认真做好“小金库”的治理、自查自纠工作。
一是加强领导,认真部署。自接到文件通知后,县残联高度重视,即刻按照其相关要求,结合本单位实际建立工作机制,并组织会议认真宣传、部署和组织该项工作。为确保顺利进行,成立了由理事长杨世海任组长、副理事长张文峰任副组长的工作领导小组,由财务科具体负责此次专项治理工作。并确定了县残联开展此项工作的时间、范围和步骤。
二是全面开展自查自纠不走过场,不留死角。县残联设立并公布了举报电话,建立了举报登记和工作保密制度。县残联领导高度重视“小金库”自查自纠工作,积极认真地按照要求,即时动员、布置,安排和开展银行账户、库存现金等的清查工作,皆未发现私设“小金库”的情况。
三是提高认识,加强管理。通过历次“小金库”的清理、检查、治理工作和各种反腐倡廉警示教育活动的开展,使我单位领导和广大干部职工充分认识到“小金库”的危害性,并逐步加强了对容易产生“小金库”的关键环节、部位的管控,比如:对单位银行账户的结存情况;库存现金的及时盘存情况;各类收费票据、印章的登记管理情况;现金借款凭条及时报销情况以及账薄是否纳入监管等情况,进行定期和不定期地检查。同时,严格按照相关各项财会法律、法规、制度、规定进行财务管理,加强财务监督。
档案工作自查报告范文【篇10】
根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字20119号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:
一、加强档案安全意识,落实档案安全责任
档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
二、认真开展自查自纠,排除安全隐患
在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。
三、强化档案实体安全管理,确保档案完整
在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签
定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。
[参考]档案管理自查报告模板
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档案管理自查报告 篇1
今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:
一、党政重视,加强我镇档案工作的力度
镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。
二、落实责任,切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:
一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议,传达县的档案会议及文件精神,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过县的复查验收;
二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班,使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;
三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村自200X年以来档案资料进行整理,重点是各村委的积存资料,各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;
四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。
四、取得的成效
经过近X个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷X卷,其中永久长期X卷(县级发文X卷,镇级发文X卷,镇级汇报总结、各类报表类X卷,经济合同类X卷,各部门业务档案X卷),短期X卷(县委、县委办发文X卷,县府、县府办发文X卷,县其他部门发文X卷),实物档案X件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷,其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷,针对性发文X卷,各类报表X卷,实物档案X件),短期X卷(上级各类文件X卷,会计档案X卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。
档案管理自查报告 篇2
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
档案管理自查报告 篇3
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的.收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
档案管理自查报告 篇4
根据县档案局《关于开展20xx年档案工作规范化管理等级复查通知》马边档发〔20xx〕1号文件精神,我局集中力量对档案工作中的组织管理、业务建设、基础设施、开发利用等内容进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、组织管理
1.管理职责和人员。我局对机关档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管副局长具体抓,并配备了1名大专文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案的收集、整理、立卷归档工作。档案管理人员能坚持参加由县档案局举行的业务知识培训,不断提高自身的业务水平管理水平,使我局的档案管理工作更加规范。
2.制度建设。建立和健全了岗位责任制度,档案库房管理、保密、保卫制度、档案制度、文书、专业档案立卷归档制度和保管期限制度,并执行效果良好。
二、业务建设
1.档案收集。能够按照上级要求和本局的规定,按时接收应归档的文件和资料,3年共归档24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,归档的文件材料齐全、完整;归档的文件制成材料符合要求;本局建有专门资料室保管与档案有关的资料;本局发文实行了双套制。
2.档案管理。制定了本局的档案分类方案且分类科学;组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求;案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列,库房保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象;库房管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁,无杂物堆放。
3.档案统计。建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料;档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
三、基础设施
1.库房。机关设有专用档案库房,实行了阅档室、库房分开,档案阅览办公条件较好;库房面积能容纳10年以上形成档案数量的需要;库房安全,结构坚固,门窗严密。
2.设施。配备了3组铁质档案柜,木5个质档案柜,对档案进行了规范化排列,全部实施国家统一标准的案卷格式和档案装具用品;配备有“八防”设备。库房内设置了温湿度计、灭火器、窗帘、防虫药。
四、开发利用
1.检索工。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2.提供利用。具有较好的查阅条件,有专用阅卷室;档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好;主动采取多种形式为本局领导和粮食企业下岗职工特殊工种提前退休查档案依据方面服务。
通过自查,我局档案管理规范,未发生霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、遗失、泄密和违反《档案法》等事故。对照省二级标准,我们认为我局的档案工作保持了省二级标准,请予以复查验收。
档案管理自查报告 篇5
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
档案管理自查报告 篇6
根据县《关于开展年度档案执法监督检查(复查)的通知》的具体要求,在局领导的积极指导下,于月至月期间,对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下:
一、建立健全制度,档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展,进一步完善档案管理体系,使档案工作规范化、标准化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规,结合我局实际情况,制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立,促进了我局档案工作的提高。按照制度,我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目,保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中,我们严格执行《归档制度》,使各类文件材料的归档率,永久、长期保存档案的准确率达到100%。同时,也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用,养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视,组织健全,全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程,做到和业务工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识,对档案管理中遇到的重要问题,不定期召开会议进行研究。20xx年2月,根据人员变动及工作需要,及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组,由局党组书记、局长窦臣有任组长,党组成员、副局长王国建任副组长,各科室及二级机构负责人为成员,加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导,对档案进行鉴定,确保档案管理工作的顺利开展。同时,对综合档案室的人员进行调整,抽出精干人员,充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质,配备4名档案员都具有大专学历,档案员多次到市、县档案局进行学习,由专业人员帮助整理和指导,进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下,订阅《档案管理》等刊物,通过学习,档案员责任感和使命感进一步增强,全体人员认清了形势,提高了对档案工作重要性的认识,档案法制观念和法制意识得到了明显增强,收到了良好效果。
三、提高档案保管条件,加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张,现用办公室,是借用图书馆的房子。结合实际情况,我们对档案实行相对集中的管理方式,文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理,并在经济困难的情况下,强化硬件设施,配备铁皮柜、制作高质量版面等,存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等,各项防护措施齐全,符合保管要求,现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下,我局对建局以来的各类档案进行整理,购买档案盒,打印案卷封面,共归档各种档案680卷(件),其中:文书档案:
1、旧标准(1997年—20xx年)永久档案87卷,长期档案46卷,短期档案48卷,共181卷;
2、新标准(20xx年—20xx年)永久档案8盒72件,长期档案3盒18件,短期档案3盒43件,共11盒133件。会计档案(1980年—20xx年):凭证276卷(册);报表29卷(月报),2卷(年报);帐簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。艺术档案(1978年—1992年)永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩,但是,由于我局条件有限,档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距,档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在,我们要在今后的工作中发扬成绩,克服困难,扎扎实实地把档案管理工作做好,更好地为我局中心工作服务。
工会工作自查报告范文汇总
一般而言,有付出才会有回报。为了向领导更好地汇报工作,我们常常会用到报告,写报告有助于锻炼个人的思维能力,想必你正在收集整理报告范文吧!下面,小编为大家整理的“工会工作自查报告范文”,大家不妨来参考。希望你能喜欢!
工会工作自查报告范文(篇1)
一年来,工会工作在公司的正确领导下,在各部门的支持配合下,始终坚持以“科学发展观”精神为指导,充分发挥工会组织联系党、政、群关系的桥梁和纽带作用,加强干部职工队伍建设,以维护职工合法权益为基本职责,以为职工办实事为己任,努力为干部职工排忧解难,努力维护职工合法权益,认真全面地履行了工会的基本职能。现将我所工会工作自查如下:
一、工作开展情况
(一)加强工会组织建设、建立健全两级工会组织。
自工会成立了各管理所工会分会后,又先后成立了分公司机关工会分会及服务区工会分会,并吸纳新会员100余人进一步健全组织机构,完善各级工会职能机构,有力地促进分公司工会工作的深入开展。努力增强自身活力。并认真贯彻落实集团公司工会的相关要求,抓好工会组织制度化、规范化建设,构建长效化工作机制,夯实工会工作基础,提高工作水平,使分公司工会按章有序的高效运作,从而不断增强工会组织的活力和吸引力、凝聚力。
(二)坚持政务公开,发挥工会监督功能。
在分公司党委的领导和大力支持下,分公司工会积极组织实施政务公开。召开座谈会,倾听干部职工对我局工作的意见和建议,布置分公司、管理所、收费站三级“政务公开”公布栏。坚持了一月一次的定期公开工资、考勤、和伙食情况,及时公开公司各种文件精神。政务公开使职工对公司发展方向、管理的方法、整个工作的程序进行了全面的、深入的了解,全面调动了广大职工的积极性,增强了广大职工参与管理的意识,加强了分公司的民主建设和廉政建设。政务公开也成为了一种无形的凝聚力,使分公司领导班子能把全局职工紧紧地团结在一起,保证了公司各项工作的顺利进行。
(三)努力为职工排忧解难,使工会组织真正成为职工之家。
工会始终把职工的冷暖放在心上,积极开展送清凉、送温暖活动,20xx春节期间,分公司工会通过走访慰问、摸底调查,建立了困难职工档案,并向5户困难家庭,6名困难职工发放了慰问物品;三八妇女节期间,工会专门为女职工发放了节日慰问品,召开女工座谈会,并组织开展了女工知识讲座等,进一步凝聚女工力量,激发女工“半边天”重要作用。7月组织开展了“送清凉”活动,为广大职工发放价值两万余元的降温防暑用品;9月,又对全公司500余名职工进行健康体检,确保大家身体健康,安心投入工作。同时还开展了“职工食堂满意度调查”“职工维权调研”“建好职工家、当好娘家人”活动真正让职工感受到家庭般温暖,不断提升工会在职工中的形象,受到了广大干部职工的赞誉。
(四)工会工作丰富多彩,文化氛围浓厚。
为了进一步活跃分公司的文化氛围,丰富职工的业余生活,工会组织开展了形式多样的活动,5月份,分公司开展了“读书月”活动,评选并收集优秀读书心得体会30余篇,在此基础上,为进一步落实“书香企业”建设,完善职工书屋,先后建成书屋13个,其中一级书屋2个,二级书屋1个,满足了职工日常学习的需求。7月份,我公司选派队员在集团工会举办的第四届乒羽赛中,协同合作、顽强拼搏,取得了团体第一名的好成绩。11月组织开展了“职工文体活动日”进一步促进分公司精神文明建设,鼓励职工积极参加各种文体活动,丰富职工的精神生活,增强职工队伍的向心力和凝聚力,展现了良好企业风貌。通过这一系列文体活动的开展,不仅激发了员工的工作热情和积极向上的精神,同时也培养员工队伍的凝聚力、向心力、战斗力。
(五)是深化劳动竞赛,推进职工队伍建设。
工会围绕分公司中心工作,大力开展评优选树典型活动,积极营造“比、学、赶、帮、超”活动氛围,广泛推进岗位练兵、技能比武、业务培训等创争活动平台。为企业多做贡献,为社会提供一流服务,树立起分公司职工的良好形象。通过“岗位练兵”“技能培训“、”技术比武”、“文明服务提升月”等活动,进一步提升了职工队伍的整体素质。
(六)发挥职代会作用,深化企业民主管理
职代会是企业民主管理的基本形式,也是厂务公开的主要载体。长期以来分公司通过不断完善和发展职工代表大会制度,深入扎实地推进职代会工作,对企业实施有效的民主管理和民主监督。一是始终坚持职工代表大会制度,听取和审议关于企业的经营方针、年度工作计划、年度财务决算、职工培训计划、职工薪酬方案、民主评议、选聘、任免干部事项、领导干部廉洁自律、奖惩及评优树先、工伤养老等社会保险金的缴纳及使用情况等方面的内容,充分履行职代会职权;二是坚持完善和发展职代会制度,以职代会提案收集和落实为重要抓手,结合实际对职工反映的部分问题及时进行答复,回复率100%,对分公司层面不能解决的问题按照程序及时上报集团工会,做到件件有回音,事事有着落。并将提案工作由定期向日常转变,逐渐实现提案征集工作的动态管理;三是进一步建立健全民主管理机制,建立并推行了厂务公开和事务公开制度、职代会民主评议领导干部制度,增加了透明度,扩大了知情权,拓宽了民主管理和民主监督的形式。
二、存在的主要问题
由于各级领导的大力支持和工会组织自身的积极参与,管理所工会工作取得了一定的实效,但离上级的要求还有一定的不足。主要表现为:一是各基层站所人员流动性大,不便管理;职工入会意识不强,导致一些基层站点入会率达不到要求;二是各基层站所工会小组长主动开展工作的意识不强,开展后缺少总结和提炼;取得的效果达不到预期目的;三是各项工作台账不够完善和规范,一些工作的开展痕迹化工作记录不够全面;四是管理所工会工作人员较少,加之都为兼职的工作人员,管理水平不高,业务素质有待于进一步培训和提升。
三、下一步主要工作
1、按照上级工会组织、管理所党支部要求,结合管理所实际工作,认真抓好职工思想教育工作,稳定职工队伍,保障管理所工作顺利进行。
2、政务公开工作要做深做细,对于关系职工切身利益的事情要及时公开;
3、组织职工代表深入开展民主评议领导干部工作,对领导干部在“德、能、勤、绩”等方面进行全面考评。
4、组织女职工开展“巾帼建功”、“五好文明家庭创建”和“安康杯”竞赛等活动。
总之,我们将及时总结经验教训,坚持与时俱进、求真务实,在公司总工会的领导下,紧密联系广大职工,积极主动地发挥工会的桥梁纽带作用,使工会真正成为广大职工的“第二家庭”和贴心人,使管理所的工会工作再上一个新的台阶。
工会工作自查报告范文(篇2)
20xx年,北部商城管理委员会工会工作委员会在区委、区政府和区总工会领导和指导下,通过深入学习贯彻党的十八大和XXX系列讲话,积极履行工委工作职能,完成了区总工会下达的目标任务。现就全年工委工作总结如下:
一、日常工作及经费管理
(一)日常工作。按照要求参加区总会的各种会议,无缺席和迟到情况;切实做好职工队伍稳定工作,配合妥善处置职工群体性突发事件,按要求及时报送涉稳信息和工会工作情况,全年报送工会相关信息13条;持续做好职工“互助保险”工作,参保职工23名;工委下设两个基层工会均办理了工会法人资格证登记和相关证件及账户,达标率100%;按照要求对xxx市综合信息管理系统数据进行更新和录入,及时维护。
(二)经费收缴及管理。财务管理制度健全,帐目清楚,开支合理,按时足额上缴工会经费;指导所辖基层工会做好工会经费的拨缴、管理和使用工作,确保工会经费收支年初有预算,年终有决算,并按时上报经审表和决算汇总报表;对本级和所辖基层工会年度经费预决算进行严格审查监督,今年对工会财务、经审干部业务培训2次。
二、业务工作
(一)健全机构,为工会工作提供组织保障。
切实加强组织建设管理工作,一是加强工会班子自身建设。及时完成工委及基层工会班子的到期换届工作,班子成员缺额时,及时进行替、增补工作,按规定设置经审组织和女职工组织;二是鼓励职工积极参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督工作,全面完成“双良双促”、建家评家、“定位升级”工作,其中会员评家民主测评满意度为100%;三是扎实推进企业普遍建会工作,基层工会职工入会率达到95%,并按要求认真做好工会年报统计工作;四是全年积极组织工会干部参与各类培训共计6次,受训干部5人,提高了工会干部的专业知识和业务素质。
(二)帮困助贫,构建和谐劳动关系。
1、积极开展帮扶送温暖活动。一是关爱职工身体健康,为全体职工购买了工会互助医疗保险,每年组织职工体检,职工在体检中发现身体异样,能得到及时治疗;二是对生病住院和生活困难的职工开展送温暖活动,全年发放慰问品和慰问金约5500元,切实体现了工会的关怀和温暖;三是深入到联系的社区开展扶贫帮困和计生三结合工作,为军屯镇五灵社区、斑竹园镇三河村、新民镇大成社区捐助扶贫资金共计7万余元;四是帮扶新繁镇和平村实施活动中心及基础设施建设,共提供专项扶持资金27万元,用于改善村中心的硬件设施和村道维修,为村民了提供休闲娱乐的场所,方便了群众出行;五是积极开展阳光助学活动,向边远小学捐助资金20xx元用于网络化建设;六是发动慈善一日捐活动,组织机关全体职工筹集善款1620元捐给慈善机构。
2、强化劳动争议调解组织建设工作。坚持依法调解,会同建设局、维稳办、斑竹园镇、斑竹园派出所等部门形成长效维稳劳动争议调节机制,动态跟进园区稳定情况,及时处理劳动纠纷,20xx年处理相关涉稳事件38起,促进了区域的和谐稳定。
3、加强困难职工和劳模档案管理工作。及时收集和更新困难职工档案资料,按时报送各种报表。建立劳模信息库,开展劳模关爱活动,及时解决劳模在生产、生活中遇到的实际困难,形成尊重劳模、关爱劳模、学习劳模、争当劳模的浓厚社会氛围。
(三)竞赛培训,提高职工知识素养。
1、开展政策理论学习培训。始终把政治理论学习摆上重要位置,通过健全党组学习工会各项制度,做到人员、时间、内容三落实。同时组织班子成员积极参加各类理论学习、政策法规学习和现代化科技知识学习,认真领会并贯彻全面依法治国、治省、治市、治区方略,深入理解“四个全面”战略布局及“互联网+”各项政策措施,坚持学用结合,学以致用,形成解放思想、同心同德、通力协作加快推动北部商城建设发展的良好氛围。
2、开展“三严三实”活动。制定了北管委“三严三实”专题活动方案,集中组织开展了学习、交流、讨论,把集体学习和个人自学相结合,确保学习及时、深入、持久。开展学习交流会7次,班子成员上专题党课4堂,举办专题演讲比赛1次,参与活动人数达37人次,形成研究学习报告8篇,专题研讨情况3篇,专题论文1篇。通过活动的开展,全体职工将“三严三实”要求内化于心、外化于行,对进一步提高党思想道德素质,强化机关作风建设,推进园区建设发展起到了巨大作用。
3、开展“职工技能素质提升工程”创建活动。制订创建活动实施方案,开展岗位大练兵活动,加强对干部职工培训教育,提高机关职工和企业员工的创先争优意识,先后开展了数据统计、安全生产、公文写作、网络管理等岗位专业知识培训,参与人数140人次,提高了职工的专业素养,特别是公文写作,有效提升信息用稿率40%,推动北部商城各项工作再上新台阶。
4、开展新《安全生产法》知识竞赛活动。为更进一步增强对新《安全生产法》的宣传,做到园区项目单位和从业人员知法、守法、懂法,北管委工委组织开展了新《安全生产法》知识竞赛活动,管委会全体职工与园区各项目单位共计500余人参加了竞赛活动,收到了良好的效果。
5、开展“安康杯”竞赛活动。结合园区实际,组织企业参加“安康杯”竞赛,普及安全健康知识,全面推进安全文化建设,广泛开展群众性事故隐患和职业危害排查活动,加强事故隐患和职业危害的治理,按时上报安全检查信息。
6、开展各类安全大检查。先后在园区开展了“百日安全”、“安全生产大检查”、“消防安全大检查”、“六打六治”、“有限空间作业”、“防尘防爆”、等专项治理和行动。对在建项目专项检查,运营市场、商场的消防、电梯使用安全,燃气使用安全、防尘防爆等实施专项检查,认真督促存在隐患的单位落实各项整治措施,各项整治工作不断深入,取得了较好的整治成效,确保园区各项目无较大安全生产事故隐患。
(四)民主管理,落实厂务公开工作。
1、落实民主管理制度。健全职工大会制度,加强企业民主管理工作,鼓励职工积极参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督工作,企业的一切经营决策必须集体研究,经职工大会讨论,报主管部门批准,方可实施。企业坚持召开职工大会,向职工报告企业生产经营、财务收支和费用开支情况等,依法保障职工的知情权、参与权、表达权和监督权。
2、实行厂务公开。完善职工民主参与、民主监督和民主管理机制,促进机关单位和企业的厂(事)务工作顺利开展。园区企业工会全部按照要求开展了厂务公开工作,同时工委通过自查、互查、抽查、明察暗访等监督形式,落实厂(事)务公开的真实性,准确性和实效性。职工对厂(事)务公开的满意度普遍提升,推动了机关和企业建设发展。
(五)关爱女职工,维护女职工权益。
1、落实有关待遇、定期组织女职工进行身体检查,依法维护女职工合法权益。组织开展“女职工特别关爱行动”、“女职工素质提升工程”、“女职工建功立业”活动,加强女职工自尊、自重、自爱教育,提高女职工业务技能,充分调动女职工积极性。
2、组织开展了女职工维权月,召开女职工权益保护法律法规主题宣传咨询会,对管委会女职工维权工作进行宣讲,并进一步学习了《女职工劳动保护特别规定》等法律法规。增强了对女职工权益的认识,提高了女职工的维权意识。
同时以“三八”妇女节纪念活动为契机,组织女职工参观了“蛟龙港双流园区”,对该园区规划和建设等方面的先进经验进行了了解和学习。
三、职工文体活动
(一)完善职工活动阵地活动,丰富职工文化生活。一是订阅各类报刊杂志20余种类,丰富职工阅读生活;二是结合园区实际,丰富职工活动内容,开展跳绳、乒乓球、羽毛球等体育比赛,在20xx年xxx区气排球比赛活动中获得第六名;三是组织职工观看五四文艺专场演出、电视节目《第五届全国道德模范授奖仪式》、《喋血黑谷》、《百团大战》等电影满足职工的精神文化需求,增进职工的身心健康,以健康的体魄、饱满的热情和充沛的精力完成各项工作任务。
(二)积极开展志愿活动,丰富职工精神生活。组织北管委职工和企业员工参加“学雷锋”、“环境卫生整治”志愿者活动,为需要帮助的人解难题、办实事、做好事;开展送温暖下基层、到工地向农民工宣传安全文明知识、文明劝导等活动,在帮助群众生产生活、文明城市建设、文明交通出行、城乡环境综合治理过程中,发挥了积极作用。
(三)开展城乡环境进企业,强化环境监管。成立了北部商城城管中队,严格按照“四改六治理”要求,加强园区道路、灯杆、广告、沟渠、围墙等管理,提升了区域环境质量。
(四)开展法制宣传教育活动。按照“法律七进”活动要求,结合园区实施,深入开展“国际禁毒日”、“职工珍爱生命、远离毒品”、“12.4全国法制宣传日”活动,学习宣传《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国药品管理法》、《廉政准则》、《安全生产法》等法律法规,为园区发展创造良好的法制环境。
(五)抓好廉洁文化建设。一是强化教育。建立纪律教育学习制度,促使机关干部尤其是班子成员不断增强宗旨意识和廉政意识;二是完善制度建设。严格抓好贯彻执行,从而不断规范职工干部行为;三是强化监督。针对发现苗头性问题早打招呼,早敲警钟,及时纠正各种不正之风,严肃查处各种违规违纪案件,有效地预防和减少腐败现象的发生。一年来,没有发现任何违纪违法问题产生。
xxx市xxx北部商城管理委员会工会工作委员会
20xx年xx月xx日
工会工作自查报告范文(篇3)
一年来,水富管理所工会工作在公司、管理处工会的正确领导下,在各部门的支持配合下,坚持以科学发展观为统领,认真贯彻落实了十七届六中全会和省第九次党代会精神,以深入开展“创先争优”活动、“四群”教育工作为契机;加强干部职工队伍建设,以维护职工合法权益为基本职责,以为职工办实事为己任,努力为干部职工排忧解难。现将我所工会工作自查如下:
一、工作开展情况
(一)加强学习,提高全局干部职工的思想素质。
1、开展“创建学习型机关、争做知识型技能型职工”和素质提升工程活动,认真组织了广大职工积极参加政治学习,提高了会员的政治思想水平。组织学习了《工会法》、《劳动法》,组织开展了“节能减排”、“安康杯”竞赛活动,提高了职工的思想素质,明确了自己所肩负的历史重任,能自觉地投入到经济商务工作中去。
2、围绕管理所中心工作,提高职工业务能力。
今年,工会工作进一步配合管理所工作实际,加大力度开展了职工继续学习,提高干部职工的能力工作,在职工中继续入开展优质文明服务培训,提高了职工业务水平。
(二)坚持政务公开,发挥工会监督功能。
在管理所党支部的领导和大力支持下,管理所工会积极组织实施政务公开。召开座谈会,倾听干部职工对我局工作的意见和建议,布置管理所“政务公开”公布栏。坚持了一月一次的定期公开工资、考
勤、和伙食情况,及时公开公司、管理处各种文件精神。政务公开使职工对公司、管理处所发展方向、管理的方法、整个工作的程序进行了全面的、深入的了解,全面调动了广大职工的积极性,增强了广大职工参与管理的意识,加强了水富管理所的民主建设和廉政建设。政务公开也成为了一种无形的凝聚力,使水富管理所领导班子能把全局职工紧紧地团结在一起,保证了管理所各项工作的顺利进行。
(三)努力为职工排忧解难,使工会组织真正成为职工之家。
工会始终把职工的冷暖放在心上,积极做好困难职工的摸底调查工作,开展送温暖活动。每当职工生病或受伤时,工会及时上门慰问,把温暖送到职工家中;在职工家中遇到婚丧嫁娶大事时,工会主动前往相帮;家庭出现矛盾,工会派人员协调;遇到职工出觋突发性困难,倡导大家共伸援手,并号召职工为贫困地区捐款捐物;积极组织临聘工参加了补充医疗保险,按时足额交纳了职工的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,有效维护了职工的各项权利;定期组织职工进行了体检,高度重视职工身体健康问题。通过以上活动,不断提升工会在职工中的形象,切实发挥了工会组织的“纽带”和“桥梁”的作用。
(四)工会工作丰富多彩,文化氛围浓厚。
为了进一步活跃水富管理所的文化氛围,丰富职工的业余生活,我局够积极开展了形式多样的活动,本年度主要开展了以下活动:
1、节假日期间组织开展了向困难职工和离退休职工的慰问活动;
2、三月份管理所工会结合各站所的实际情况开展了“三八”妇女节职工技能比赛和女职工权益保障知识竞赛等活动;
3、五月管理所工会在党总支的号召下,汇同管理所团总支在云南水富收费站活动室开展“唱红歌”比赛和职工体育竞赛活动;
4、积极参加公司职工运动会;
5、十月管理所工会在基层站所开展点钞、优质文明服务比赛等业务技能比赛活动。
二、存在的主要问题
由于各级领导的大力支持和工会组织自身的积极参与,水富管理所工会工作取得了一定的实效,但离上级的要求还有一定的不足。主要表现为:一是各基层站所人员流动性大,不便管理;职工入会意识不强,导致一些基层站点入会率达不到要求;二是各基层站所工会小组长主动开展工作的意识不强,开展后缺少总结和提炼;取得的效果达不到预期目的;三是各项工作台账不够完善和规范,一些工作的开展痕迹化工作记录不够全面;四是管理所工会工作人员较少,加之都为兼职的工作人员,管理水平不高,业务素质有待于进一步培训和提升。
三、下一步主要工作
1、按照上级工会组织、管理所党支部要求,结合管理所实际工作,认真抓好职工思想教育工作,稳定职工队伍,保障管理所工作顺利进行。
2、政务公开工作要做深做细,对于关系职工切身利益的事情要及时公开;
3、组织职工代表深入开展民主评议领导干部工作,对领导干部在“德、能、勤、绩”等方面进行全面考评。
4、组织女职工开展“巾帼建功”、“五好文明家庭创建”和“安康杯”竞赛等活动。
总之,我们将及时总结经验教训,坚持与时俱进、求真务实,在公司总工会的领导下,紧密联系广大职工,积极主动地发挥工会的桥梁纽带作用,使工会真正成为广大职工的“第二家庭”和贴心人,使水富管理所的工会工作再上一个新的台阶。
工会工作自查报告范文(篇4)
根据省厅晋交党发(20xx)47号和市局长交法函(20xx)4号文件精神要求,我局立即行动,召开专题会议,安排布署专项整治活动,并认真开展自查自纠工作,对照问题查缺补漏,切实对全局干部职工工作作风进行集中整治。现将我局自查自纠阶段活动开展情况报告如下:
一、领导重视,精心组织
我局领导班子对自查自纠工作高度重视,迅速召开会议传达贯彻,并成立自查自纠工作领导小组。
一是成立了以局长一把手为组长,其他领导班子成员为副组长,各股室负责人为成员的干部作风自查自纠工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责日常工作。
二是制定实施方案,结合本单位实际,我局制定了具体实施方案,深刻领会贯彻落实开展“衙门”作风专项整治工作的重大意义;明确目的,端正作风,精心安排,形成一把手负总责,一级抓一级,层层落实的工作格局。
二、积极动员,自查自纠
组织召开开展“衙门”作风专项整治工作的动员会议。会上,传达了省厅专项整治工作的精神,并要求按照省厅提出的整治内容开展自查自纠工作,对开展此次自查自纠工作的行政执法股所和窗口单位提出要求:
一是传达会议精神,按照要求开展自查自纠工作;
二是开展纪律作风整顿,切实将干部职工的思想统一到省厅的决策部署中;
三是加强交通法律法规的学习,做到公开执法、公正执法、文明执法;
四是加强廉洁自律,查找不足,提高服务意识,增强工作效率。
动员全体党员、干部要充分发挥先锋模范带头作用,并要求全局干部职工结合当前实际,进一步强化对开展作风整顿的重要性和必要性的认识,增强全局抓作风建设和效能建设的责任感和紧迫感。动员全体干部职工进一步昂扬精神状态,提升精气神,在本职岗位上干好事、干成事、不出事,在推进全县交通事业又好又快发展上发挥积极作用。
三、征求意见,查摆问题
结合工作实际,通过发放征求意见表等方式,认真查找局机关和窗口单位工作人员是否存在“门难进、脸难看、事难办”、“不给好处不办事,给了好处乱办事”等方面存在的问题。力求通过整顿、整改,努力把交通队伍建设成为一支思想素质好、纪律严明、作风正派、业务过硬,能够让党和政府放心,群众满意,更好地适应交通事业发展需要的高素质队伍。
1、建立健全各项规章制度,严格执行。
一是继续建立和完善有关管理制度,加强管理、堵塞漏洞,不断加强执法队伍建设;
二是紧紧围绕全县交通工作形势,结合工作实际、行业特点和干部职工的思想实际,开展多种形式的廉政教育和法制宣传教育;
三是严格监督检查,成立专项监督检查小组,不定时地开展监督检查,对违犯规定的行为坚决严厉查处。
2、按照“谁主管、谁负责、管行业必须管行风”的原则,落实纠风工作责任制,切实加强对纠风工作的组织领导,把纠正损害群众利益的不正之风的成果作为党风廉政建设的考核内容,更好地维护公众的合法权益,不断提升交通运输服务水平。
通过自查自纠发现,少数干部职工存在纪律松散、宗旨意识不强、作风飘浮、不作为等问题,需在思想教育、工作制度等方面进行强化。在下一步工作中,我局将继续开展作风整顿,切实将存在的问题彻底解决,真正使每一名干部职工能够把人民群众“拥护不拥护”、“赞成不赞成”、“高兴不高兴”、“答应不答应”、“满意不满意”作为工作的出发点和落脚点,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋,营造风清气正、勤政廉洁的交通工作环境。
工会工作自查报告范文(篇5)
省地电公司工会:
为更好地落实党的全心全意依靠工人阶级的根本方针,充分发挥工会作为党联系群众的桥梁纽带作用,进一步调动广大职工在改革、发展、稳定中的积极作用,努力构建和谐企业,促进县局深化改革和加快发展的步伐,根据地电公司党委《关于对工会工作情况进行检查的通知》(陕地电党发[XX]11号)和《中共陕西省地方电力(集团)公司委员会关于进一步加强工会工作的意见》(陕地电党发[XX]7号)等文件精神,通过对照有关政策规定,广泛听取职工对工会工作的意见等形式,我们对近几年来县局工会在围绕企业中心工作,促进企业民主管理,科学决策,协调劳动关系、维护职工合法权益等方面工作的开展情况,特别是实施主辅分离、辅业改制以来工会工作的开展情况进行了深入自查。现就自查情况汇报如下:
一、切实加强党政组织对工会工作的领导和支持
长期以来,我局党政组织把工会工作纳入党建目标责任制进行管理,将工会的主题教育融入党政主体工作,作为企业党政工作的重要内容,与党政其它工作一同落实,依靠和借助党政的力量推进工会工作,促进工会工作质量和水平的提升。并在每年工作中专门听取工会工作汇报和研究工会工作。县局召开有关重要会议以及研究讨论涉及全局性的`重大工作,都能够做到吸收同级工会负责人参加。同时建立健全了工会组织和帮助工会选配领导班子,保证工会干部编制,大力支持工会依法履行职责,做到为工会提供必要的工作条件和落实工会经费,落实工会干部的政治生活待遇。
二、充分发挥职代会在企业中的重要作用
在工作实践中我们深深认识到,工人阶级是先进生产力的代表,是构建和谐企业的主力军。因此,在实际工作中,我局党政组织把依靠职工办企业,作为落实全心全意依靠工人阶级方针的具体体现,作为密切党群、干群关系的基本内容,调动职工充分发挥主人翁作用和积极性,坚持和完善以职工代表大会为基本形式的民主管理制度,健全职代会组织,建立并完善各项制度,进一步落实职工代表会的各项权力,努力增强实效性,以行使决定权为基础,用好否决权为手段,突出效率功能,协调功能和制约功能。按照规定召开职代会,做到凡属职代会职权范围内的问题,能够提交职代会审议、通过或决定,严格执行职代会民主评议领导干部的规定,切实坚持职代会闭会期间的日常管理工作。在县局主辅分离、辅业改制工作中,选定了职工代表进入改制工作机构,将改制方案提交职代会审议,改制后的县局实佳公司董事会、监事会成员均有职工代表。真正做到了在政治上充分重视职工的主人翁地位,在企业内部形成了职工当家作主的良好环境和舆论氛围;在制度上保障职工的民主权利得到实现,使职工对县局的工作实行有效的参与、监督和管理;在经济上依法维护职工的合法权益使职工的生产环境和生活条件不断改善;并重视和加强职工队伍建设,职工的思想道德、科学文化和业务技能得到进一步提高。
三、进一步规范局务公开工作
按照《局务公开实施细则》,我局健全了局务公开的组织机构,对局务公开的内容、程序、时间、方式和监督措施做到制度化、规范化。县局提出了局务公开的“三个结合”(与实践某某的思想结合起来,与推进改革结合起来,与加强党的建设结合起来)和“三种形式”(职工代表大会是局务公开的基本形式、局务公开栏是局务公开的必要形式,局情发布会是局务公开的如常形式)。通过职工代表大会,职工大会,设立固定局务公开栏等形式,按照公开的范围和内容向职工和社会予以公开,广泛接受职工群众的监督,起到了良好的参政作用。
同时,工会成员和职工代表定期参加企业的生产经营会议,听取意见,提出看法建议,促使企业党政领导积极支持工会开展的参班议政活动,推动和完善各种维权机制和工作制度,包括职代会和局务公开制度,平等协商和集体合同制度,劳动争议调解制度,进一步推动了工会群众化、民主化、法制化建设。并严格遵守相关制度,认真贯彻《职代会制度实施细则》,坚持每年两次职工代表大会制度、局长报告工作制度,提案征集解答制度,行政招待审议制度,职工教育计划审计制度,按期将企业经营成果、资金使用、奖金、福利等费用开支,基建工程等重大事项以及领导干部廉洁自律、党政工作和作风建设等方面,向职工大会进行汇报,广泛听取职工反映和意见,促进了干群关系更加密切。
四、切实维护职工合法权益
县局工会始终把抓好职工保障工作作为履行工会维权职能的重点,强调切实为职工办实事办好事。一是做到依法保障职工工作生活方面的切身利益,协助县局落实好“三条保障线”、“两个确保”的具体工作,监督企业按照国家关于社会保障的有关政策法规和集团公司的有关规定,按时足额交纳养老、失业、医疗、工作等社会保险费,抓好关系职工切身利益的“三金”和职工住房问题的解决。二是对职工劳动就业、工资分配、社会保障、劳动安全卫生和涉及女职工特殊权益等方面存在的问题及时向县局领导班子提出意见和建议。三是建立健全了劳动争议调解机构并完善调解制度,积极做好劳动争议的预防和调处工作,切实把问题解决在基层、解决在萌芽状态;四是完善了对困难职工的分级联系和管理制度,认真解决困难职工的具体困难,坚持做好每年元旦、春节的“送温暖”活动和“交友帮扶”以及“奉献爱心”资助困难职工子女上学、慰问离退休职工等项帮扶活动。同时还深入到生产一线,职工中,倾听职工呼声,了解职工生活,配合行政解决实际问题。五是坚持每年召开离退休职工座谈会,听取他们对县局工作的意见和发展建议,并帮助他们解决生活中的实际困难,坚持到医院看望生病职工,协助解决医疗费等具体问题。
五、履行好工会职能,搞好职工宣传教育和培训
为了履行好工会职能,服务大局,充分调动职工的积极性,发挥工会思想政治工作宣传教育的导向功能,团结鼓劲的激励功能以及稳定人心的保证功能,弘扬时代主旋律,凝聚职工力量,工会针对县局党政工作重点,分阶段、按特点确定多个主题活动,围绕工作大局创意主题,创新载体。充分重视载体的选择和实际效果,运用学习宣传、讨论研究、演讲比赛、文化熏陶、体育比赛、文艺演出、知识竞赛等载体和形式,开展形式多样的各类教育活动,以有效地鼓舞了士气,振奋了职工精神,增强了凝聚力和战斗力。同时大力宣传劳动模范和先进人物事迹,配合县局党组织和行政做好职工正面教育和引导,组织开展健康文明、丰富多彩的文化体育活动。注重提高职工业务素质,实施职工经济技术创新工程,围绕县局的各项经济技术指标,广泛开展多种形式的劳动竞赛活动,实施职工培训。
一是结合保持共产党员先进性教育,在全局开展了“共产党员模范示范岗”活动,要求每位党员将此项活动作为一项长期性任务贯穿于全局各项工作,在工作和学习的实践中接受职工监督,认真践行xxxx的重要的思想,严格履行《党章》规定的共产党员八项义务和八项权利,牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、服务意识,团结和带动全局职工为构建和谐企业、推进电力事业发展而努力。
二是开展了“公民道德与诚信建设”教育活动,要求全局职工加强道德自律,提高“爱国守法、明理诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的道德水准,培养积极向上、健康和谐的道德水准。并举行了“公民道德与诚信建设”知识竞赛,进一步增进了企业活力,活跃了职工文化生活,提高了全局干部职工的集体荣誉感,工作责任感和集体主义、爱国主义思想,提高了先进性学习的自觉性。
三是对全局所有配电线路工、变电运行工采取集中授课、现场指导的方式进行了业务技能培训,有效提高了职工业务管理知识和安全防范意识及线路检修、事故处理等知识水平,为全年工作任务的完成发挥了重要的保障作用。
四是开展了春季安全检查和电网缺陷排查,对安全隐患、故障缺陷逐杆逐线进行检查和维护处理,为全县电力设备安全运行奠定了基础。
五是将供电所农民合同工纳入了工会组织,对供电所农民合同工的人事管理、工资管理、帐务管理,统一上划归口于县局办公室、财经科等职能管理科室,同时,加强规范化供电所建设,提高用电营销水平。以电价管理、线损管理、优质服务为重点,从软硬件两个方面加强完善和提高。
六是编制、印发了《凤翔县电力局规章制度汇编》,在全局范围内严格执行。为提高管理服务水平提供了可靠保证。并在今年“三夏”来临前,为了切实保证全县“三夏”期间农业生产安全用电及防火、防汛工作,确保“三夏”期间各项工作顺利开展,组织相关部门和人员,深入基层,检查各个区域内的“三夏”安全用电及防火、防汛工作,督促各基层站所搞好“三夏”电力供应与服务。并配备宣传、服务车辆,深入各乡镇、村组进行安全用电宣传,对线路、设备等故障及时抢修,确保农业生产安全正常供电,及时为群众解决“三夏”用电中存在的问题。
总之,我局党支部在深入学习陕地电党发[XX]7号文件的基础上,通过对照有关政策规定,广泛听取职工对工会工作的意见等形式,采取有效措施对工会工作进行了自查自纠。我们将以这次以检查为契机,加强工会工作的制度化、规范化建设,努力促进工会工作深入开展,充分发挥工会作为党联系职工群众的桥梁纽带作用,为努力构建和谐劳动关系、努力构建和谐的企业做出应有贡献。
工会工作自查报告范文(篇6)
一、认真学习法律法规,提高教师法律意识
一年来,工会配合党政对教师的政治学习,组织教师学习了《工会法》、《劳动权益保护法》、《中小学教师职业道德》等,并组织了全体会员参加了普法考试。通过学习,使全体会员把握了政治大局,在思想上更加牢固地树立起“法”的概念,提升了全体教职工的整体素质。
二、以师德为中心,建设一支高素质的教师队伍
1、树立教育新理念。以《纲要》为行动指南,指导工作实际,根据我愿园本教研课题《幼儿良好行为习惯的养成》和教师自身特点,引导教师投身教改、研究实践。
2、开展师德活动,努力提高教师修养。一年来,组织教师深入学习了“党的会议精神”、“科学发展观”等,并结合自己的教育体验进行反思,使每位教师对会议精神和科学发展观的基本含义和具体要求有了更深刻的理解,形成了正确的人生观,价值观,纪律不散、工作不松、坚忍不拔、团结拼搏。
3、开展教育教研活动,提高教师教育水平。配合园内开展了语言教学比武、《幼儿良好行为习惯的研究》活动观摩、五项全能基本功比赛等活动,从而提高了教师的专业素质。今年我园送省里参赛的三节语言活动,分获省一、二、三等奖。
4、开展丰富的娱乐活动,增强教师活力。组织会员进行了“庆五一”联欢晚会、“庆祝建国六十周年红歌会”活动,平时组织教师进行聚会、户外野餐、为教师庆祝生日等。通过活动,愉悦了教师身心,提高了工作效率,突出了工会组织、协调、服务的作用。
三、坚持校务公开,发挥工会的监督职能
我园工会注重增强教师的主人翁精神,鼓励工会会员参与学校的民主管理。5月份,我园召开了第xx届教代会,就“艺术中心的承包问题”和“借调老师参与集资门店分红的问题”进行了讨论。11月份,组织全体工会会员对园领导进行了集体评议。幼儿园工会根据上级部门“园务公开”的意见精神,通过会议公开、园务公开栏公开等形式,在学期初、各季度、学期末对幼儿园财务工作进行公开。平时不定期的对幼儿园建设、活动、制度等进行公开。通过园务公开的组织实施,使教职工对幼儿园发展、管理的方法、工作的程序有了全面深入的了解,全面调动了广大教职员工的积极性,增强了广大教职工参与管理幼儿园的意识。
四、维护教职工合法权益,大力开展送温暖活动
1、关心教师及其家属。遇到老师及其直系家属生老病死时,工会委员与园领导都会前往关心看望,全年慰问20余人次。一月份,工会走访了幼儿园特困教师廖明英,并送去过年物资及慰问金。教师节与重阳节,分别走仿慰问了8位退休老教师。
2、积极组织教职工参加了补充医疗保险和女职工两癌保险。开展了《教师的心理健康》、《教师如何预防颈椎与腰椎的疾病》等健康讲座。为了教职工有个健康的身体,5月份组织教职工进行了体检,受到了教职工的好评。暑期配合园务会组织教职工到云南、贵州参观学习。
3、发扬“一方有难,八方支援”的精神。三月份组织全园师生向若水中学患白血病的XXX老师捐款3692元,十月份发动教师向患癌症的退休喻老师一家捐款450余元。
一年的工会工作即将结束,对照评分细则,自查自评为:“较好”,在创建“教职工之家”和上交信息材料等方面还存在很多不足。本着以服务为根本,健全活动制度,深化活动内容,我们将再接再厉,使我园工会工作再上新台阶。
工会工作自查报告范文(篇7)
县工会:
根据县人大文件要求,按照县工会自查工作安排,我局认真细致地对今年的工会建设工作进行了自查,现将自查情况报告如下,请县工会审查。
一、我局工会工作指导思想
根据上级工会的工作部署和要求,结合我局工会实际,以“组织收入”工作为中心,以“三项管理办法”建设为载体,突出工会四项职能,切实维护职工权益;加强工会小组建设,夯实工作基础;不断提高工会工作水平,增强工会组织的吸引力和凝聚力。在总结和巩固近年来工作成果的基础上,努力开创工会工作新局面,把我局工会建成组织健全、维权到位、工作规范、作用明显、职工信赖的模范职工之家。
二、工会建设情况
成立了范县地税局工会委员会,由监察室主任唐亚彩兼主任、办公室副主任郭桂生、监察室赵善龙为委员,在局党组的领导下开展工作,认真履行职责,更好地代表职工利益、维护职工权益,为促进工会各项工作的开展提供了强有力的组织保障。
三、我局工会工作开展情况
局工会在县工会领导下,围绕“组织收入”工作,狠抓“三项管理办法”,履行工会职能;形成整体互动,激发基层活力,增强了工会的吸引力和凝聚力。工会工作有新举措,有新办法,有新目标,使整个县局工作出现了良好局面。
(一)广泛动员,精心组织,抓好以政务公开为主要内容的民主化管理工作
政务公开是民主化管理工作的立足点。民主体现于参政,参政先要议政,议政源于知情,没有政务公开就没有职工的知情权。知情权得到保障,职工才能充分行使发言权,从而为县局的科学决策提供更多的依据。自县局成立以来,无论是人事变动、岗位竞聘、评先评优、年度考核,还是经费的使用,职工福利的发放,我们都做到了公开条件、公开规定、公开政策,让职工根据自身条件公平竞争。并且,县局班子的决策结果上墙公示,使各个工作环节透明,便于职工监督,使职工能够最大限度地参与县局各项管理工作,真正体现其工人阶级主人翁的地位。
(二)关注职工生活,解决职工困难
县局工会十分关注职工生活,积极反映职工的呼声和要求,采取多种方式为职工排忧解难送温暖,重视女工工作,处处维护县局职工权益。主要表现在以下几个方面:
(1)县局工会每年都出资为职工检查身体。
(2)开展职工们(包括职工的直系近亲属)婚、丧、病,领导们(党政工)带礼品慰问职工的“暖人心”活动。
(3)县局工会多次组织有益于职工身心健康的室内外娱乐活动,陶冶职工情操。
(4)重视女工工作。县局工会每年都以工会的名义为女工们检查身体,同时根据女工的生理特点安排其从事相应的工作,在女工的节日--“三八”节,隆重举行活动,表示庆祝,深受女工们的欢迎。
(三)强化学习意识,注重自身修养,提高职工素质
在实施职工素质教育工程中,县局工会提出了“内强素质,外树形象,以优质服务为素质教育工程载体,以‘三优一满意’为工作理念”(三优:即优良服务、优良作风、优良环境;一满意,即干部职工生活满意)的口号。具体做了以下几方面的工作。
(1)学习典型事迹,发挥榜样作用。县局工会先后组织职工学习唐保进、李连成、周国知等先进事迹,通过用先进的社会主义文化教育职工,极大地促进了职工的创业精神。
(2)开展形式多样的技术比武活动,比、学、赶、帮、带,提高干部职工业务素质,增强其学习意识和集体荣誉感。通过开展优质服务活动,争创业务标兵活动,创五好党支部活动等,增加职工文明服务意识,提高职工职业道德水平;通过开展技能大赛,增强职工学习业务知识的自觉性,提高其为纳税人服务的水平。
综上所述,由于县工会和县局党组的正确领导,全体职工的共同努力,县局工会20xx年各项工作均得以顺利开展,促进了“组织收入”工作,“三个管理办法”建设初见成效,增强了工会的吸引力和凝聚力。
工会工作自查报告范文(篇8)
为更好地落实党的全心全意依靠工人阶级的根本方针,充分发挥工会作为党联系群众的桥梁纽带作用,进一步调动广大职工在改革、发展、稳定中的积极作用,努力构建和谐企业,促进县局深化改革和加快发展的步伐,根据地电公司党委《关于对工会工作情况进行检查的通知》(陕地电党发[20xx]11号)和《中共陕西省地方电力(集团)公司委员会关于进一步加强工会工作的意见》(陕地电党发[20xx]7号)等文件精神,通过对照有关政策规定,广泛听取职工对工会工作的意见等形式,我们对近几年来县局工会在围绕企业中心工作,促进企业民主管理,科学决策,协调劳动关系、维护职工合法权益等方面工作的开展情况,特别是实施主辅分离、辅业改制以来工会工作的开展情况进行了深入自查。现就自查情况汇报如下:
一、切实加强党政组织对工会工作的领导和支持
长期以来,我局党政组织把工会工作纳入党建目标责任制进行管理,将工会的主题教育融入党政主体工作,作为企业党政工作的重要内容,与党政其它工作一同落实,依靠和借助党政的力量推进工会工作。
化。县局提出了局务公开的“三个结合”和“三种形式”(职工代表大会是局务公开的基本形式、局务公开栏是局务公开的必要形式,局情发布会是局务公开的如常形式)。通过职工代表大会,职工大会,设立固定局务公开栏等形式,按照公开的范围和内容向职工和社会予以公开,广泛接受职工群众的监督,起到了良好的参政作用。同时,工会成员和职工代表定期参加企业的生产经营会议,听取意见,提出看法建议,促使企业党政领导积极支持工会开展的参班议政活动,推动和完善各种维权机制和工作制度,包括职代会和局务公开制度,平等协商和集体合同制度,劳动争议调解制度,进一步推动了工会群众化、民主化、法制化建设。并严格遵守相关制度,认真贯彻《职代会制度实施细则》,坚持每年两次职工代表大会制度、局长报告工作制度,提案征集解答制度,行政招待审议制度,职工教育计划审计制度,按期将企业经营成果、资金使用、奖金、福利等费用开支,基建工程等重大事项以及领导干部廉洁自律、党政工作和作风建设等方面,向职工大会进行汇报,广泛听取职工反映和意见,促进了干群关系更加密切。
二、切实维护职工合法权益
县局工会始终把抓好职工保障工作作为履行工会维权职能的'重点,强调切实为职工办实事办好事。一是做到依法保障职工工作生活方面的切身利益,协助县局落实好“三条保障线”、“两个确保”的具体工作,范文写作监督企业按照国家关于社会保障的有关政策法规和集团公司的有关规定,按时足额交纳养老、失业、医疗、工作等社会保险费,抓好关系职工切身利益的“三金”和职工住房问题的解决。二是对职工劳动就业、工资分配、社会保障、劳动安全卫生和涉及女职工特殊权益等方面存在的问题及时向县局领导班子提出意见和建议。三是建立健全了劳动争议调解机构并完善调解制度,积极做好劳动争议的预防和调处工作,切实把问题解决在基层、解决在萌芽状态;四是完善了对困难职工的分级联系和管理制度,认真解决困难职工的具体困难,坚持做好每年元旦、春节的“送温暖”活动和“交友帮扶”以及“奉献爱心”资助困难职工子女上学、慰问离退休职工等项帮扶活动。同时还深入到生产一线,职工中,倾听职工呼声,了解职工生活,配合行政解决实际问题。五是坚持每年召开离退休职工座谈会,听取他们对县局工作的意见和发展建议,并帮助他们解决生活中的实际困难,坚持到医院看望生病职工,协助解决医疗费等具体问题。
三、履行好工会职能,搞好职工宣传教育和培训
为了履行好工会职能,服务大局,充分调动职工的积极性,发挥工会思想政治工作宣传
教育的导向功能,团结鼓劲的激励功能以及稳定人心的保证功能,弘扬时代主旋律,凝聚职工力量,工会针对县局党政工作重点,分阶段、按特点确定多个主题活动,围绕工作大局创意主题,创新载体。充分重视载体的选择和实际效果,运用学习宣传、讨论研究、演讲比赛、文化熏陶、体育比赛、文艺演出、知识竞赛等载体和形式,开展形式多样的各类教育活动,以有效地鼓舞了士气,振奋了职工精神,增强了凝聚力和战斗力。同时大力宣传劳动模范和先进人物事迹,配合县局党组织和行政做好职工正面教育和引导,组织开展健康文明、丰富多彩的文化体育活动。注重提高职工业务素质,实施职工经济技术创新工程,围绕县局的各项经济技术指标,广泛开展多种形式的劳动竞赛活动,实施职工培训。
结合保持共产党员先进性教育,在全局开展了“共产党员模范示范岗”活动,要求每位党员将此项活动作为一项长期性任务贯穿于全局各项工作,在工作和学习的实践中接受职工监督,认真践行“三个代表”重要思想,严格履行《党章》规定的共产党员八项义务和八项权利,牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、服务意识,团结和带动全局职工为构建和谐企业、推进电力事业发展而努力。
工会工作自查报告范文(篇9)
一年来,在校工会正确领导下,在后勤处党总支和行政的大力帮助、指导下,后勤处工会根据校工会的工作部署,坚持“贴近大局谋发展、贴近基层谋服务、贴近职工办实事”的工作方针,以加强民主管理为重点,充分发挥工会职能,在组织职工参政议政、建设和谐校园、积极开展群众性文体活动、帮扶困难教职工等方面发挥了积极作用。现将本年度工作汇报如下:
一、充分发挥工会职能,积极引导教职工投身学校建设
后勤处工会班子认真学习《工会章程》、《中华人民共和国工会法》、《高等学校教职工代表大会暂行条例》、《妇女权益保护法》、《从法律修订看我国民主法制在进步》等相关法规制度。根据后勤工作特点,本着“外树形象,内强素质”的宗旨,从强化学习、做好服务入手,组织各科室举行岗位练兵活动。以开展党的群众教育路线活动为契机,深入开展“师生至上、用心服务”的主题教育活动。组织师德主题教育活动,协助处里举办暑期工程总结表彰会,加强对教职工的引导,使广大职工牢固树立真心诚意搞好服务的意识,在全处形成了人人“争做工作先锋、争当工作表率”的氛围。
二、充分发挥桥梁纽带作用,切实解决职工实际困难
后勤处工会充分发挥工会是联系职工第一责任人的作用,做到第一知情人、第一报告人、第一帮助人。注重发挥职工的主观能动性,不仅在工作上压担子,更是在生活上关心职工,切实帮助职工解决实际困难,把工会办成真正的职工之家。我们广泛听取职工的呼声,认真仔细地做好职工的思想政治工作,对职工中反映出来的热点难点问题,能够做到早发现、早沟通、早处理,主动向总支和行政汇报情况,并协助相关部门努力做好事关职工切身利益的事情,充分发挥工会的桥梁纽带作用,及时化解职工反映的各种问题。使广大职工排除思想顾虑,轻装上阵,心情舒畅工作。
据统计,今年我处工会看望生病职工14人次。努力协调,争取学校支持,为职工发放了工作必须的肥皂、洗衣粉、毛巾、劳保服、手套等劳保用品5万余元,使职工感受到工会的温暖。给后勤处40余名职工送生日蛋糕。为5名退休职工举行欢送会,发放旅行保温杯,祝福他们转段人生的开始。向学校教代会和工会会员大会共提交议案2项。
三、广泛开展各项活动,丰富职工业余生活
为了让职工的业余生活既丰富多彩,处工会多次组织教职工参加校工会开展的各种文体活动,今年,后勤处分工会在学校教职工广播操比赛中获第二名,排球赛获第三名,“文明安师”教职工演讲比赛获三等奖。同时根据校工会要求,结合后勤实际与心理咨询中心联合举办了后勤处“庆元旦迎新年文娱活动”,开展了文艺表演、心理健康小游戏、双升比赛、跳棋比赛、套圈比赛和投飞镖比赛等活动。组织职工参加了学校“心理健康运动会”,心理运动会中神笔马良项目获第二名的好成绩。通过这一系列的活动,丰富职工业余生活,提高了队伍的综合素质。振奋了职工的精神,提高了职工的凝聚力。
四、对照工会章程,进行民主管理
工会工作离不开一支热爱工会工作的干部队伍,他们是做好工会工作的重要保证。我处工会组织健全,领导班子团结协作,有明确的岗位责任制和工作分工;能密切联系群众,经常听取教职工的意见和呼声,为教职工排忧解难,受到党政领导的好评和会员的认可。开展了民主评议中层干部活动。
五、规范工会工作,做好教工之家建设
我处工会高度重视自身建设,制定相关制度,规范工作流程,完善档案管理,提高工作水平。主动地向党总支汇报工作,每学期党总支都把工会工作作为一项重要内容进行专门研究,对工会主要工作如二级教代会的召开、“教工之家”的建设等方面都给予了具体指导和支持。加强“教工之家”建设,目前有三间房屋,一间棋牌室,一间健身室,一间活动室,体育健身器材较全。
以上是20××年度后勤处工会工作汇报,在总结成绩的同时,我们也清醒的认识到存在许多不足,许多地方仍须改进。在新的一年里,我们将继续发扬成绩,克服存在的问题,不断提高管理和服务水平,积极发挥工会联系群众的桥梁和纽带作用,积极主动地为学校办实事,为职工办好事,把工会办成职工最温馨的家。
后勤分工会
20××年××月××日
工会工作自查报告范文(篇10)
20xx年,自来水公司工会在区工会的正确领导下,按照公司工会工作要点的要求,坚持以人为本,务实创新的工作理念,结合公司实际,工会认真履行各项职能,积极开展各项工作,取得了一定的成绩,在公司全体工会会员的努力下,圆满的完成了全年的工会工作,现自检自查如下:
一、工会组织建设
自来水公司自成立公司工会以来,职工入会率达到了100%,由工会干事负责工会日常工作,收集、传达并落实上级工会下发的各种文件要求,建立工作档案,按时按要求填报有关报表,完成了工会报刊的征订任务;自来水公司设有会议室一间,为工会工作会议的召集和培训工作提供了良好的场所。公司工会组织,工会经费审查小组、女职工委员健全,按期开展相关活动。
二、维护职工合法权益
1、严格实行政务公开制度,接受群众监督。制作了公司政务公开栏把工作职责、工作人员职责、须公开的政务一一公开。
2、指导职工与企业签订了劳动合同,签订率达100%。维护职工合法权益。
3、充分发挥工会的职能作用,参与公司的民主管理和民主监督,①是发挥职代会和职工大会制度的作用,通过职代会这一民主管理的基本渠道和基本形式,加强民主管理和民主监督。②是督查政务公开工作,及时了解公司政务公开工作进展情况,督促有关部门做好公开事务。③是按照公司的有关制度,参与了公司的相关事务工作以及安全检查、大宗物资的采购、接待费用的报销等等。
三、增强维权服务意识,为职工办实事、办好事
(一)是在日常工作中注意听承职工在工作、学习、生活方面的意见和要求,并积极向公司反映。
(二)是做好职工的慰问工作,表达工会组织的一份关爱之情。工会对患病住院职工、丧亲教职工家庭能及时进行慰问,对困难职工家庭在春节期间予以慰问。
(三)是关心女工生活,在“三、八”妇女节期间按国家规定给女职工放假半天。
(四)是定期组织职工参加业务知识、法律法规、电脑操作的学习和培训。
(五)是积极组织职工开展形式多样的职工文体活动,积极参加区委宣传部组织的各项活动,并在活动中取得了很好的成绩。
四、劳动竞赛与素质工程
1、开展“安全生产每一天竞赛”活动。工会指导活动,提高会员的安全生产认知。同时,在公司内开展“三读”活
动,制定学习计划,开展学习活动,采取自学、集中学习、座谈讨论、举办知识培训等方式,落实安全生产到每个角落。
2、加强各部门建设,制定各部门培训计划并按期组织培训。
3、定期组织业务知识、礼仪、电脑操作、法律法规、工会法等知识培训,并通过问答、问卷等方式进行考核。
五、经费管理
1、工会财务管理规范,按时报送各类财务报表和相关材料。
2、工会人员齐备,经费审查及时,定期公开财务收支情况。
六、自营经济情况
20xx年,自来水公司工会积极开展自营经济帮扶活动,通过以老带新活动,帮助新自营经济户提高自营技能,同时,强化现场指导,自营经济户家庭收入提高20%。
档案安全自查报告范文精选
古语言,一分耕耘,一分收获。在我们的平时工作生活中,撰写报告是极为平常的一件事。优秀的报告,有助于我们团结同事和争取领导的支持。你有没有在收集报告范文呢?下面,我们为你推荐了档案安全自查报告范文精选,仅供参考,希望能为你提供参考!
档案安全自查报告范文 篇1
根据xxx县档案局关于转发《xxx省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的'通知》(x档办函[20xx]3号的通知文件要求,xxx乡人民政府结合自身实际情况,对xxx乡档案室进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、 加强组织领导,落实责任。
档案安全是档案工作中的重中之重,我乡十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长,乡长任副组长,办公室工作人员为成员的档案安全领导小组,具体负责本单位档案安全管理工作。
二、 开展档案安全管理的宣传教育工作。
xxx乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作,要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、 健全了档案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评教育。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。
乡领导经常性地对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的隐患。
五、存在的问题及下一步工作计划
(一)存在的问题
我乡虽然对档案室的管理制定了制度,但是在细节方面依然存在许多问题;乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制,对档案进行防霉变处理。
(二)下一步工作打算
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我乡将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告范文 篇2
近年来,我局在区档案局领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,加大措施,强化管理,被湖北省档案局评为省一级档案室,并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。
一、健全组织,强化领导
多年来,我局领导高度重视档案工作,成立了由局长周社明任组长,副局长朱剑刚任副组长,有关科室负责人为成员的领导小组,并设专职档案员2人,建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时,总是把档案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作,提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。
二、夯实基础,提高标准
为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,除办公桌椅等基本的办公设施外,并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备,档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等,安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防 光、防虫、防尘等条件,保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度,每天都进行监控,并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、深化管理,确保安全
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人,确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责,坚持登记制度,确保档案实体利用安全。
在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩,但要在今后的档案
管理工作中有所提高,我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针,认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神,发扬成绩,克服不足,进一步加大措施,完善制度,强化管理,规范存放,搞好服务,确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。
二0一一年五月十七日
档案安全自查报告范文 篇3
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:
一、加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素
局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
档案安全自查报告范文 篇4
近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。
一、自查情况
1、数字化外包情况。我局从20xx年开展档案数字化工作,从20xx年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。
2、网站运行情况。盐城档案信息网建于20xx年,网站采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备份的方式,所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时,每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作,将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆,有效确保了数据完整性和可用性。
4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网,数字档案馆平台运行在单位局域网内,电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统,互联网上建有单位的网站,已实现“三网”的严格物理隔离,为档案信息化建设构建了网络支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际情况,在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》,这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题
1、网站运行中的问题。在检查过程中,发现“业务咨询”版块存在安全漏洞,有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”),严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发现,网站还存在SQL注入风险,可能会导致网站所有用户的信息被窃取,使攻击者获取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备,已配备的UPS(Uninterruptible Power System,不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧,不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后,不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系统等设备,在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建议
1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题,首先要坚持问题导向积极整改,联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施,针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞,增加网络提问验证机制,防止恶意重复提交;针对SQL注入安全漏洞,进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份,坚持关口前移,加强日常防范,彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计,使网站主页更加简洁大方,对网站现有数据进行整合、优化,通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度,使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用,为群众提供更优质的档案信息服务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下,我们需要主动适应,积极推动档案安全防范体系的建设和升级,结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要,建议增加一批设备设施:政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台,网络安全审计1台,硬件防火墙1台,漏洞扫描1台,杀毒软件1套,服务器2台,磁盘阵列1台,KVM系统1台,UPS不间断电源系统1台,更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单,进一步明确工作职责,根据实际工作,健全安全管理制度,确保覆盖无死角,对不适应新形势新要求的档案安全制度,抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止,切实增强制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失,建议下一步探索建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安全)应急机制的可行途径,保证突发事故应急处置工作有序进行。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式,提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关,以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育,通过单位的展厅普及信息安全知识,引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为,在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围,筑牢全员安全思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段,落实全程追责,建立责任清单和移交清单制度,建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制,加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究,以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善,应用法治思维探索依法治档新途径。
档案安全自查报告范文 篇5
XX县档案局:
按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(X办[20xx]66号)要求,我管委会高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、思想上高度重视,认真落实档案管理工作方法。
为了加强对档案工作的组织保障,我管委会成立了以主任任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关部门负责人为成员,还配备专职档案管理人员,落实档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。
二、加强学习档案管理知识,把档案管理工作规范化。
一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
二是进一步建立和完善文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
三、完善档案管理设备,保证档案管理工作科学开展。
管委会档案室现有库房20余平方米,档案柜5个,并从党政办公室配备一名人员,兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。
四、合理开发利用档案,确保档案使用安全有序。
管委会档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。
五、档案移交情况
按上次档案工作会议指示精神,我管委会及时开展档案整理工作,积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力,我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即,现初步准备好检索工具一套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
XX工业园区管理委员会
二〇XX年九月二十三日
档案安全自查报告范文 篇6
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
一、强化组织领导,落实防汛责任制
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
二、落实保管制度,完善档案安全应急预案
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全自查报告范文 篇7
为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现将我局相关工作自查报告如下:
一、主要工作开展情况
(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系
为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。
(二)认真落实档案安全工作,确保档案的安全
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
(三)加大投入,严肃纪律,确保档案安全
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
二、存在的问题
通过自查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节 :一是小部分文件材料收集归档不及时;二是档案设备设施建设不完善。如:档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。
三、下一步工作措施
(一)继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
(二)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案管理的重要性。
(三)完善档案设备设施建设。
(四)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
档案安全自查报告范文 篇8
今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结以下:
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导,进步熟悉,健全完善档案管理制度。 今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面展开工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设,进步全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位基本都能够依照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在回档中仍存在着的题目,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员,分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查,复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。
(三)做好档案教育培训,大力进步档案职员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作职员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班,培训效果十分明显,全面进步了档案职员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监视指导,协助各村规范回档。 根据年初制定的计划,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷,通过指导检查,使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐渐实现档案现代化管理,配备了电脑等现代化装备,加强了档案的安全保护,基本上到达了同一管理的要求,确保了档案的完全与安全。
今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力展开创新机制,获得了一些成绩,但在很多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,搜集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,展开档案修裱、消毒等工作,保证馆躲档案完全齐全,延长档案寿命。
5、加强监视,继续展开档案监视检查工作。
6、加强指导,努力进步农村档案管理规范化水平。
档案安全自查报告范文 篇9
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[20xx] x号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2、按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
公司档案自查报告范文5篇
按理说,经历过总有感悟和收获。当我们的任务完成后,经常会需要我们去写报告,一份优质的报告是我们能力的有效证明。当你看到此文,即表明你在寻找报告吧!以下由我们为大家精心整理的“公司档案自查报告范文”,欢迎你的品鉴!
公司档案自查报告范文 篇1
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
一、企业概况
安徽中远物流始建于xxxx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的.信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
xxxx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-2013年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司
不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D。
四.自检存在的问题
安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
五.相关情况说明
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
公司档案自查报告范文 篇2
20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时,对档案管理工作也一直十分重视,把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在上级部门领导的关心指导下,根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求,严格执行上级档案管理部门的有关文件精神,认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作,建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度,逐步完善和健全档案设施建设,使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下:
一、档案管理体系健全
1、领导重视,制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓,办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划,完善了档案管理的各项规章制度,使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案,进行了上年度的档案整理、归档工作。
2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后,聘任各部室及相关部门兼职档案员3名,建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络,以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理,保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育,深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育,深化了员工的档案建设意识,强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建设,全方位提高档案建设标准
根据达国二级的工作计划,我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房,有高标准档案库房40平方米,配置了密集架,并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备,并设立阅览处。
三、档案业务建设方面
根据省、市公司各个时期对档案工作的要求,我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案,各项手续严格按档案管理办法进行。
1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全,现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2、日益丰富的业务建设,为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。
四、加强档案编研,重视开发利用
1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此,我分公司综合档案室从实际出发,充分发挥档案工作的服务职能,建立起了一整套的检索体系,编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具,还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料,并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。
2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断,档案利用率不断提高,服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度,从编史修志到干部职工的专业职称评审,从解决经济纠纷到落实各项政策,翔实的档案资料都可以提供可靠的依据,使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。
近年来,档案管理工作得到了明显加强,但由于人员变动频繁等原因,缺乏一定的操作经验,我分公司档案管理工作还存在许多问题,如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因,因此,我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质,进一步完善档案库房建设,力争在上级档案管理部门的指导下,将档案管理工作推向一个新的台阶。
公司档案自查报告范文 篇3
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
公司档案自查报告范文 篇4
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__________公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
公司档案自查报告范文 篇5
根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、统一思想,提高档案管理工作认识
5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点,确保自查工作落到实处
在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分
公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。xxxx年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了xxxx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。
三、改进不足,确保档案管理水平有效提高
一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。
在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。
保险公司自查报告范文汇总
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保险公司自查报告范文【篇1】
保险公司销售自查报告
一、引言
作为保险公司的销售人员,我们的责任不仅仅是完成销售任务,更加重要的是要确保客户得到合适的保险产品以及良好的服务。为了保障销售工作的质量和效果,同时增强内部控制和合规风险防范,我公司定期进行销售自查工作。本报告旨在总结近期自查工作的主要发现和问题,并提出改进措施,以进一步提升我们的销售工作水平,为客户提供更优质的服务。
二、销售管理方面的自查
1. 销售团队建设:通过自查,发现我公司需要进一步加强销售团队的培训和管理。有部分销售人员发现在产品知识和销售技巧方面需要更加熟练,并且需要提高客户服务意识。为此,我们将加强内部培训,不断提高销售人员的专业能力。
2. 销售政策和流程的执行:在自查中发现,部分销售人员对销售政策和流程有所违反或未执行。我们将加强对销售政策的宣传和培训,确保销售人员了解并遵守公司的各项规定,提高销售流程的标准化。
三、产品销售方面的自查
1. 产品合规性:在自查中发现,少数销售人员在销售过程中存在未完全遵守产品合规性的问题。公司将加大对产品合规性的监督力度,确保产品销售过程合法合规。
2. 产品推荐的准确性和适用性:在自查中发现部分销售人员没有对客户需求进行充分的了解和分析,导致销售推荐的产品并不完全适用于客户。为此,公司将加强销售人员的培训,提高他们的风险意识和分析能力,确保为客户提供更加准确和适用的产品推荐。
四、客户服务方面的自查
1. 投保资料的完整性和准确性:在自查中发现,个别销售人员在收集客户投保资料时存在不够细致和准确的情况。公司将加强投保流程的监控,确保投保资料的完整性、准确性和及时性。
2. 保单服务的及时响应和有效性:在自查中发现,部分销售人员在客户保单服务过程中的响应速度较慢,或者未能提供满意的解答和支持。为此,我们将建立更加高效的保单服务流程,加强与客户的沟通和互动,提供及时有效的保单服务。
五、总结和改进措施
通过本次销售自查,我们发现了销售管理、产品销售和客户服务等方面存在的问题,并提出了相应的改进措施。公司将继续加强内部培训,提高销售人员的专业能力和服务意识;加强对销售政策和流程的宣传和培训,确保销售流程的标准化;加大对产品合规性和适用性的监督力度,提高产品推荐的准确性;加强对投保资料和保单服务的监控,确保资料的完整性和服务的及时有效性。我们相信,通过这些改进措施的实施,我们的销售工作将会更加规范、高效,并为客户提供更加优质的服务。
六、结语
本次销售自查报告总结了近期自查工作的主要发现和问题,并提出了相关的改进措施。我们将按照报告中提出的措施,不断加强自身的能力和服务水平,以更好地满足客户的需求。相信通过全员的努力和不懈的追求,我们的销售工作将得到进一步的提升,公司的业务发展也将取得更好的成绩。
保险公司自查报告范文【篇2】
一、党员队伍存在的问题
十八大以前,党中央在干部管理上有很多的举措,想了很多切实可行的办法,但是在党员管理上还是"失之于宽,失之于松,失之于软",党员的先锋模范作用发挥不明显。具体表现是:一些党员最基本的也做不到,不缴纳党费不过组织生活,把问题全部推脱给党组织;一些党员没有党员的样子,忘记了自己是一名党员,带头上访,做一些和有关规定不符合的事情;一些党员的带头作用不明显,对自己要求不严格,做的还没有普通群众好;一些党员甚至妄议中央政策,当别人议论党的时候不维护党,还随声附和。
“两学一做”专题教育活动是党中央审时度势,从严治党的又一重大举措。在新形势下显得十分的必要,应该点赞。
二、两学一做的主要内容
1.学党章党规。党章是党的总章程,也是党内的根本大法,是全党必须遵循的总规矩。党规是对党章的具体化。党的十八大以来,中央先后出台一系列规章制度,特别是新修订的《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》,彰显了党中央把纪律和规矩挺在前面的鲜明态度,体现了全面从严治党的实践成果。认真学习党章党规、严格遵守党章党规是加强党的建设的一项基础性、经常性工作,也是党员的应尽义务和庄严责任。全体党员要自觉学习党章党规、遵守党章党规、尊崇党章党规、维护党章党规,自觉加强党性修养,增强党的意识、宗旨意识、执政意识、大局意识、责任意识,切实做到为党分忧、为国尽责、为民奉献。
2.学系列讲话。XXX系列重要讲话,深刻回答了党和国家事业发展的重大理论和实践问题,深入阐述了党的十八大精神,丰富发展了党的科学理论,进一步升华了我们党对中国特色社会主义规律和马克思主义执政党建设规律的认识,为我们在新的起点实现新的奋斗目标提供了基本遵循。学习贯彻XXX重要讲话精神,是当前的重要政治任务。全体党员要认真研读《XXX谈治国理政》《XXX关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》,注重学习近期XXX在党的十八届五中全会、十八届中央纪委六次全会、中央政治局“三严三实”专题民主生活会等会议上的重要讲话。学原著,读原文,悟原理,加强专题化学习、课题式调研、对策性探讨,初步形成了讲学用相结合的学习机制。党组织要把党章党规和系列讲话作为党性教育的必修课、常修课,引导广大党员学深悟透,融会贯通,做到学而信、学而用、学而行。
3.做合格党员。市场经济形势下,面临的糖衣炮弹和利益诱惑很多,党员身在其中难免会受到影响。目前急需让党员铭记政治纪律和政治规矩,强化崇规意识、守规意识、执规意识,时时用党的纪律严格约束自己,做一名合格党员。中央提“合格党员”,没有提“优秀党员”是比较务实的,也是问题导向的一种体现,只要每一名党员都是合格的,8600多万人就是一支强大的力量,我们在任何危险和考验面前都能领导中华民族走向伟大复兴。
党员是党的肌体的细胞,党的先进性和纯洁性要靠每名党员的先进性和纯洁性来体现,党的执政使命要靠每名党员卓有成效的工作来完成。XXX提出的“三严三实”要求,是共产党人最基本的政治品格和做人准则,也是党员、干部的修身之本、为政之道、成事之要。做合格党员,就要切实践行“三严三实”要求,坚持自重、自省、自警、自励,时时铭记、事事坚持、处处上心,不断提高认识、提升境界,做到以知促行、知行合一,充分发挥先锋模范作用。
三、开展两学一做的意见建议
坚持抓在平常、融入经常,以党支部为基本单位,以组织生活为基本形式,以落实党员日常教育管理制度为基本依托,防止形式化、空泛化、走过场,防止“两张皮”。
1.抓好集中学习。各单位制定一份学习教育方案,通过分散学习、集中学习、专题讨论、开办学习专栏、视频、党课竞赛、领导干部专题辅导、知识竞赛、演讲、qq群、微信平台等方式,确保学习效果。领导干部要坚持带头学,带动党员扎扎实实系统学习,原原本本领会精神,补好“钙”加足“油”,切实增强思想自觉和行动自觉。
2.开展主题讨论。要开展“两学一做”大讨论,教育党员干部强化创新意识,敢于担当、勇于负责,摒弃陈旧的思想观念、固化的工作方式、落后的机制障碍,通过大讨论,统一思想认识,促进党组织和党员在教育改革和发展中发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用。
3.狠抓问题整改。要开展“三严三实”专题教育“回头看”,查漏补缺,对标“补课”,完善方案,强化举措,持续抓好问题整改落实,以不严不实问题是否解决、群众是否满意为标尺,强化立规执纪,做到善作善成,推动践行“三严三实”要求制度化、常态化、长效化。
4.助推中心工作。当前要认真学习讨论王区长在教育管办评分离改革动员会上的讲话、朱主任、徐书记在开学工作会上的讲话,围绕20XX年中心工作,结合实际理清工作思路,明确目标任务、工作措施、实施责任和完成时限。要根据职责分工,组织领导干部进行岗位承诺,并及时向社会公布,接受干部群众监督。要强化目标责任考核和日常量化管理,层层传导压力,增进动力,激发活力,促使党员干部以良好的精神状态、改革的勇气胆识、实干的工作作风,投入到改革创业大潮中来。
四、工作要求
1.加强领导,提高认识。各学校要把开展“两学一做”集中学习教育活动活动,作为干好今年工作、实施“十三五”规划的基础来抓,主要领导要亲自安排部署,抓好督促落实。领导干部要充分发挥表率作用,带头参加活动、带头学习讨论、带头公开承诺,推动活动有序开展。
2.统筹兼顾,合理安排。 各学校工作头绪多、任务重,要学会“十个手指弹钢琴”,突出重点、统筹协调,确保活动达到预期效果。
3.强化督查,广泛宣传。要抽调专人组成督查组,对活动开展情况进行检查指导。要及时宣传报道活动的好做法、好经验,努力营造浓厚的学习氛围。
4.及早谋划,注重实效。党组织要深刻领会“两学一做” 专题教育活动的精神内涵,做好党员管理、党员教育,争取让每一名党员都能够合格。让每一名党员敢于担当,勇于作为,聚集务实高效、干事创业的正能量,以一种等不起、慢不得、坐不住的激情和干劲,创造经得起历史和人民检验的实绩。
单位两学一做自查报告三
近日,中共中央办公厅印发了《关于在全体党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育方案》,并发出通知,要求各地区各部门认真贯彻执行。
根据《方案》安排,两学一做的学习教育内容是学习党章党规、学系列讲话,做合格党员。《方案》是进一步解决党员队伍在思想、组织、作风、纪律等方面存在的问题,保持发展党的先进性和纯洁性重大举措。不过,笔者认为,国家的顶层设计虽好,但是还必须有从上至下一丝不苟的抓落实,才能使学习教育取得良好的成效,达到预期的目的。
近年来,国家每任领导集体都根据国情、党情开展一系列的专题教育、学习教育等活动。目的是为了让国家建设的更好、党建设的更好。但是在这一系列的活动中,仍然存在少部分单位、部门或是地方政府搞形式主义、搞一阵风思想,被动的应付上级的要求,缺乏主动的学习、主动的作为。例如在刚刚开展的‘三严三实’专题教育中,针对的主体是县处级以上领导干部。据笔者所知,就存在着少数领导干部忙于政务、业务,忽略的自身的学习、建设。虽然单位统一采购学习读本,但是却没有认真习读;虽然会上作了心得讲话,但是讲话稿却是秘书代写;虽然参加了集体党组织活动,但是参加活动却走形式,没有真正做到入脑、入心……
“两学一做”基础在学,关键在做。一方面,学就要真正学习到位。笔者认为,在抓学习的时候,首先一把手要带头学好、学精《党章》《系列讲话》,只有领导高度重视了,才可能辐射到机关全体干部,做到上行下效;其次在学习讨论、党员大会、党组织生活会上,主要领导要亲自写、带头讲,各支部负责人也要亲身力行,带头做好学习发言,抓牢、抓实学习教育主要环节;最后,一般干部应当积极、主动的参与到学习教育中去,通过自学、向领导学、向先进典型学等方面,加深对《党章》《系列讲话》的体会和认识,提升自身的党性修养及理论修养。
另一方面,做就好做出实际效果。就是要在实际工作岗位上牢记党员身份,严格遵守《党章》要求,以高度的党性修养来指引工作的开展。通过学习要达到学以致用,杜绝一阵风。笔者认为,各地各单位具体可以通过学习进行问题查找,然后指定整改方案,最后必须建章立制、形成长效机制并严格逗硬考核。例如对于市级部门、窗口单位、基层站所等不同岗位,就可以根据业务专业与否、服务到位与否、联系群众紧密与否来对自身进行自查,对照“两学”内容查找不足,再制定整改落实方案,最后形成制度并逗硬考核,这样才可能取得实效。
保险公司自查报告范文【篇3】
浅谈纳税人如何降低涉税风险
随着经济形式多元化的发展、追求利润最大化、行政效率等多种因素的影响,纳税人涉税风险越来越大,本文就如何降低纳税人的涉税风险谈谈自己的看法。
纳税人降低涉税风险的途径:主要有内外两个方面。
一、纳税人降低涉税风险的外部途径------税务部门
减少纳税人的涉税风险是税务部门深化纳税服务的一项重要举措,近年来,我局在纳税服务体系建设过程中,把最大限度的减少纳税人的涉税风险,作为重要环节,制定了一系列行之有效的方法措施,各兄弟分局也在实际工作中结合分局实际走出了一条优化纳税服务的创新之路.如我分局长期坚持强化纳税辅导和税法宣传,降低涉税风险的做法受到纳税人好评,纵观系统的做法都是在”提醒”上做足、做活文章。一是开业登记提醒。落实税收管理员制度,认真开展税源日常巡查,及时通知新开业纳税户按时办理税务登记,防止纳税人因不懂税收政策受罚。二是纳税申报提醒。在申报期的最后一天,对尚未申报纳税户逐户提醒,防止纳税人因疏忽大意或未熟练掌握办税流程等原因而漏申报或超期申报。三是税款缴纳提醒。为避免办税人员在申报后未能及时将税款入库,由税收管理员与征收和计财部门取得税款入库情况信息,在申报期最后一天电话通知纳税人,减少因税款滞纳而增加纳税人经济负担。四是税收政策提醒。充分利用办税服务厅公告栏、电话、短信等载体,加大政策宣传和辅导力度;举办纳税人座谈会、开展上门辅导等形式,及时告知纳税人新的税收政策,提醒纳税人应享受的有关优惠政策。五是纳税评估提醒。对实施纳税评估的纳税人在评估前告知纳税人评估的时间、地点和内容等,促其提前自查自纠,避免纳税人在稽查环节受罚。六是停歇业、减免税到期提醒。对停歇业、减免税到期的纳税户,税收管理员及时通知其正常申报缴纳税款,使纳税人主动规避涉税违法风险。七是纳税检查提醒(阳光稽查)。稽查人员在对企业履行税务检查前,向被查企业发放税务检查通知书,提醒企业按规定期限自行检查并依法申报纳税,避免纳税人受到不必要的经济损失。
二、纳税人降低涉税风险的内部途径------税收筹划 作为纳税人降低涉税风险的最直接最有效的途径是认真学习税收、财会及有关法律知识,并严格按照制度规定执行,做到依法足额纳税。这一途径有现实的不可操作性,一是微观经济主体根本目的是追求利润最大化。二是规定多打架。三是行政效率低。所以我认为税收筹划是纳税人降低涉税风险的主要内部途径。
税收筹划也称税务筹划、纳税筹划、税收策划。税收筹划是纳税人在不违反税收法律法规的前提下,通过对投融资、经营交易等经济行为的涉税事项进行事前的谋划与安排,达到税务支出最小化或经济利益最大化的一种财务设计行为。可见税收筹划不仅符合税法的规定,而且符合税法的立法意图。
(一)、税收筹划的宏观意义
1、促进完善税制。企业进行税收筹划活动是建立在尊重法律、遵守税法的前提下,是对国家税法及有关税收经济政策的反馈行为,这就为国家进一步完善税收法律法规提供了依据。税务机关可以通过对纳税人筹划行为的研究结合不断发展的经济社会现象,了解和掌握税收法律法规以及税收征管活动中的不合理、不完善的地方,适时的进行补充、修订、调整。可以说,企业的税收筹划有利于国家税法的进一步完善和税收制度的进一步健全。
2、有利于涵养税源。虽然税收筹划在一定时期减少了国家的税收收入,但纳税人按国家的税收政策进行筹划,不但降低了企业的税收负担,而且可以促进产业布局的合理调整和生产力的进一步发展,实现国民经济的健康、有序、稳步发展。企业规模增大了,收入和利润增加了,国家的税收收入则将与之同步增长,这就是所谓的“放水养鱼”效应。所以,从长远和整体来看,税务筹划有利于涵养税源,促进社会经济的长期发展和繁荣。
3、有利于发挥税收杠杆作用。税收是政府进行宏观经济调控的最重要的杠杆之一,国家通过税收政策的实施引导社会资源的合理配置,保护环境、调节社会财富的分配。税收政策的实施必须有一定的经济环境和配套措施,其政策目标的实现有赖于作为市场主体的纳税人对国家政策做出正确积极的响应。成功的纳税筹划意味着纳税人对国家制定的税收法律法规的全面理解和运用,对国家税收政策意图的准确把握。正确的税收导向具有激励功能,能够促使企业在国家税法和税收政策允许范围内,通过筹划增加经济收益,客观上也使国家更好地运用税收杠杆作用来调整产业布局,实现资源的合理配置,实现国家的宏观政策意图.
(二)、税收筹划的微观意义
1、促进纳税人提高纳税法律意识。所谓纳税法律意识就是纳税人自觉自愿履行国家法定纳税义务的一种主观认识。偷逃税是对法定纳税义务的一种逃避,从主观上讲就不想去尽纳税的义务。而就税收筹划行为来说,主观上讲,纳税人首先对自身的纳税义务有足够的认识,知道纳税是自己应尽也必尽的义务。客观上来说,纳税人在谋求合法税收利益的驱动下,会主动自觉的学习和理解税收法律法规,一旦发现税法有变化,就会马上采取相应行动,趋利避害,把税收的意图迅速融入纳税人企业的经营活动过程中。从这方面讲,纳税人首先要在自觉履行法定纳税义务的前提下才有税收筹划的行为。另外,税务筹划的第一特征就是不违法性,这就决定了税务筹划本身是建立在对法律全面尊重的基础上。筹划水平的提高与纳税法律意识的增长是具有高度的步调一致性,开展税务筹划是纳税人纳税法律意识提高到一定阶段的表现。事实表明,进行税收筹划或筹划搞得好的纳税人,其纳税法律意识往往也较高。
2、帮助纳税人提高会计和财务管理水平。税收筹划是一项复杂的系统工程。为了进行高质量的筹划,需要对企业的经营活动有详细深入的了解,从企业获得大量有关的数据和信息,这都依赖于企业建立了一套记录清晰、完整、及时、准确的会计账务信息系统。而且税收筹划的发展与企业的经营管理水平也是相互促进的。会计工作已成为投资者、债权人、经营者、政府以及其他各方面了解和掌握企业财务状况,经营成果和现金流量的重要信息来源。税务筹划离不开会计核算和会计管理。税务筹划要求会计人员不仅精通会计准则、会计制度,而且熟知现行税法、税收政策,从而能够正确地进行纳税调整和计税。这样必然要求企业的会计人员不断的提高业务水平,也促使企业的会计管理水平和财务管理水平得到进一步提高。
3、有利于提高纳税人经济效益。纳税人可以通过税务筹划减少税务支出以达到减支的目的,也可以通过延迟现金流出时间从而获得货币的时间价值,还可以通过筹划实现税收零风险从而最大程度减少涉税风险支出。这些无疑都是为企业创造利益的行为。要注意到,税务筹划是以企业为运作主体的,必须与企业的经营活动结合才能进行,税务筹划的目的不能仅仅看个别税种税负的高低,而要着眼于企业整体税负的轻重,更要避免税负的减轻带来企业整体利润的下降超过节税的收益,从而实现企业整体经济效益最大化。
(三)、税收筹划在我国发展缓慢的主要原因:
1、观念陈旧
由于税收筹划在我国起步较晚,税务机关的依法治税水平和全社会的纳税意识与发达国家尚有差距,导致征纳双方对各自的权利和义务了解不够,税收筹划往往被视为偷税的近义词。并且,一些经营者对税收筹划不够重视,难以理解税收筹划的意义和从业人员的收费标准。税务部门不敢谈税收筹划。
2、税制有待完善
如前所述,税收筹划一般是针对直接税的税负的减少。而我国现行税制过分倚重增值税等间接税,所得税和财产税体系简单且不完整,尚未开征国际上通行的社会保障税、遗产与赠与税、证券交易利得税等直接税种。这使得我国的所得税等直接税收入占整个税收收入的比重偏低,税收筹划的成长空间有限。
3、税法建设和宣传滞后
我国的税法的立法层次不高,以全国人大授权国务院制定的暂行条例为主,往往是由税收主管部门下发大量文件对税法进行补充和调整。一方面,容易造成征纳双方就某一具体概念或问题形成争议。另一方面,造成我国税法的透明度偏低。除了部分专业的税务杂志会定期刊出有关税法的文件外,纳税人难以从大众传媒中获知税法的全貌和调整情况,无法进行相应的税收筹划。
4、税收征管水平不高
由于征管水平、技术手和人员素质等多方面原因,我国的税收征管水平与发达国家有一定的差距。征管水平低造成的税源、税基流失问题严重。如果偷税的获益远远大于税收筹划的收益和偷税的风险时,纳税人显然不会再去劳神费力地从事税收筹划。
(四)、企业所得税税收筹划分析
税收筹划主要是针对难以转嫁的所得税等直接税,通过合法地选择取得所得的时点,或是转移所得等方法使收入最小化、费用最大化,实现免除纳税义务、减少纳税义务,或是递延纳税义务等为目标。
一、以企业所得税税收构成要素为基础,进行的税收筹划 1. 企业所得税税法构成要素的税收筹划意义 企业所得税税法构成要素是企业所得税最基本、最固定的构成部分。以企业所得税税法构成要素为基础建立企业所得税税收筹划方法体系具有重要的意义。
2. 适用性分析
如果企业生产经营规模不大,或者虽然生产经营规模大,但经营业务单
一、会计基础好,则可以采用以企业所得税税法构成要素为基础的企业所得税税收筹划的具体方法。
二、以企业理财活动为内容的企业所得税税收筹划 1. 企业筹资、投资活动中税收筹划的意义
对于筹资活动的税收筹划,主要考虑的是如何降低企业的财务风险。这首先是从企业选用资本结构(权益资本和债务资本的比例)开始的。企业筹资主要面临权益筹资和负债筹资两种方式。当企业负债筹资比重增大,利息节税的收益增加,特别是当负债筹资的资本成本低于权益资本成本时,由于财务杠杆作用,可以增加所有者权益,从而使企业资产价值增加,实现企业价值最大化。但这并不是说企业负债筹资越多越好,而要以保持合理的资本结构,否则,企业资产负债率过高,财务风险会增大,当超过企业的承受能力时,有可能使企业陷入财务危机甚至破产倒闭。因此,必须正确把握和处理负债筹资的额度。
对于投资,企业所得税税收筹划主要面临扩大投资和固定资产投资两种方式的选择。如果企业选择扩大投资方式,则面临是建厂房买设备,还是收购一家近几年账面亏损企业的选择,如果选择固定资产投资方式,则固定资产投资方式又可分为购买和租赁两种。采用购买投资方式的好处,是折旧可抵减账面利润,少纳企业所得税。特别是消费型增值税的实施。对于租赁,经营性租赁方式的好处是租金抵税。而且可以避免因设备过时被淘汰的风险;不足的是无折旧抵减。融资性租赁方式虽然可以抵减折旧,但财务负担较大。企业应权衡以上几方面的因素,选择能最大限度降低税负的理财方案。
2. 适用性分析
如果企业内部控制制度完善、会计基础好,有进行财务管理预测、决策的能力,则可以建立以企业理财活动为内容的企业所得税税收筹划方法体系。
三、以确认和处理差异事项为思路的企业所得税税收筹划 1. 新企业会计准则与企业所得税法规差异的税收筹划意义 新企业会计具体准则与企业所得税法规的差异主要体现在以下六个方面:第一,在计算费用损失时,由于会计制度与税法的口径不同所产生的差异。第二,在计算费用损失时,由于会计制度与税法依据的时间不同所产生的差异。第三,部分涉税事项的处理方法的差异。第四,税务处理规定不准扣除项目差异。第五,税收法规对部分准予扣除的项目做了限制性规定差异。第六,对部分应税收入的规定差异。由于会计处理与税收法规间存在着上述差异,因此,企业在计算企业所得税时要按照税法规定对会计利润进行调整。调整的过程即是在会计核算基础上准确计算企业所得税应纳税所得额的过程。这无疑为纳税人进行税收筹划提供了极有价值的筹划思路和操作空间。 2. 适用性分析
对于所有查账征收的企业,均可以建立以确认和处理差异事项为思路的企业所得税税收筹划方法。这种思路简单、易于操作,可以与企业所得税纳税申报工作结合进行,从而减少基础工作量,提高筹划效率,且受限因素少,适合于任何查账征收的企业。
保险公司自查报告范文【篇4】
一、背景
保险作为一种重要的金融服务,其销售环节需要严格的监管和自律。但由于市场的竞争、利益的驱动等原因,部分保险公司的销售行为不规范,损害了消费者的权益,导致了一系列的社会问题。因此,为了促进保险市场的健康发展,加强对销售行为的管控,保险公司要对自身销售行为进行自查。
二、自查内容
1.产品推销是否真实、准确。是否以欺骗或误导的方式推销、销售保险产品。
2.是否在保险合同订立时,征求了被保险人的真实意愿并告知被保险人产品的条款、责任和风险等内容。
3.是否按照合同约定和销售实践要求对保险产品进行调查、评估和适当性分析,是否在保险产品推介及销售过程中,根据客户的风险承受能力和需求进行合理产品推荐和选择?
4.是否在销售过程中,及时、有效地告知客户保险产品的利益、费用、承保标准和责任、赔付流程等相关信息,同时告知客户其权利和责任。
5.是否严格按照销售规定和人员资质,实行培训和考核制度,让员工具有专业、规范的保险知识和销售技能。
6.是否在收取保费时,按照规定的收费标准、收费标准明细表和收费实际发票,书面告知被保险人收费标准,不得收取恶意额外费用。
三、自查结果
1.目前,公司销售人员全部签署了《销售服务承诺书》及《个人诚信承诺书》等法律文书,承诺在销售过程中严格遵守法律法规及各项规范要求。
2.销售人员在开始工作前都要通过公司的各种培训,了解公司的产品、市场环境、政策法规等方面的知识,并有机会参加各种专业考试,通过考试才能开始上岗。同时,公司要求销售人员要持续地进行专业知识的学习和培训,提高专业水平和业务能力。
3.公司建立了标准的业务流程,保障产品合理推介和销售过程合规。根据客户的需求和风险承受水平,推销合适的保险产品。在销售过程中,将所有相关的责任、风险和承保标准等告知客户,并建议客户充分了解自己的风险承受能力和需求,选择适合自己的产品。
4.公司在收取保费和理赔等方面没有恶意收取额外费用。所有的保险费用清晰明了,不会产生任何虚假或隐蔽的收费情况。公司完全遵守收费标准和实际发票等规定。
五、结语
通过本次自查,公司发现自身存在的问题及不足之处,并及时进行了整改,加强了销售行为的自律和规范,提升了市场竞争力和社会形象。公司将继续完善自身管理制度和流程,为客户提供合规、规范、专业的保险服务。
保险公司自查报告范文【篇5】
保险理赔这个工作是十分繁琐的,属于理赔流程中最后一个关口,是需要耐心和细心的工作岗位。回顾过去一段时间里自己在这方面的所做所为,得失俱在,有值得肯定也有需要完善的。具体来说有以下几点:
首先,自身的业务素质及技能得到了提高。这年我在保险理赔工作中遇到了新老险种的变更,随之的变更理赔方法也有了变化。为了能更好更便捷高效的进行理算,我不断的学习了各个险种的保险职责及操作流程和规章制度,以便更好的应用到工作中。经过不断的学习和实践,我在工作上取得了必须的进步,理算效率得到极大的提升。并在工作中,学习他人的工作长处,使得自身的潜力得到了极大的提升。
其次,透过与同事的共同协作,我们再理赔案件的结案环节做出了很大的贡献。理赔案件结案的整个流程是从客户出现报案后,客户交起索赔材料,定损后录入新系统,转到核价岗,做完理算,领导审批签字,方可拿给财务部转账汇款。截止12月份,已结xx余件已决赔案。并且在透过年底理赔部全部门的努力,将已决案件结案率成功的从xx%提升至xx%以上,完成了总公司下达分公司理赔结案率的任务。
再次,在工作中,深刻领会到爱岗敬业讲奉献,严于律己等职业道德的提升。公司在这年人员减少与业务量加大的状况下,自己也尽自身的努力,做到了不拖延赔案,在案件处理的特殊时期加班突击赔案,成功保证了工作效率。自己也在这种状况下真正培养了奉献意识。
最后,想说的一点是,在案件整理归档上面,是最需要细心的,这点个人也在不断的工作中日益完善。案件整理归档,也就是在一个案件赔款完毕后,需要将理赔卷宗按照报案整理排序,填写好名称。每个案子材料不同,薄厚程度也不同,需要的时间更是不同。每一个案子排完顺序后,用装订机打孔,打好孔之后,用装订线把每个案子穿逢好,之后再用交棒把案子的后案卷皮粘贴好。按要求把险种分类,然后按赔案号排序,分别装入档案盒,在档案号标注清楚,然后归档档案橱内,以便以后的检查和档案查找。
总之,从我的这份《保险理赔工作总结》中不难看出,理赔岗位体现公司的形象,是公司的对外服务窗口。所以无论是接个电话还是迎来送往,我们都务必时刻注意自己的言谈举止,以公司形象为主,促进业务的全面发展。
在过去的这一段时间,在领导的信任、关心和培养下,个人在工作方面及其它综合素质方面都有所提升。在此,十分感谢领导的栽培和同事的帮忙。
保险公司自查报告范文【篇6】
保险公司销售自查报告
一、背景介绍
保险行业是一项需要信任和诚信的产业,因此在保险销售方面,严格遵守法律法规,具有高度的责任感是至关重要的,同时,保险公司也需要对自身销售行为进行严格的自查,以确保合规度和良好的市场信誉度。本文将从保险公司销售自查的必要性、自查的内容、自查流程以及自查后的整改措施等方面进行介绍和探讨。
二、保险公司销售自查的必要性
1. 提高公司形象和真实可信度
严格遵守法律法规,合法合规的销售反映了公司的诚信、专业和良好的企业形象,也能够增强客户和公众对企业的信任感。
2. 防范法律风险和降低监管成本
对于保险公司来说,自查可以在更早的阶段发现潜在的法律风险,从而及时整改,避免恶劣后果发生。此外,满足监管机构的合规要求,可以有效减少监管机构追责的成本,为公司提供更好的运营环境。
3. 促进销售业务的提高
通过销售自查,可以发现销售过程中的问题和短板,提出改进意见,为销售业务的高质量发展提供有益的指导。
三、保险公司销售自查的内容
1. 合规制度方面
涉及确立合规制度、制度运行效果等方面,包括制度建立、实施、执行、培训等工作。
2. 活动策划方面
指对各类宣传推广、营销等活动策划和监控,包括广告发布、销售员培训、宣传会议等方面。
3. 销售过程方面
涉及销售人员的勾结、违规操作以及其他不规范的行为,包括销售情况的登记、审批等方面。
4. 客户服务方面
包括办理投保、理赔等业务的服务质量和客户信息安全,以及满足客户需求等工作。
4. 保险公司销售自查的流程
1. 明确目标和原则
设定质量标准,规定自查时限,强调保证自查程序的透明、严谨和公正。
2. 提出自查建议
制定自查计划,全面了解各部门的运营情况,系统梳理销售自查的方案和内容,并开展落实工作。
3. 实施自查检查
以客观、公正、严谨的态度,评估捕捉并交付所有涉及销售合规的问题和风险。
4. 确立整改措施
结合自查结果提出相应改进建议,建立完善的整改措施,在严谨的纪律和程序下实施整改。
5. 豁免审核
对整改措施的实施效果进行审核,合格后进行豁免审核,制定出教训和抽样检测计划等帮助改进方案。
5. 保险公司自查结果及整改措施实施情况
保险公司依据自查结果制定整改措施,明确责任人和整改期限,并通过内部管理信息系统对整改措施实施情况进行跟踪和监控。
保险公司销售自查是企业加强管理的重要措施,能够规范销售行为,强化企业合规意识,提高客户信任和满意度,保障企业的良好运营和发展。未来保险公司将继续通过完善内部机制、营造规范的经营环境、提高销售人员的素质等途径,提升销售自查工作的质量,推动保险行业的健康发展。
保险公司自查报告范文【篇7】
保险公司自查报告根据《中国银保监会广东监管局办公室文件》粤银保监办发〔20xx〕1号文件内容,将规范保险专业中介机构经营管理行为。我机构开展了自查自纠工作,具体复自查情况如下:
一、法人单位按照要求足额缴存托管保证金,未动用过。也按照监管部门要求已投保职业责任保险;
二、分支机构名称、营业场所、股东或股权、注册资本、公司章程等如有变更均有向广东监管局报备;
三、高级管理人员具备任职资格,符合规定;
四、代理从业人员考取相应的从业资格证;
五、严格按规定完整业务档案,留存客户投保证件资料,对于投保人与被保险人不一致时,要求提供被保险人的有效证件;
六、投保时按规定填写《客户告知书》等资料均有投保人本人填写投保单、回执、客户告知书等重要文件的行为;
七、许可证张贴在显著位置,与保险系统机构名称相符;
八、我机构非独门核算,审核报告由总公司统一报送。
保险公司自查报告范文【篇8】
xx人寿xx中支“执行年“活动自查自纠情况报告根据中国保监会xx监管局(20xx)16号文件《xx保监局关于在全省深入开展“执行年”活动的实施方案》的要求,xx人寿xx中心支公司及时组织召开了“执行年”自查自纠动员会议,紧紧围绕会议内容,制定了自查自纠方案,建立了自评工作机制和“执行年”领导小组,认真进行了自查自纠,现将自查自纠情况汇报如下:
一、自查自纠组织情况
(一)强化领导 精心组织 为了加强对本次工作的领导,我公司成立了“执行年”工作领导小组,由xx支公司总经理高永洪同志任组长,副总经理刘章龙和支公司各部门负责人为小组成员,从而确保“执行年”工作有组织、有领导、健康有序的开展。同时,领导小组研究制定了《xx人寿xx中心支公司20xx年度“执行年”工作实施方案》,明确了“执行年”活动的指导思想、基本原则、总体目标、自查内容、方法步骤和工作要求。把公司各项日常业务工作同“执行年”活动有机地结合起来,确保两不误、两促进。六月,公司因负责人更换“执行年”领导小组组长改由新的机构负责人刘志保总担任。
(二)宣传发动 提高认识 为了充分调动中支公司全体员工参与行评评议,提升服务满意度的积极性,我们把宣传动员、统一认识作为开展“执行年”工作的首要环节。1.组织全体员工召开“执行年”启动大会,认真学习传达省保监会有关“执行年”文件,进行了深入的学习领会。使全公司员工进一步认清形势,统一思想,以良好的精神状态和饱满的工作热情投入到这次自查自纠工作中去。2.制定 “执行年”宣传栏专刊及宣传条幅,让全体员工了解““执行年””工作,并自觉参与和遵守相关制度。
(三)加强调研 搞好服务 本次征求意见,通过多渠道的形式展开:
(1)由中支公司总经理室成员亲自参加xx市电台行风热线节目通过媒体现场接受群众咨询和投诉。
(2)举办“爱心飞扬,xx相伴”客服节服务节,通过调查问卷的形式向广大群众和客户征求意见和建议。
(3)要求各部门针对日常工作认真开展自查自纠,并书写自查剖析材料。
(四) 强化合规意识 树立合规理念 合规经营是保险公司的核心经营原则,每一位员工都必需严格遵守规章制度,只有在合规范围内经营才能稳步健康发展。在6月下旬,分公司法律岗对全体员工进行了一次法律知识培训,此次培训不仅让大家学习了作为从业人员的行为准则,同时也让大家了解了对保险公司合规经营的相关管理规定。
二、自查自纠存在的问题及原因
(一)少数客户反应续期交费通过银行转帐无法收到交费发票; 客户在续期交费过程中,保费通过银行转帐后,由总公司后援保费部统一批次打印发票,并邮寄给客户。在邮寄发票的过程中,有客户的联系地址不详细,或者不正确的情况,就可能导致客户无法收到发票。在后期的工作中公司将安排保全人员及时催告投保人进行相关信息变更,并安排续收服务人员为客户进行信息维护。同时,为更好地为客户提供后期服务,工作人员向客户推广和介绍xx首创的一站式移动服务平台,客户足不出户,就可查询保单状态,并可自助操作十几种保全业务,真正享受xx高效,简单,快捷且低碳,环保的服务。
(二)少数客户反映签单业务员离职后,公司后续服务质量跟不上; 有客户认为,签单业务员离职后,就没人再对其进行后续服务了。其实公司有专业的续期服务部门,业务人员离职后,其名下服务的保单将重新进行分配服务人员,主要为:
1.通过信函形式告之投保人新的服务人员信息,方便客户联系服务员,维护后期服务。
2通过xx行销平台通知服务人员与投保人联系,在保单到期后的宽限期三十天内,如客户还没有交费,会有预警提示,督促业务员及时联系客户,并做好服务。
(三)部分客户对理赔流程不清楚 有客户觉得,保险理赔资料复杂,流程繁琐。公司为维护客户利益,消除客户顾虑,公司特别建立健全了理赔服务公示制度,在公司门店(包括四级机构营业网点)明显的位置张贴《理赔服务公示》、《人身险投保提示书》,公示理赔服务的具体流程、所需材料、联系电话、相关服务承诺、客户投保需注意事项及权益等内容。另外,客户报案成功后,公司安排专人进行住院慰问及理赔代办。凡是在xx城区定点医院住院的客户,公司会委派工作人员去慰问客户,再次提醒用药及理赔程序。同时告知在职的代理人,协助客户办理理赔手续,让客户安心治疗。
三、整改落实情况 目前保险行业最受关注的两个问题是:
销售误导与理赔难。针对保险行业的普遍现状,我中支公司首先在业务新人的职前培训方面,即认真作好职业道德培训,把好进口关。根据《人身保险新型产品信息披露管理办法》规定“向个人销售新型产品的,保险公司提供的投保单应当包含投保人确认栏,并由投保人抄录下列语句后签名:“本人已阅读保险条款、产品说明书和投保提示书,了解本产品的特点和保单利益的不确定性”。
为确保新契约保单品质,最大限度维护客户利益,提升客户对公司专业化的认同,提高客户对公司的满意度,xx电话回访项目坚决执行监管制度,杜绝代签名风险,落实客户问题的解决,防止销售误导及代签名风险,检查规则执行情况,降低工作人员的操作失误和道德风险。开展岗位技能大练兵,实现岗位交叉学习,实行“首问制”和“P-star五星服务”“礼仪服务之星”的推广,通过以上举措的实施落实,中支员工不仅提高了工作效率和自身形象,而且全面提高了员工的综合素质。力求全体人员为客户提供更专业、高效、优质的服务,确保公司依法合规经营。
另外,客户关注的另一个重点是保险跟进服务以及理赔手续繁、周期长等问题。为此,我公司结合实际,认真抓好服务上的每一个环节,简化契约服务手续,加快承保时效,为客户进行理赔疑难解答,显现出集中作业优势。我中支公司要求理赔人员在第一时间进行探视并增加病房探视率,在探视过程中给客户送上慰问卡,并告知客户所应提供的理赔资料,严格践行“以人为本,切实保障被保险人的利益”的指导思想,切实依法经营和规范业务行为,以公平竞争与诚信合作的原则开展业务,在业务拓展、业务管理、后援服务等方面,做好每一个基础动作,优化作业流程,提高工作效率,坚决落实公司提出的“标准案件,资料齐全,三天赔付”的承诺,让客户了解xx的理赔流程的快捷,消除客户保险理赔手续繁,时间长的误解。
四、后续工作要求 诚信经营、理赔时效、服务质量是保险业的重要根基。
下阶段,中支公司将进一步深入贯彻落实《xx保监局关于在全省深入开展“执行年”活动的实施方案》和《xx人寿xx中心支公司20xx年“执行年”工作实施方案》的安排,结合自查和收集到的问题,进行认真整改落实。将“执行年”活动与公司各项经营管理工作密切联系起来,从创新保险营销管理、加强诚信教育、建立快速便捷的理赔服务系统、加强信访工作,提升业务员品质管理等方面,切实改进工作作风和服务质量,明确发展方向,切实做到依法合规经营,保护被保险人利益,促进行业稳健发展。
xxx保险公司
日期:xxx
保险公司自查报告范文【篇9】
省公司客户服务部:为加强我市客户回访工作,不断提升公司客户服务品质,创建中国人寿优质服务品牌,保障客户回访工作的顺利进行,我市经过两个月认真、辛勤、扎实、有效的工作,按照省公司要求在领导、人力、物力等各方面圆满完成了回访前的准备工作,同时根据国寿人险发[2005]9号《关于印发《中国人寿保险股份有限公司客户回访工作专项验收及考核办法》的通知》精神,我公司进行了迎接验收认真细致的准备和自查工作。现将各项准备工作和自查情况汇报如下:一、提高认识,加强领导。加强客户回访工作,实现客户回访服务的规范化、统一化、制度化管理,是全面加强客户服务建设,维护客户合法权益,树立公司良好的社会形象的有效举措。国寿人险发[2005]503号下发后,我市总经理室高度重视,召开专门会议进行研究、安排,组织各县市区有关人员认真学习,深刻领会省公司的文件精神,提出了具体的贯彻意见,制定了详细的实施方案;同时,为确保按时保质保量完成回访工作及准备任务,按照省公司要求成立了由公司总经理室成员牵头,客户服务、信息技术、办公室、业务管理、个险销售、中介代理等部门负责人组成的回访领导小组。具体负责领导、协调各项回访工作的具体实施;各县区公司也都成立了以经理为组长,副经理为副组长,客户服务部、个人业务部、团体业务部、综合管理部负责人为成员的领导小组;领导小组的成立,协调了回访相关部门关系,保证了回访工作在各个环节的通常运转。二、加强人力的投入,确保客户回访工作正常高效运转新的回访管理办法要求各项回访工作由市公司统一进行,回访不成功及面访件才能分配到各支公司进行回访,这就打破了以往的.回访管理模式,以公司原有的回访人员很难完成各项回访任务。为此,我公司按照省公司要求在人力资源制度改革方案以确定的岗位和人员编制范围内,合理调配人员,在支公司抽调了素质高、责任心强、业务熟练的人员充实市公司客户代表队伍。目前,市公司客户服务中心现有运营支持岗人员一名,负责回访分派及日常管理工作;客户代表三名,负责回访工作。四名人员全部为大学专科及以上学历。同时,要求各县区公司按自身情况配备两名或以上专职回访员。这样,由于大量人力的投入基本保证了回访工作的正常进行。三、加强物力投入,为回访工作正常运转提供保障为保障电话回访工作的正常运行,市公司为电话回访人员设立了专门的职场。职场达到了省公司独立、通风、安静、整洁的标准,并根据电话数量配备了话机、耳机、电脑、隔音等设施;同时,按照省公司要求安装了多功能录音系统,为今后回访档案的留存及查询提供了有力保障。目前,市公司四名回访人员每人一台PC机,每人一部回访专线,每人一个专用隔段;市公司按照省公司的要求在物力的高标准,做到了各项办公设施的整齐完善,专岗专用,确保了回访工作的顺利进行。四、建章立制,抓好落实。根据新的形势和公司的要求,我公司制定了《客户回访工作制度》、《客户回访工作流程》、《运营支持人员岗位职责》、《客户代表岗位职责》等规章制度,并在职场内进行张贴,以配合省公司管理办法的运行。五、合理调配时间,达成回访目标各项回访工作都要求客户代表要找到客户本人,同时很多项目要求100回访,但是由于各种客观原因造成上班时间回访成功率低也是一个不争的事实。为此,我们在上班时进行回访的基础上,在不影响客户的前提下,在中午与晚间合理调配时间进行回访,以便于回访目标的六、加强培训管理,提升服务品质在各项硬件措施完善后,为了更好的完成各项任务,我公司对人员加强了管理及培训,争创优秀的服务品质。在2005年,我们对全市所有回访员进行了培训,培训内容包括:《回访管理办法》、《回访工作流程》、电话礼仪、回访话束等。回访工作要直接面对客户,随时对客户提出的疑问进行解答,这就要求我们知识要全面、语言要规范。为此,我们建立了早会制度,在每周的周一、周五利用早晨上班前半小时对公司文件和新的业务规定进行传达并认真学习,以求与公司的各项规定要求保持同步,避免在与客户沟通时因业务不熟练造成不必要的纠纷。
保险公司自查报告范文【篇10】
保险公司销售自查报告
一、前言
作为一家保险公司,我们一直秉持诚信、责任和专业的原则,致力于为客户提供优质的保险产品和服务。为了进一步规范销售行为,增强销售人员的专业素质,我们组织了一次销售自查活动。本报告将对此次自查活动进行总结和分析,以提供参考和改进方向。
二、自查目的
1. 发现销售过程中存在的问题和潜在风险,及时进行整改和纠正。
2. 提高销售人员的专业知识和服务水平,提升客户满意度。
3. 加强内部管理和合规意识,确保公司运营的稳定性和可持续发展。
三、自查范围和方法
本次自查主要针对公司所有销售人员在过去一年内的销售行为进行检查。自查方法主要包括:销售人员的自我评估、客户的满意度调查、销售行为的审查和交流讨论等。
四、自查结果分析
1. 销售人员的专业水平不足:在自查过程中发现,部分销售人员对于产品知识了解不够深入,缺乏应对各类客户需求的能力。这导致了一些客户在购买过程中的疑虑和不满意。
2. 销售过程中的误导行为:少数销售人员存在过于强调产品好处、忽略风险提示和保险条款的情况。这可能导致客户购买了不符合其实际需求的保险产品。
3. 销售过程中的问题反馈机制不完善:一些客户反映,在投诉和问题解决过程中,缺乏有效的反馈和沟通渠道。
4. 个别员工存在道德操守问题:在自查中,发现少数员工存在违反公司价值观和职业道德的行为,如向客户隐瞒重要信息、利用职务之便牟取私利等。
五、自查改进措施
针对上述问题,我们制定了一系列的改进措施,以保障销售过程的规范性和客户利益的最大化:
1. 强化内部培训:加强销售人员的产品知识培训,提高其专业素养和服务水平。
2. 完善审核制度:建立健全销售行为的审核机制,对销售人员的行为进行监督和督促。并及时对负面行为进行纠正和约谈。
3. 客户投诉处理机制的优化:建立健全客户投诉渠道,加强对投诉的处理和回访,确保客户合理权益的保护。
4. 营销政策优化:完善营销政策和奖励机制,鼓励销售人员更加关注客户实际需求,减少误导性言论。
5. 加强道德教育:通过道德教育课程和激励机制,引导员工始终保持诚信和责任意识。
六、自查后续跟进
为了确保改进措施的有效执行,我们将:
1. 设立监督小组:组建由内部管理人员和业务专家组成的监督小组,定期对销售行为进行抽查和评估。
2. 定期回访客户:通过电话或面对面回访,了解客户对销售服务的满意度,收集反馈信息,并及时处理和回应客户的需求和投诉。
3. 提升绩效考核:加入销售服务和客户满意度指标,将其作为员工绩效考核的重要依据。
七、总结
通过本次销售自查活动,我们发现了销售过程中存在的问题和潜在风险,并制定了相应的改进措施。我们坚信,在公司全体员工的共同努力下,我们一定能够更好地提升销售质量和服务水平,为客户提供更优质的保险产品和服务。同时,我们也将继续加强内部管理和合规意识,保证公司的可持续发展。
保险公司自查报告范文【篇11】
保险公司销售自查报告
一、背景介绍
作为一家知名的保险公司,我们一直以为顾客提供高质量的保险产品和优质的服务为己任。然而,近期接连出现的一些销售失误和客户投诉事件,引发了我们的高度关注。为了加强内部管理,提升销售团队的专业素养和服务水平,我们决定进行自查,并将自查结果向公司高层进行报告。
二、自查目的和方法
本次自查的目的是为了发现并解决销售过程中可能存在的问题和不足之处,确保公司的销售行为符合法律法规,更好地保护客户利益,提升公司整体形象和市场竞争力。自查采用了多种方式,包括线上调研、销售团队访谈、与客户进行深度交流等。
三、自查结果汇总
1. 销售人员的培训和管理
- 发现销售团队整体业务知识和专业技能较为薄弱,没有得到及时更新和提升。
- 销售人员普遍缺乏足够的沟通和服务技巧,导致部分客户投诉。
2. 销售流程和合规管理
- 存在一些销售流程不完善的问题,缺乏清晰的销售规范和标准操作流程。
- 个别销售人员存在违规销售行为,超范围承诺和保证收益等问题。
3. 客户关系管理
- 部分客户投诉反映销售人员服务态度不好,甚至存在不恰当的销售行为。
- 对于客户的需求和反馈,公司反应不够及时和有效。
四、改进措施
基于以上自查结果,我们制定了以下改进措施,以提升销售团队的专业素养和服务质量:
1. 培训和管理
- 加强销售人员的培训,提升其业务知识和专业技能,确保其具备足够的销售能力。
- 定期组织内部培训和外部学习交流,让销售团队保持学习和进步的动力。
- 设立销售绩效考核机制,既关注销售业绩,又注重服务质量和客户满意度。
2. 销售流程和合规管理
- 完善销售流程,建立明确的销售规范和操作流程,加强对销售人员的制度监督和引导。
- 加强对销售人员的合规培训,确保其在销售过程中遵循法律法规和公司内部规定。
3. 客户关系管理
- 建立健全的客户关系管理制度,加强客户信息的维护和更新,提升客户满意度。
- 设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉,并采取积极措施解决问题。
- 加强销售团队的服务意识和态度培养,强调以客户为中心,提供优质的服务体验。
五、改进计划
为了确保改进措施能够有效贯彻执行,我们制定了以下改进计划:
1. 确认改进措施责任人,明确改进措施的具体内容、时间和目标。
2. 设立定期检查和评估机制,对改进措施的执行情况进行监督和评估。
3. 定期召开销售团队会议,分享改进成果和经验,激励团队成员的积极性和学习动力。
4. 加强对销售团队的督促和指导,确保改进措施的有效落地。
六、自查总结
本次销售自查使我们更加清楚地认识到了销售过程中存在的问题和不足。通过制定合理的改进措施和改进计划,我们相信将能够提升销售团队的专业素养和服务质量,更好地满足客户需求,为公司的持续发展奠定良好的基础。我们将牢记自查结果,承担起责任,不断努力提升,让公司成为客户信赖和满意的首选保险公司。
附:改进计划执行进度表
责任人 改进措施 开始时间 目标完成时间 完成情况
销售经理 A加强对销售人员的培训 2022年1月 2022年3月 进行中
业务部 A建立完善的销售流程 2022年2月 2022年4月 进行中
客户服务部 A建立健全的客户关系管理制度 2022年3月 2022年5月 未开始
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以上是我们保险公司的销售自查报告,我们将严格执行改进措施和改进计划,确保销售团队的专业素养和服务质量得到提升,同时也衷心感谢公司高层对此次自查的支持和关注。
保险公司自查报告范文【篇12】
保险公司销售自查报告
概述
近年来,中国保险业迅速发展,整个行业涵盖了各种基础的保险产品。然而,在保险市场竞争中,保险公司有时会越界行事,甚至违规销售,导致了顾客的投诉和行政处罚。面对这样的情况,各家保险公司应该积极主动地持续性地自查,进行内部规范和监管,为客户提供更好的服务。因此,本报告旨在讨论保险公司销售自查的一些问题,并提供一些改进建议。
审视销售行为
首先需要进行的是收集和审视过去的销售行为。在整个保险销售流程中,许多步骤都可能会导致问题。例如,销售人员可能会隐瞒重要信息,或者进行欺诈活动。另一方面,报价可能是不公平或虚假的,导致保险产品的定价偏高或偏低。考虑到这些问题,保险公司应该开展一个完整的审核程序,以确定销售人员是否正确地执行了销售流程,并且是否在整个流程中发现了任何问题。
改善销售行为
如果在审查过程中发现负面的销售行为,就必须采取措施解决问题。重要的是,保险公司必须采取行动,以确保类似的问题不再出现,结果更方向客户提供更好的服务。为了改善销售行为,保险公司可以实施以下措施:
1.加强对销售人员的培训。保险公司可以安排定期的培训会议,以进一步教育销售人员具体的操作规范,并展示标准化的销售流程。此外,公司可以向销售人员提供更多的销售技巧,帮助他们根据客户需要提供更好的服务。
2.建立一个监督机构。该机构可以负责监督各个部门的销售流程,并针对不规范的销售行为发出警告或处罚。这样,公司可以更好地管理整个销售的过程,并减少潜在的监管风险。
3.建立反馈机制。公司可以设立一个收集投诉和反馈的平台,以便客户和无关人员向公司报告问题。公司可以聘请专业的团队,审核投诉和反馈,并及时采取措施解决问题。
拓展销售市场
除了改善销售行为之外,公司还可以根据市场需求拓展销售市场。多元化的保险产品可以帮助公司满足特定目标顾客的需求。例如,一些客户可能需要个人或家庭保险,而另一些客户可能是企业或机构,需要更全面的商业保险。因此,公司可以针对目标客户群体和不同类型的保险需求设计和推出新的保险产品。
结论
总的来说,保险公司应该积极自查和监管自身的销售行为,并通过加强员工培训、建立监督机构以及设立反馈机制来改进销售行为。此外,公司还可以推出新的保险产品,以适应市场的不同需求。通过这些改进措施,保险公司可以提高整个业务的运营水平,并为顾客提供更好的服务。
档案自查报告范文(精选10篇)
大家都说,实践后才会有收获,我们在结束一段工作时。我们经常都会用到报告,报告可以促进我们与其他人之间的交流与合作。编辑为朋友们了收集和编辑了“档案自查报告范文”,大家不妨来参考。希望你能喜欢!
档案自查报告范文 篇1
根据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》精神,按照市、区的统一安排部署,开展政府采购执行情况专项检查自查自纠工作,现结合自查情况报告如下:
一、端正态度,确保自查自纠工作取得实效。
严肃对待此次专项检查整治工作,确保专项检查整治工作落到实处,切实规范本部门的政府采购行为,有效提高资金使用效益。成立专门工作领导小组,明确了责任人,设专人管理,确保自查自纠工作有序开展。
二、狠抓落实,切实做到自查自纠。
依照庆财联发[20xx]1号文件精神,对20xx和20xx年度政府采购情况开展了自查自纠,主要开展以下几个方面查与纠。
1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况,不存在任何规避政府采购行为,报购物品都严格依据《中华人民共和国政府采购法》实行政府采购;
2、政府采购预算,计划编制和执行情况,始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减,始终坚持按程序申报,无不编滥报行为;
3、采购方式选择和执行情况,在采购方式上严格程序,审批手续完备,无违规行为;
4、政府集中采购和分散采购的执行情况,纳入集中采购目录的项目都执行了集中采购;
5、采购组织程序严格按照制度规定执行,无违规行为;
6、无应属政府采购范围而委托其他机构招标情况的行为;
7、上级专项资金实施政府采购情况,都执行了制度的规定;
8、政府采购政策落实情况,都严格执行了制度规定;
9、无质疑案件的发生。
在此次政府采购执行情况自查自纠工作基础上,今后继续将认真执行《中华人民共和国政府采购法》,严格采购行为,凡事年初有预算,购物有详单,做到账与物相符,做好政府采购工作,从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。
档案自查报告范文 篇2
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来,并升为正科级事业单位。目前,社保局共有在编工作人员40名,下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室,是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时,也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。
一、领导重视,目标明确
自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后,我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思,这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了社会保障工作体系之中,要求与业务工作同部署、同实施、同检查,把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序,与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视,逢会必讲档案,从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标:到20xx年底前,档案管理工作要达到省二级认定标准,并在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立组织机构,完善管理工作网络
20xx年8月份,成立社会保险档案管理工作领导小组,20xx年又做了调整。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各有关科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各有关科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。
档案自查报告范文 篇3
接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,立即组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实,进行了全面自检自查,现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下:
一、工作情况
我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。
(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。
(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、准确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设发展,我们制订了切实可行的档案管理考核办法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理办法,提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度要求,及时调节室温湿度,根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用情况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全可靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。
(四)坚持高效服务,实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库xx条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用创造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果xx项,撰写档案管理论文xx篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。
二、自查情况
近日,我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查,自查得分xx分。通过自查,使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做,我们将以此次自查为契机,发现问题,整改不足,全面提升我公司档案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。
(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐发展。
根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案自查报告范文 篇4
20xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展,在党政办公室领导的支持和指导下,档案工作有了很大的进步和完善,管理更加合理、科学,为促进公司发展作出了积极贡献。
在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏保护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成情况汇报如下:
1、努力做好各类文件、图纸及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚。
2、严格执行档案借阅制度,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续,全年查阅借阅资料共计817份。
3、仔细整理各类档案资料,全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项。
4、对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性,合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对公司重要文件,严格保密,机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料,向外移交时必须由相关部门领导签字确认之后方才移交;任何资料和图纸,原件都归档保存在档案室,各部门留复印件,图纸最少保留两套。
5、进一步加强了档案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期检查维护灭火器,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作。
当然,我们的档案管理工作并非尽善尽美,还是存在一些亟待解决的问题。就目前而言,档案管理工作中存在的问题主要如下:
第一,接收借阅资料的程序不严格、不规范。借阅的资料长时间不归还,档案人员也不及时电话催促和提醒借阅人员按时归还的情况屡有发生,甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。
第二,档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发现,资料员对档案管理认识不够,多数资料员对档案的完整性、安全性、制度性认识不足,对档案工作要求不严格。
第三,各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期,选煤等各部门的档案工作检查中发现,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清楚、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清楚。
第四,档案室的安全工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发现,个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备,安全设施不够完善,容易引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的整洁及完整。
档案自查报告范文 篇5
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:
一、企业概况
安徽中远物流始建于xxxx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的.信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
xxxx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-2013年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司
不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D。
四.自检存在的问题
安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。
五.相关情况说明
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
档案自查报告范文 篇6
根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽派人员全面开展人事档案自查自纠,制定了切实可行的工作方案,并及时下达通知,督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际,采取多种有力措施,扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
目前,县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷,其中在职干部X卷,离退休干部X卷。其中,我部管理档案X卷,在职干部档案X卷,离退休X卷。
县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真对待,做好干部人事档案审核工作。
二、自查自纠情况
按照省、市文件要求,我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位,并要求对照文件精神,立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。
为确保自查工作顺利、有效进行,我部在档案审核自查过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。截至目前,审核认定X人,其中,正科级干部X人,副科级干部X人,其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机,加强干部人事档案管理水平。
结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时,我们坚持先调档审核,再提交部长办公会议讨论;
在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假学历材料混入干部人事档案;
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断地进行总结和提高,扎实做好干部人事档案的长效管理工作,促进全县干部人事档案工作再上新台阶。
档案自查报告范文 篇7
XXX街道在收到《关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知》(闵档〔20xx〕17号)后,街道党政领导对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视,思想统一,任务明确
XXX街道党工委、办事处领导非常重视此次档案检查工作,在7月12日收到检查通知后,立马召开班子会议,讨论并制定保密检查方案。要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了《档案人员岗位职责》、《档案归档制度》、《档案查(借)阅制度》、《保管制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、档案工作网络图等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时,建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
(三)做好归档工作,不断丰富库藏工作
为了做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底,街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中,永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时,建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,归档后的档案门类齐全,室藏丰富,结构合理,为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
(四)注重教育、增强档案工作意识
为增强档案法治意识,更好地推进依法治档,街道经常组织机关,居委会干部学习《档案法》及《上海市档案条例》。特别是每年的档案法制宣传月,我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口,利用黑板报、拉横幅、发放宣传资料等形式向过路行人宣传《档案法》、《上海市档案条例》,还利用《档案法》讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣传活动,进一步提高了广大居民档案的意识。
(五)加强档案资源开发利用
充分发挥档案作用,为了充分发挥档案的作用,更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点;特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了《XXX街道大事记》、《XXX街道组织沿革》、《XXX街道档案室全宗介绍》、《XXX街道年
鉴汇编》、《XXX街道基础数字汇编》、《XXX街道档案利用效果实例汇编》、《XXX街道专题文件汇编》等28种。还编制了《XXX街道文号、档号对照表》、《干部任免专题目录》、《行政奖励专题目录》等 7种。
(六)科学发展、规划档案事业
多年来,XXX街道党工委、办事处领导一直很重视档案工作,不仅把档案工作纳入了年度工作规划,还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年,XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和安排,对档案事业的发展起到了很好的指导作用。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
(二)部分档案工作意识有待加强,在归档阶段发现,部分为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道领导要求继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《上海市档案管理条例》,不断增强档案意识。同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。
档案自查报告范文 篇8
根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下:
一、组织与管理(自评得分:30)
为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39)
在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。
三、整理质量(自评得分:25)
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。
四、完善配套措施,加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案
管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于"门外汉"的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管理工作再上新台阶。
档案自查报告范文 篇9
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;
档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配 备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。加强监督,继续开展档案监督检查工作。加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。 总之,我局的档案管理工作经过近
几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。
档案自查报告范文 篇10
根据南档〔20xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一、档案室基本情况
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况
(一)档案工作计划及经费落实
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20xx年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20xx年投入档案工作经费20xx0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20xx年已投入档案工作经费120xx元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况
我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。
(五)安全管理现状
我局高度重视档案的保管工作,坚持“预防为主,防治结合”的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管
南宁大明山风景旅游区管理委员会于20xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营。20xx年至20xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:
1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里)。
2、大门入口综合服务区。
3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施。
4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。
5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处。
20xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国—东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化。具体整理方法如下:
1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室。
2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。
4、分类,20xx年以前,我单位采用“年度—分类—保管期限”的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,20xx年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用“年度—保管期限”的方法进行整理。
5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,20xx年以后分为30年和10年。
6、装订,按档案装订要求和方法进行装订。
7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列。
8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行。
9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录。
10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况
我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况
《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生。
三、存在问题及对策
(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策
一是加强宣传教育,增强法制观念。坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
学校文明单位自查报告范文汇总
大家都说,实践后才会有收获。在我们的平时工作生活中,我们经常会撰写报告,写报告的时候要有具体的方向,不可毫无头绪。你是否正在收集和整理报告呢?下面是小编精心整理的"学校文明单位自查报告范文汇总",欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
学校文明单位自查报告范文 篇1
近年来,在XX县委、县政府和市局党委的正确领导下,我局坚持以三个代表重要思想、科学发展观精神为指导,以“四保一改革”为工作主线,以实施公民道德建设和建设和谐社会为抓手,以培养一支政治过硬、作风优良、业务精湛、团结和谐的国土职工队伍为目标,着力提高“国土人”的思想道德素质和科学文化素养,促进了单位“两个文明”协调发展。现就市级文明单位创建自查情况报告如下:
我局党组高度重视精神文明建设工作,始终坚持把创建工作作为一项长期的工作任务来抓,不断创新工作措施,健全工作机制,全力推进我局的文明单位创建工作。
(一)强化领导,健全机制,为创建文明单位提供组织保证。为确保创建工作顺利推进,我局在年初制定全年工作计划时就布置了精神文明建设工作,提出争创目标,把精神文明建设工作摆上重要位置,实行领导责任制,强化“四个到位”:一是组织领导到位。成立了争创文明单位领导小组,局党组书记、局长陈超同志任组长,其他班子成员任副组长,机关中层干部为成员,局办公室具体落实有关工作。实行统一领导、分工负责,努力把争创工作落到实处。同时,制定了《XX县国土资源局创建文明单位实施方案》,明确了创建的指导思想、目标任务,实施步骤,使争创工作有序有效推进。此外,领导小组还把文明创建纳入局年度目标考核,真正做到有规划、有部署、有检查、有考核。二是宣传认识到位。为使全局干部职工充分认识争创文明单位的重要性和必要性,局领导多次在全局会议上部署创建工作,组织职工学习《XX市文明单位考评细则》和《公民道德建设实施纲要》,宣扬“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的社会主义核心价值观。通过宣传学习,统一了思想,增强了广大干部职工的自觉性和参与意识。同时,我局通过标语、宣传栏等加大文明创建宣传力度。三是责任措施到位。我局在文明创建工作中坚持实行层层负责制。局党组书记、局长陈超同志为第一责任人,局办公室负责日常工作,各部门和相关人员根据职责分工,各司其职,各负其责。同时,积极发挥局机关工会和妇委会的群众纽带、桥梁作用,强化党群互动,增强干部凝聚力,积极推动全局精神文明创建工作。四是投入保障到位。在财政部门没有专门预算开支的情况下,我局为了保证创建工作的开展,从办公经费、自有资金中挤出资金作为创建专用经费。近3年投入宣传费和学习资料费等文明创建的支出在5万元左右。
(二)率先垂范,团结务实,打造廉洁高效的领导班子。我局始终把领导班子建设作为文明创建的首要任务来抓,紧紧围绕加强执政能力建设,积极争创“四好“,从提高执政能力、廉政建设和队伍素质上下功夫,造就了团结务实、廉洁高效、开拓创新、坚强有力的领导班子。一是强化理论学习,提高政治素养。局党组始终坚持中心组学习制度,拟定学习计划,开展三个代表重要思想、科学发展观以及党的群众路线的学习,提高政治修养和理论素养。特别是在去年党的群众路线教育实践活动中,围绕“为民、务实、清廉”主题,聚焦“四风”突出问题,扎实开展学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评,整改落实、建章立制各环节工作,做到规定动作不落项,自选动作有创新。班子民主生活会准备充分,会风严肃,批评尖锐,触动了思想和灵魂,达到了红脸出汗,加油鼓劲、增进团结的效果。本系统热点难点问题得到及时纠正,建立了群众路线教育实践活动的长效机制,经形成了学习调研、服务群众、干部管理、经费管理等7类10余项制度成果。二是狠抓政策业务学习培训,不断提高依法行政的能力和水平。班子成员自觉加强国土资源管理法律法规和政策的学习研究,分批次参加了全市科级干部国土资源管理培训班学习。局领导都成为了分管业务范围内的行家里手,为县领导决策国土资源领域工作提供正确的参考建议。每年都结合分管工作写出了调研文章,指导了工作实践。三是注重民主决策,提高执政能力。为了增强班子的凝聚力,确保决策的科学准确,局党组制定了《领导班子议事规则》,坚持重大问题集体研究决定,注重公开透明、广纳良言。将各项工作置于群众舆论和各级纪检部门的监督之下,保证班子在思想上同心、目标上同向、工作上同步,保证了决策的科学化、民主化,提高了领导班子议事、办事效率,有力地推动了各项工作开展。四是加强廉政建设,提高防腐拒变能力。我局每年都印发《加强党风廉政建设工作的实施意见》,认真落实党风廉政建设责任制,加强《廉政准则》的学习。班子成员带头自律、自省。严格执行规定和省、市、县各项规定,深入推进全县系统“两整治一改革”专项行动和工程领域问题专项治理,实现了工程发包规范、土地(矿权)交易透明、资金管理安全、干部群众满意。单位主动腾退办公用房1000余平方米,文件会议有效精简,三公经费大幅压缩。全系统干部职工无一人因廉政问题受到查处追究,做到了廉洁从政。
培养一支具有较高的政治素质、科学文化素质和较高的思想道德素质、遵纪守法的干部职工队伍,是文明建设工作的关键。为此,我局通过各种途径、多种方式切实加强了职工的教育工作,全局干部职工素质显著提高。
1、加强思想道德教育,振奋行业精神。在争创过程中,局党组组织全局干部职工认真开展学习,用党的先进理论和先进文化武装头脑,通过开展“道德讲堂”等活动,不断提高系统职业道德素质,进一步树立正确的人生观、价值观、名利观和政绩观,以做一名“讲道德规范、讲理想信念、讲奉献追求”的国土人为荣,积极开展创先争优活动,大力弘扬“求真务实、讲求奉献”的行业精神,并将之作为工作的准则,融入国土资源各项工作之中。同时,积极开展党员志愿者、青年志愿者义务服务活动,20余名党员干部参加了环保、法律、文化、治理“牛皮癣”等多个领域的社会公益活动,受到社区干部和群众的赞扬。
2、推进环境兴县战略,改善政务环境。我局作为全县“环境兴县”的示范单位之一,以建设“四好国土”(队伍形象好、办事环境好、工作业绩好、社会评价好)为载体,强化“四个服务”(微笑服务、规范服务、高效服务、满意服务),在县电视台作出了“环境兴县”的公开承诺并严格践诺,国土资源政务服务环境不断得到优化和改善,行政审批事项进一步简化,审批效率进一步提高,在缩短审批时限的基础上,又平均提速50%,自开展环境兴县满意度评价以来,县局机关股室和办事窗口的满意度为99%,不满意为0,赢得了良好的社会评价,得到国土资源部执法局李建勤局长和省国土资源厅王平副厅长的充分肯定。
学校文明单位自查报告范文 篇2
一、统一思想,健全机构,加强创建工作的领导。
我校领导班子,高度重视精神文明建设,把抓“文明建设工程”当作首要工作。教育要求广大教职工,思想上要明确学校这块阵地对净化社会风气、提高全民素质、培养社会主义建设者和接班人的重要作用。
为了加强领导,学校专门成立了校长任组长的创建领导小组,校领导具体主抓,各职能部门负责人及学生会干部共同参与,统一领导学校文明单位创建工作。创建领导小组下设办公室、德育领导小组、师德师风建设领导小组、综合治理领导小组、计生卫生领导小组等几个分支机构,既统筹安排,又分工协作,切实提高创建工作的实效性。
二、建章立制,营造氛围,促进创建工作规范化、制度化。
我校多次召开创建文明单位专题会,认真研究校情,广开言路,革新除弊,开拓创新。对学校原有的《制度汇编》的部分内容进行了修订和完善,使各项制度更趋科学、合理、公平。
学校通过召开校会、主题班会,开展团队活动,办好广播站、黑板报、《美澳之光》校刊等途径,发起“文明月”活动和“争当文明教师”、“争当文明学生”、“争创文明处室组”、“争创文明班级”等活动。树立先进典型,大造舆论声势,使大家学有榜样,干有方向。全校上下形成爱岗敬业、无私奉献的良好氛围,学校管理步入了制度化、规范化、科学化、法治化的良性发展轨道。
三、加强班子队伍建设,不断提高管理水平。
学校领导班子的素质、工作作风直接关系到学校的工作实效和发展。学校领导班子成员注重自身建设,认真学习《党章》《党内监督条、例》和《纪律处分条例》,以身作则,严于律己,搞好勤政廉政建设,形成了一个坚强的领导集体。
班子成员,在工作中讲团结,比奉献,发扬民主,广泛听取群众意见,勇于开展批评和自我批评,不断修正工作中出现的失误,使决策更加科学、超前,努力塑造“团结务实、干事创业、廉洁勤政、甘于奉献”的良好形象,以自身修养感召人,以能力水平影响人,以工作实绩带动人。使学校的管理水平上了一个新的台阶。
四、内强素质,外塑形象,不断提高教师队伍的文明素质。
学校在教师队伍建设上,坚持“以人为本”的理念,切实做到制度上有保证、管理上有力度、服务上有措施,充分调动了广大教师的积极性和创造性,努力提高教师队伍的文明素质。
1、加强对党员教师的先进性教育和理论指导,发挥他们的模范带头作用。
党支部通过定期召开党员会,重温入党誓词,举行党的知识竞赛,收看党员电教片等形式,提醒他们要自重、自省、自警、自励,在学校各项工作中起模范带头作用,带动其他同志做好本职工作。党员教师在“慈心一日捐”“下乡支教”等活动中,充分发挥了模范带头作用。两、年来,我校先后被评为“xx县20xx年度最佳服务单位”“xx县支教、工作先进单位”。
2、加强教师的政治、业务学习,培养师德高尚、业务过硬的教师队伍。
学校定期组织全体教师,系统学习了《教育法》《教师法》《中小学教师职业道德规范》《未成年人保护法》《公民道德实施纲要》、、、“文明礼貌公约”、等内容。通过学习、讨论、自查、整改等措施,使每个教工的理论水平、师德师风都有明显改观。学校还定期开展评教评学、家长座谈会等活动对教师定期测评,发现问题及时纠正。
?年,我校荣获“市师德建设先进集体”称号。为了提高教师的业务水平,学校不断加大教学教研的力度,“先坚持题后课”“每周一课”制度,上好“青年教师汇报课”“骨干教师示范课”,定期开展“青年教师课堂教学比赛”活动。通过各种形式的活动,学校逐步培养了一批教育教学骨干,推出了一批教学新人。两年来,我校教师在各级教育教学刊物上发表教研论文一百余篇,多个科研课题获省市级科研成果奖。在省、市、县优质课竞赛中,我校有?人次获一等奖,其中,杨明老师在20xx年10月份的“全国数学课堂教学比赛”中获得了一等奖。
五、开展活动、实施德育,努力培养全面发展的高素质人才。
学校积极开展活动,润物无声,完成德育的内化,培养全面发展的高素质人才。
1、坚持周一升国旗制度,开展国旗下的演讲活动。学校高度重视每周一的升国旗仪式,把它当成培养学生爱国主义情感的重要阵地。通过师生们共唱国歌以及富有激情的演讲,使学生受到一次次思想的洗礼,起到了警戒、劝导、激励的作用,收到了良好的教育效果。
2、开展“我做环保卫士”活动,增强学生的环保意识。政教处、团委经常结合“世界环保日”“节水日”“植树节”等特殊日期组织学生植树造林,搞社会调查,培养学生的环保意识和可持续发展观念。20xx年5月份,在县教育局组织的“绿色环保”演讲比赛中,我校参赛的一名教师和两名学生均获一等奖。3、组织学生积极参加“社会实践活动”,陶冶了学生的情操,增强了生活才干,强化了纪律意识,磨砺了品德意志,培养了集体观念。
学校先后被授予“xx市普通高中教育教学先进单位”、“xx市教书育人先进单位”的荣誉称号。
六、更新观念,综合治理,着力创设良好的育人环境。
1、坚持依法治校,抓好工作落实。为了认真贯彻依法治校的方针,在建立健全学校各项规章制度的同时,学校成立了“普法领导小组”、“综合治理领导小组”等机构。学校的综合治理工作由主要领导主抓,政教处具体负责。政教处积极组织全校师生开展普法教育,采取集中上法制课、定期听法制报告、开主题班会、办宣传栏等形式对广大师生进行经常性法制教育。
2、强化学校安全管理,实行严格的岗位责任制。学校安全关系到全体师生和千家万户,安全工作无小事。学校十分重视安全工作,重点做好防火、防盗、防电、防煤气、防毒、防爆工作。定期组织消防演练,学习紧急状态下的自救,提高防范意识和自护能力。并与各处室组、班主任、任课教师签订了《安全责任书》。政教处、总务处定期对办公室、教学楼、家属院进行安全隐患排查,及时发现和排除安全隐患,防患于未然。节假日政教处给每一位学生印发《致家长的一封信》,家校配合形成合力,保证学生安全。此外,学校还通过广播、黑板报、宣传栏等大力开展崇尚科学,反对邪教教育。3、加强治安保卫工作,建设平安校园。学校不断加强门卫管理,实行来访人员登记和电话预约制度,严把学校第一关。晚间,由两名保卫人员与一名教干、两名教师组成的巡逻小组,加强校园巡逻,确保我校师生人身和财产安全,有效地维护了学校正常的教学和生活秩序。
两年来,我校先后被评为“xx县综合治理先进单位”“平安郯城、建设先进单位”。
七、加强计划生育、卫生、体育工作,努力提高校园文明程度。
为加强学校计生工作,学校专门成立了由工会主席、女工委员等组成的计生工作领导小组。制定了奖惩条例,经常宣传计生政策与知识,定期对育龄妇女进行孕检普查,多年来学校教工无一例早婚、早孕、计划外生育现象,学校多次被评为“计生工作先进单位”。
环境卫生是衡量一个单位文明程度的重要依据。
学校十分重视这项工作,建立健全了卫生制度,实行责任制,将卫生情况与文明班级评比、班主任工作评价、组处评先挂钩。为了确保师生的饮食安全,学校加大食堂管理力度,建立严格的制度。现在整个校园干净整洁,优美典雅,办公室、教室窗明几净,物品摆放整齐。
体育健康工作直接影响着师生的学习、工作和生活。
学校定期组织师生体检,搞好近视眼、流行病预防工作。体育组、政教处负责抓好“两操一课”,开展丰富多彩的体育活动,如广播操比赛、田径运动会、专项比赛活动等。工会经常组织教职工举行跳绳比赛、乒乓球比赛、篮球比赛、排球比赛等多种文体健身活动,倡导文明健康的生活方式,这些都大大推进了我校精神文明建设。20xx年xxx学校田径运动队,代表郯城县参加“xx市第四届全民运动会”,荣获普通组第二名。
八、搞好校园绿化、美化,促进校园文明建设。
学校从硬化、净化、绿化、美化入手整治校容校貌,现在,整个校园浅草平铺,绿树苍翠,红花点点,环境幽雅,绿化布局合理。另外,在主体建筑和活动场所开辟了文化长廊、宣传橱窗等,使各种标语口号、名人名言,都富有时代气息、人文气息,彰显中华民族的传统美德,体现人与自然的和谐共处。
学校努力营造“墙壁会说话、草木也育人”的文化氛围,使学生在潜移默化中受到陶冶和教育。
xxx年,我校获得了“山东省花园式单位”的称号。
总之,几年来,我校在上级有关部门的亲切关怀下,全校师生与时俱进,开拓创新,团结奋斗,无私奉献,在教育教学和文明单位创建活动中都取得了显著成绩,20xx年12月,我校又顺利地通过“省级规范化学校”验收。我们要以这次文明单位复查为契机,以复查促工作,再接再厉,加强学校精神文明建设,创设更加优良的精神文明环境。
学校文明单位自查报告范文 篇3
我办自创建文明单位以来,在学校党委和机关党委的正确领导下,始终坚持“两手抓,两手都要硬”的方针,把精神文明建设作为促进本部门各项任务完成的重要措施来抓,收到了明显的效果。
按照学校党委的要求,我办对本单位的文明单位建设情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
本年度,召开了“985二期总结验收工作研讨会”和“211工程三期暑期工作会议”等多次大型会议和十多次的小型研讨会,在政策出台之前,注意倾听来自院系、部处、项目负责人和项目联系人等不同服务对象的意见和建议。力求以更细致、周到、主动的工作态度服务于全校各相关建设单位。
同时,为了不断提高工作效率,减轻项目对各类报表的申报,提高项目审批效率,有利于学校对建设项目进行全程、全方位的跟踪和管理,为投入产出绩效分析作好前期准备工作,我办主动与相关技术公司联系,开发了211/985项目管理信息系统平台。目前,该平台经过近一年的建设,即将投入使用。这也是全国211/985高校中,针对211、985重点建设的管理平台的新探索。
虽然211/985办公室是一个小部门,总共只有5名成员,但是我们结合自身特点,将支部生活和办公室活动结合起来,努力营造宽松、和谐的办公室文化,增强了凝聚力,加强了大家对办公室的归属感,办公室精神面貌为之一新,人人都有一股主人翁精神,办公效率也得到显著提升。如我办经常利用中午午休时间,全办公室同事和领导一起举行宽松的漫谈,内容涉及工作、生活、政治、热点时事等等。就在这样一种非正式的场合下,大家畅所欲言,交流了想法,提出了建议,拉近了距离,统一了思想。正所谓:
午间漫谈,组织生活轻松活泼天天过。
科学发展,党风廉政严肃认真时时抓。
敢想敢言,互指长短和谐共进人人乐。
明确党风廉政建设主管负责人,制定了党风廉政建设具体实施计划和措施,对办公室成员党风廉政责任分工和项目进行分解落实,并及时向分管校领导汇报党风廉政工作情况。健全和完善办公室各项规章制度,严格执行《上海交通大学211/985办关于执行“三重一大”制度的暂行规定》等文件。推进决策科学化、民主化,做到办公室政务公开和自身财务管理规范,加强内部监督制约机制,有效规范领导干部廉洁行为。同时,今年以支部为单位组织了以“反腐倡廉”为主题的民主生活会,对“211工程”、“985工程”专项资金管理进行专题研究。与财务处、实验室与设备处等部门及时协作和沟通,进一步严格资金使用管理,规范设备购置、监督和检查制度。
根据学校规范化管理的要求,我办认真梳理了日常办公的规章制度,制作了工作指南(对外办事流程、要点提示等7个文件)和办公室综合事务工作说明,同时结合岗位职责,注重岗位间的交叉协作,制作了工作手册(包括办公室基本制度和业务工作程序13个文件),加强了岗位间的无缝衔接,切实改善对外服务态度,提高对外服务效率和服务水平。
除了对日常工作的条例进行梳理和公开之外,针对一些专项工作,我们也力求做到管理规范,有据可依。为了全面指导985二期验收和211三期建设,我办会同财务处、人事处等相关部门制定了《“985工程”二期建设总结验收文件汇编》和《“211工程”三期建设管理文件汇编》,为各项目建设单位的验收和建设工作提供了有力指导和政策依据。同时,根据近期上海市在“211工程”和“985工程”等重点工作上的一些大举措,我办也及时编写学校重点工作简报,并发送到每位校领导和各院系、部处,以便让大家及时了解学校重点工作的进展和动态。
总之,通过开展一系列精神文明创建活动,我办职工精神面貌焕然一新,树立了良好的职工新形象。我们将不断巩固提高,争优创先,提高文明单位创建水平。
学校文明单位自查报告范文 篇4
xx县xx学校创建于20xx年6月,现有东西两个校区,东校区于 20xx年8月建成并投入使用。西校区位于郯东路和古城路交汇处,东校 区位于古城路东段,两校区相距800米。学校共占地?亩,校舍建筑面 积?平方米,现有教工345人,70个教学班,在校生4386人。
建校8年来,在各级党委政府的正确指导下,学校始终坚持以精神 文明建设为动力,遵循依法治校、以德育人的办学理念,大力推进素质 教育, 切实将争创文明单位摆在学校工作的重要位置, 逐步树立起和谐、 发展的优良校风,广大师生的精神面貌大为变化,校园环境明显改观, 教育教学质量显著提高,为我县的教育事业和社会发展作出了积极的贡 献,赢得了上级领导、社会各界和全县人民的普遍赞誉。
现将我校创建文明单位工作情况,作如下汇报
一、统一思想,健全机构,加强创建工作的领导。
我校领导班子,坚持以邓小平理论和“三个代表”思想为指导,高 度重视精神文明建设,把抓“文明建设工程”当作首要工作。教育要求广 大教职工, 思想上要明确学校这块阵地对净化社会风气、 提高全民素质、 培养社会主义建设者和接班人的重要作用。
为了加强领导, 学校专门成立了校长任组长的创建领导小组, 校领 导具体主抓,各职能部门负责人及学生会干部共同参与,统一领导学校 文明单位创建工作。创建领导小组下设办公室、德育领导小组、师德师 风建设领导小组、综合治理领导小组、计生卫生领导小组等几个分支机 构,既统筹安排,又分工协作,切实提高创建工作的实效性。
二、建章立制,营造氛围,促进创建工作规范化、制度化。
我校多次召开创建文明单位专题会,认真研究校情,广开言路,革 新除弊,开拓创新。对学校原有的《制度汇编》的部分内容进行了修订 和完善,使各项制度更趋科学、合理、公平。
学校通过召开校会、主题班会,开展团队活动,办好广播站、黑板 报、 《美澳之光》 校刊 等途径, 发起“文明月”活动和“争当文明教师”、 “争 当文明学生”、“争创文明处室组”、“争创文明班级”等活动。树立先进典 型,大造舆论声势,使大家学有榜样,干有方向。全校上下形成爱岗敬 业、无私奉献的良好氛围,学校管理步入了制度化、规范化、科学化、 法治化的良性发展轨道。
三、加强班子队伍建设,不断提高管理水平。
学校领导班子的素质、工作作风直接关系到学校的工作实效和发 展。学校领导班子成员注重自身建设,认真学习《党章》《党内监督条 、 例》和《纪律处分条例》 ,以身作则,严于律己,搞好勤政廉政建设, 形成了一个坚强的领导集体。
班子成员,在工作中讲团结,比奉献,发扬民主,广泛听取群众意 见,勇于开展批评和自我批评,不断修正工作中出现的失误,使决策更 加科学、超前,努力塑造“团结务实、干事创业、廉洁勤政、甘于奉献” 的良好形象,以自身修养感召人,以能力水平影响人,以工作实绩带动 人。使学校的管理水平上了一个新的台阶。
四、内强素质,外塑形象,不断提高教师队伍的文明素质。
学校在教师队伍建设上,坚持“以人为本”的理念,切实做到制度 上有保证、管理上有力度、服务上有措施,充分调动了广大教师的积极 性和创造性,努力提高教师队伍的文明素质。
1、加强对党员教师的先进性教育和理论指导,发挥他们的模范带头 作用。
党支部通过定期召开党员会, 重温入党誓词, 举行党的知识竞赛, 收看党员电教片等形式,提醒他们要自重、自省、自警、自励,在学校 各项工作中起模范带头作用,带动其他同志做好本职工作。党员教师在 “慈心一日捐”“下乡支教”等活动中,充分发挥了模范带头作用。两 、 年来,我校先后被评为“xx县20xx年度最佳服务单位”“xx县支教 、 工作先进单位” 。
2、加强教师的政治、业务学习,培养师德高尚、业务过硬的教师队伍。
学校定期组织全体教师,系统学习了《教育法》《教师法》《中小学教师职业道德规范》《未成年人保护法》《公民道德实施纲要》 、 、 、“文明礼 貌公约”、等内容。通过学习、讨论、自查、整改等措施,使每个教工 的理论水平、师德师风都有明显改观。学校还定期开展评教评学、家长 座谈会等活动对教师定期测评, 发现问题及时纠正。
?年, 我校荣获 “市师德建设先进集体”称号。 为了提高教师的业务水平, 学校不断加大教学教研的力度, “先 坚持 题后课”“每周一课”制度,上好“青年教师汇报课”“骨干教师示范 课” ,定期开展“青年教师课堂教学比赛”活动。通过各种形式的活动, 学校逐步培养了一批教育教学骨干,推出了一批教学新人。两年来,我 校教师在各级教育教学刊物上发表教研论文一百余篇,多个科研课题获 省市级科研成果奖。在省、市、县优质课竞赛中,我校有?人次获一等 奖,其中,杨明老师在2008年10月份的“全国数学课堂教学比赛”中获 得了一等奖。
五、开展活动、实施德育,努力培养全面发展的高素质人才。
学校积极开展活动,润物无声,完成德育的内化,培养全面发展的 高素质人才。
1、坚持周一升国旗制度,开展国旗下的演讲活动。学校高度重视每 周一的升国旗仪式,把它当成培养学生爱国主义情感的重要阵地。通过 师生们共唱国歌以及富有激情的演讲,使学生受到一次次思想的洗礼, 起到了警戒、劝导、激励的作用,收到了良好的教育效果。
2、开展“我做环保卫士” 活动,增强学生的环保意识。政教处、团委 经常结合“世界环保日”“节水日”“植树节”等特殊日期组织学生植树造林,搞社会调查,培养学生的环保意识和可持续发展观念。2008年 5月份,在县教育局组织的“绿色环保”演讲比赛中,我校参赛的一名 教师和两名学生均获一等奖。 3、组织学生积极参加“社会实践活动”,陶冶了学生的情操,增强了 生活才干,强化了纪律意识,磨砺了品德意志,培养了集体观念。
学校先后被授予 “xx市普通高中教育教学先进单位” 、 “xx市教 书育人先进单位”的荣誉称号。
六、更新观念,综合治理,着力创设良好的育人环境。
1、坚持依法治校,抓好工作落实。为了认真贯彻依法治校的方针, 在建立健全学校各项规章制度的同时, 学校成立了“普法领导小组”、 “综 合治理领导小组”等机构。学校的综合治理工作由主要领导主抓,政教 处具体负责。政教处积极组织全校师生开展普法教育,采取集中上法制 课、定期听法制报告、开主题班会、办宣传栏等形式对广大师生进行经 常性法制教育。
2、强化学校安全管理,实行严格的岗位责任制。学校安全关系到全体 师生和千家万户,安全工作无小事。学校十分重视安全工作,重点做好 防火、防盗、防电、防煤气、防毒、防爆工作。定期组织消防演练,学 习紧急状态下的自救,提高防范意识和自护能力。并与各处室组、班主 任、任课教师签订了《安全责任书》 。政教处、总务处定期对办公室、 教学楼、家属院进行安全隐患排查,及时发现和排除安全隐患,防患于 未然。节假日政教处给每一位学生印发《致家长的一封信》 ,家校配合 形成合力,保证学生安全。此外,学校还通过广播、黑板报、宣传栏等 大力开展崇尚科学,反对邪教教育。 3、加强治安保卫工作,建设平安校园。学校不断加强门卫管理,实 行来访人员登记和电话预约制度,严把学校第一关。晚间,由两名保卫 人员与一名教干、两名教师组成的巡逻小组,加强校园巡逻,确保我校 师生人身和财产安全,有效地维护了学校正常的教学和生活秩序。
两年来,我校先后被评为“xx县综合治理先进单位”“平安郯城 、 建设先进单位” 。
七、加强计划生育、卫生、体育工作,努力提高校园文明程度。
为加强学校计生工作, 学校专门成立了由工会主席、 女工委员等组 成的计生工作领导小组。制定了奖惩条例,经常宣传计生政策与知识, 定期对育龄妇女进行孕检普查,多年来学校教工无一例早婚、早孕、计 划外生育现象,学校多次被评为“计生工作先进单位” 。
环境卫生是衡量一个单位文明程度的重要依据。
学校十分重视这项 工作, 建立健全了卫生制度, 实行责任制, 将卫生情况与文明班级评比、 班主任工作评价、组处评先挂钩。为了确保师生的饮食安全,学校加大 食堂管理力度,建立严格的制度。现在整个校园干净整洁,优美典雅, 办公室、教室窗明几净,物品摆放整齐。
体育健康工作直接影响着师生的学习、 工作和生活。
学校定期组织 师生体检,搞好近视眼、流行病预防工作。体育组、政教处负责抓好“两 操一课”,开展丰富多彩的体育活动,如广播操比赛、田径运动会、专 项比赛活动等。工会经常组织教职工举行跳绳比赛、乒乓球比赛、篮球 比赛、排球比赛等多种文体健身活动,倡导文明健康的生活方式,这些 都大大推进了我校精神文明建设。20xx年xxx学校田径运动队, 代表郯城县参加“xx市第四届全民运动会” ,荣获普通组第二名。
八、搞好校园绿化、美化,促进校园文明建设。
学校从硬化、净化、绿化、美化入手整治校容校貌,现在,整个校 园浅草平铺,绿树苍翠,红花点点,环境幽雅,绿化布局合理。另外, 在主体建筑和活动场所开辟了文化长廊、 宣传橱窗等, 使各种标语口号、 名人名言,都富有时代气息、人文气息,彰显中华民族的传统美德,体 现人与自然的和谐共处。
学校努力营造“墙壁会说话、草木也育人”的文化氛围,使学生在 潜移默化中受到陶冶和教育。
xxx年,我校获得了“山东省花园式单位” 的称号。
总之,几年来,我校在上级有关部门的亲切关怀下,全校师生与时俱 进,开拓创新,团结奋斗,无私奉献,在教育教学和文明单位创建活动 中都取得了显著成绩,20xx年12月,我校又顺利地通过“省级规范化学 校”验收。我们要以这次文明单位复查为契机,以复查促工作,再接再 厉,加强学校精神文明建设,创设更加优良的精神文明环境。
学校文明单位自查报告范文 篇5
我校始建于xxxx年,占地70亩,教学楼两幢,办公楼1幢,现有17个教学班,学校西邻岐山,南临涑河,依山傍水,环境优美,三区分离,布局合理。学校教学设施齐全,设备先进,拥有两口多媒体教室、两口微机教室、远程教育网、高标准操场、餐厅、理化生实验室、语音室、舞蹈室,教学手段基本实现现代化,为学生的全面发展创造了良好环境和广阔空间。
根据上级的通知精神,我校对文明单位创建情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
1、健全机构,明确职责。
学校领导高度重视文明创建工作,成立了由校长任组长,以校委会成员和班主任为成员的精神文明领导小组和德育领导小组,把精神文明建设和德育纳入学校年度工作计划和支部目标治理的重要内容,组长负责领导学校文明创建的全面工作,定期召开专题会议,讨论和研究文明创建工作规划、计划,及相关制度,解决有关创建的实际问题,在学校形成全员育人和创建文明单位的良好氛围。
2、加强民主治理,坚持依法治校。
学校认真宣传和贯彻执行国家的教育方针和教育法规,保证上级的决定在学校的实施,加强民主治理,促进学校治理的科学化、规范化、法制化、民主化。坚持“以人为本”的思想,建立健全了民主治理制度和校务公开制度,积极推行校务公开,成立了校务公开领导小组和监督小组,确立了校务公开的内容、方式和要求,增强学校治理工作的透明度,鼓励教职工积极参与学校治理,切实维护师生员工的合法权益,在评优、工作安排、目标制定、经费支出等重大问题上,坚持集体讨论研究,充分发扬民主,尊重职工意见,做到公开、公平、公正,充分调动了广大职工的积极性,增强了教师的民主意识、参与意识。学校对教职工提出的问题和要求,积极地向上级有关部门反映,对上级有关精神、政策也及时地向教职工传达和宣传,起到了上传下达的作用,把矛盾化解在萌芽状态。
3、加强支部建设,以人为本和谐发展。
我校切实加强支部建设,认真做好积极分子的考查、培养、教育,坚持“”,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。以“四好班子”为标准,搞好学校领导班子建设,形成合力,团结协作,始终坚持“集体领导、分工负责、民主决策、公开透明、群众监督”的原则,不断提高决策的科学性和透明度。对于需要在班子中讨论的问题,坚持个别酝酿,会议集体研究决定的原则;坚持党务工作、干部选拔任用,努力做到公开、公平、公正;对于关系到教职工切身利益的问题,始终坚持公开透明的原则,及时向教职工公开,广泛征求意见;努力营造团结和谐,奋发向上的工作氛围,不断提高班子的向心力、凝聚力和战斗力,引领我校的教育教学工作健康有序开展。
[热门]档案自查报告范文2000字精选
一般来说,有付出就有收获。当我们结束一阶段的工作,为了总结问题提升效率都需要报告。撰写报告有助于我们吸取教训和经验。写报告时总是感觉有些困难?以下是笔稿范文网编辑收集整理的“档案自查报告范文”,有需要的朋友就来看看吧!
档案自查报告范文【篇1】
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:
一、档案工作概况
学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。目前,学院设两校区,总占地xxxx亩,建筑面积xxx万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源,是学院发展的宝贵财富。因此,历年来学院党政领导对档案工作高度重视,成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院制订了《档案室目标管理考评细则》,对档案管理工作进行过程监督考核,纳入年终综合测评。工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工,从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系,确保了档案及时安全归档。此外,学院办公室作为档案工作管理部门,每年组织召开年度档案工作会议上,强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性,并就年度工作要点进行部署,对年度档案工作进行讲评,表彰档案工作先进部门和先进个人,使档案工作正常有序开展。目前,学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系。从而,促进了学院档案管理工作整体水平的提高,为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质
加强业务学习,不断提高档案员素质,是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此,学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质,一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流,如20xx年7月,组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议,听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合学院每年档案工作的现状,对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识,并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结,及时进行交流。通过以上措施,不断提高档案人员的业务素质,增强责任感,提高档案专业知识,拓宽知识面,改善知识结构,成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度,规范管理,逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,按照高校标准,结合学院实际,重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令,规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限,并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档,基建类档案在项目完成后三个月归档。同时,在整理归档时,要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,并按要求编号,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,标题简明、准确,卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈,在档案局购买了不锈钢订书钉,确保了档案的保存安全。与此同时,按要求建立了全宗卷,建立了总目录、分类目录等检索工具,编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求,案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外,加大对档案工作的经费投入。多年来,学院领导对档案工作非常重视,多次拨出专款对档案室进行装修、维护,配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备,并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件,初步实行档案数字化管理,能及时根据档案利用的需求,主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用,讲求实效,提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来,学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次,在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来,学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息,促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时,档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要,学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料,从而为教学计划、教学大纲的制定,提供参考依据。同时,档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料,确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来,档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作,如为教职工住房改革,财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要,得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题:
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在几个方面:
(一)由于校区、院系分散等原因,还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限,还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限,没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作,还应做好以下几点,
(一)进一步加强档案意识,积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,不断加强对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训,将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度,争取院领导同意,在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。
档案自查报告范文【篇2】
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:
一、龙新乡农村档案工作情况
乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。
家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的.生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。
进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。
二、龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作情况
(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。
(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。
(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。
(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。
三、创建活动自检自查情况
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:
(一)乡机关档案室工作业务建设
1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。
2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。
3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。
4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。
6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。
7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。
(二)村级档案工作
1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。
2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。
4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。
5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。
6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。
8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。
四、乡村档案工作中存在的困难及问题
一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。
经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。
五、下一步的工作
加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。
档案自查报告范文【篇3】
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__________公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
档案自查报告范文【篇4】
根据县档案局档案安全检查的要求,结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。局领导十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,明确了档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。严格执行用电安全,切实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人;安排专人落实各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室硬件条件有限,环境也为达到标准化,人员配置也存在紧缺等。针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案管理的升级。
通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案自查报告范文【篇5】
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;
档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配 备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。加强监督,继续开展档案监督检查工作。加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。 总之,我局的档案管理工作经过近
几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。
